Darmowa lista kontrolna
Czy Twoja firma jest gotowa na kolejny etap E-Rechnung?
Darmowa lista kontrolna e-faktury (E-Rechnung) dla samozatrudnionych, freelancerów i małych firm w Niemczech.
Sprawdź w zaledwie kilka minut, czy Twoja firma jest przygotowana do odbierania, wystawiania, przetwarzania i archiwizowania e-faktur.
Bezpłatnie w PDF · E-mailem · Bez danych płatniczych
KontelioE-Rechnung nie dotyczy tylko dużych firm.
Od 2025 roku w Niemczech zasadniczo zmieniło się to, co podatkowo uznaje się za e-fakturę.
Zwykły PDF nie jest automatycznie e-fakturą.
Jednocześnie firmy muszą już umieć odbierać e-faktury, a kolejne okresy przejściowe dla ich wystawiania dobiegają końca.
Dlatego kluczowe pytanie brzmi nie tylko: „Czy potrafię wystawić e-fakturę?”
Lecz:
Czy cały proces działa w mojej firmie?
Dzięki liście kontrolnej sprawdzisz cały swój proces e-fakturowania
Odbieranie e-faktur
Czy wiadomo, dokąd trafiają e-faktury i kto się nimi zajmuje?
Wystawianie e-faktur
Czy wiesz, kiedy Twoja firma musi wystawiać e-faktury?
ZUGFeRD i XRechnung
Czy Twój system przetwarza ustrukturyzowane formaty faktur?
Archiwizacja
Czy dane oryginalne są przechowywane w pełni i w sposób możliwy do odtworzenia?
Procesy wewnętrzne
Czy ustalono, kto sprawdza, zatwierdza i obsługuje błędy?
Księgowość
Czy fakturę, księgowanie, kwotę podatku i dowód można później odtworzyć?
Wskaźnik gotowości
Jak dobrze przygotowana jest Twoja firma?
Lista kontrolna zawiera 36 konkretnych punktów kontrolnych.
Na końcu otrzymasz swój osobisty: wskaźnik gotowości na E-Rechnung
Sprawdź teraz za darmoOd razu zobaczysz, czy Twoja firma:
- musi podjąć działania
- ma dobrą bazę
- albo jest już bardzo dobrze przygotowana.
Dlaczego właśnie teraz?
2027 to kolejny ważny etap zmiany.
Choć dla wielu firm obowiązują przepisy przejściowe, ogólny okres przejściowy dla niektórych wystawców faktur kończy się już 31 grudnia 2026 roku.
Właśnie dlatego warto przetestować własny proces wcześniej – a nie dopiero wtedy, gdy klient poprosi o e-fakturę albo nie da się przetworzyć otrzymanej faktury.
od 2025
Odbieranie
Firmy w Niemczech muszą co do zasady umieć odbierać e-faktury.
do końca 2026
Okres przejściowy
Nadal można wystawiać faktury papierowe oraz – za zgodą odbiorcy – inne faktury elektroniczne, np. PDF.
2027
Kolejny etap
Kto w poprzednim roku miał obrót powyżej 800 000 €, musi co do zasady wystawiać e-faktury; poniżej tej kwoty okres przejściowy trwa do końca 2027 roku.
od 2028
Wszyscy
E-faktura jest co do zasady obowiązkowa we wszystkich krajowych transakcjach B2B w Niemczech.
Źródło: Federalne Ministerstwo Finansów Niemiec (BMF), FAQ dotyczące E-Rechnung (stan na marzec 2026). Wyjątki, np. dla faktur o niskiej wartości do 250 € i dla Kleinunternehmer, nadal obowiązują.
Dokąd mamy wysłać Twoją listę kontrolną?
36 punktów, wskaźnik gotowości i kolejne kroki – jako PDF w Twojej skrzynce.
- 36 punktów
- Wskaźnik gotowości
- Darmowy PDF
E-faktura nie musi być skomplikowana.
Kontelio sprawia, że księgowość jest bardziej zrozumiała dla samozatrudnionych i małych firm.
Faktury, e-faktury, wydatki, dowody i zestawienia podatkowe w jednej aplikacji – z interfejsem, który dopasowuje się do Twojej firmy.
- ZUGFeRD i XRechnung
- Wielojęzyczny interfejs
- Tryb uproszczony
- Wydatki i dowody
- EÜR, UStVA i ZM
- Przejrzyste kwoty i dowody
Niemiecka księgowość. W języku, który rozumiesz.
Prowadzisz firmę w Niemczech – ale to nie znaczy, że musisz rozumieć skomplikowane pojęcia księgowe bez żadnych wyjaśnień.
Kontelio jest wielojęzyczne i pomaga Ci prowadzić księgowość w bardziej zrozumiały sposób.
Języki Kontelio
- Deutsch
- English
- Português
- Español
- Italiano
- Türkçe
- العربية
- Polski
- Français
Oficjalne niemieckie pojęcia pozostają widoczne tam, gdzie są ważne. Wyjaśnienie dostajesz w języku, który rozumiesz.
Twój program księgowy nie powinien być większy niż Twoja firma.
Na początku Kontelio pyta, jak działa Twoja firma.
Następnie uproszczony interfejs dopasowuje się do Twoich rzeczywistych potrzeb.
Nie widzisz 50 funkcji, które może kiedyś się przydadzą. Najpierw widzisz to, co jest ważne dla Twojej firmy.
Wypróbuj Kontelio za darmoNajczęstsze pytania
Czy PDF to już e-faktura?
Nie. Od 1 stycznia 2025 roku zwykły PDF co do zasady nie jest e-fakturą w rozumieniu nowych przepisów. E-faktura musi mieć ustrukturyzowany format elektroniczny, który umożliwia elektroniczne przetwarzanie.
Czy moja firma musi już umieć odbierać e-faktury?
Dla firm w Niemczech wymóg ten obowiązuje co do zasady od 1 stycznia 2025 roku. Według Ministerstwa Finansów do samego odbioru może wystarczyć skrzynka e-mail.
Czy w 2027 roku muszę wystawiać e-faktury?
To zależy od Twojej sytuacji. Na lata 2025 i 2026 obowiązują ogólne przepisy przejściowe. Dla wystawców z obrotem do 800 000 € w poprzednim roku okres przejściowy zostaje co do zasady przedłużony do końca 2027 roku.
Co obowiązuje Kleinunternehmer?
Małe firmy objęte zasadą Kleinunternehmer są zwolnione z obowiązku wystawiania e-faktur. Muszą jednak nadal umieć je odbierać.
Czy lista kontrolna to doradztwo podatkowe?
Nie. Służy jako praktyczna pomoc w sprawdzeniu Twojego procesu i nie zastępuje indywidualnego doradztwa podatkowego ani prawnego.
Gotowy na E-Rechnung?
Sprawdź w kilka minut, jak dobrze przygotowana jest Twoja firma i które punkty warto jeszcze sprawdzić.
36 punktów · Wskaźnik gotowości · Darmowy PDF
Już gotowy? Wypróbuj Kontelio za darmo przez 30 dni →