Kostenlose Checkliste
Ist dein Unternehmen bereit für die nächste Phase der E-Rechnung?
Die kostenlose E-Rechnung-Checkliste für Selbstständige, Freelancer und kleine Unternehmen in Deutschland.
Prüfe in nur wenigen Minuten, ob dein Unternehmen auf Empfang, Ausstellung, Verarbeitung und Archivierung von E-Rechnungen vorbereitet ist.
Kostenlos als PDF · Per E-Mail · Keine Zahlungsdaten erforderlich
KontelioE-Rechnung betrifft längst nicht nur große Unternehmen.
Seit 2025 hat sich in Deutschland grundlegend verändert, was steuerlich als E-Rechnung gilt.
Ein normales PDF ist nicht automatisch eine E-Rechnung.
Gleichzeitig müssen Unternehmen bereits E-Rechnungen empfangen können – und die nächsten Übergangsfristen für die Ausstellung laufen aus.
Die entscheidende Frage ist deshalb nicht nur: „Kann ich eine E-Rechnung erstellen?“
Sondern:
Funktioniert der gesamte Prozess in meinem Unternehmen?
Mit der Checkliste prüfst du deinen gesamten E-Rechnungs-Prozess
E-Rechnungen empfangen
Ist klar, wohin E-Rechnungen geschickt werden und wer sie bearbeitet?
E-Rechnungen erstellen
Weißt du, wann dein Unternehmen E-Rechnungen ausstellen muss?
ZUGFeRD & XRechnung
Kann dein System strukturierte Rechnungsformate verarbeiten?
Archivierung
Werden Originaldaten vollständig und nachvollziehbar aufbewahrt?
Interne Abläufe
Ist geregelt, wer prüft, freigibt und Fehler bearbeitet?
Buchhaltung
Können Rechnung, Buchung, Steuerwert und Beleg später nachvollzogen werden?
Readiness-Score
Wie gut ist dein Unternehmen vorbereitet?
Die Checkliste enthält 36 konkrete Prüfpunkte.
Am Ende erhältst du deinen persönlichen: E-Rechnungs-Readiness-Score
Jetzt kostenlos prüfenDu siehst sofort, ob dein Unternehmen:
- Handlungsbedarf hat
- eine gute Basis besitzt
- oder bereits sehr gut vorbereitet ist.
Warum gerade jetzt?
2027 ist die nächste wichtige Phase der Umstellung.
Während für viele Unternehmen Übergangsregeln gelten, endet die allgemeine Übergangsfrist für bestimmte Rechnungsaussteller bereits zum 31. Dezember 2026.
Gerade deshalb lohnt es sich, den eigenen Prozess vorher zu testen – nicht erst dann, wenn ein Kunde eine E-Rechnung verlangt oder eine eingehende Rechnung nicht verarbeitet werden kann.
seit 2025
Empfangen
Inländische Unternehmen müssen E-Rechnungen grundsätzlich empfangen können.
bis Ende 2026
Übergang
Beim Ausstellen sind Papierrechnungen und – mit Zustimmung des Empfängers – andere elektronische Rechnungen wie PDF noch erlaubt.
2027
Nächste Phase
Wer im Vorjahr mehr als 800.000 € Umsatz hatte, muss grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen; darunter gilt die Übergangsfrist bis Ende 2027.
ab 2028
Alle
E-Rechnungen sind grundsätzlich für alle inländischen B2B-Umsätze Pflicht.
Quelle: Bundesministerium der Finanzen, FAQ zur E-Rechnung (Stand März 2026). Ausnahmen, z. B. für Kleinbetragsrechnungen bis 250 € und Kleinunternehmer, gelten weiter.
Wohin dürfen wir deine Checkliste schicken?
36 Prüfpunkte, Readiness-Score und nächste Schritte – als PDF in deinem Postfach.
- 36 Prüfpunkte
- Readiness-Score
- Kostenloses PDF
E-Rechnung muss nicht kompliziert sein.
Kontelio macht Buchhaltung für Selbstständige und kleine Unternehmen verständlicher.
Rechnungen, E-Rechnungen, Ausgaben, Belege und steuerliche Übersichten in einer Anwendung – mit einer Oberfläche, die sich an dein Unternehmen anpasst.
- ZUGFeRD & XRechnung
- Mehrsprachige Oberfläche
- Vereinfachter Modus
- Ausgaben & Belege
- EÜR, UStVA und ZM
- Nachvollziehbare Werte und Belege
Deutsche Buchhaltung. In einer Sprache, die du verstehst.
Du führst dein Unternehmen in Deutschland – aber das bedeutet nicht, dass du komplizierte Buchhaltungsbegriffe ohne Erklärung verstehen musst.
Kontelio ist mehrsprachig und hilft dir, deine Buchhaltung verständlicher zu bearbeiten.
Kontelio spricht
- Deutsch
- English
- Português
- Español
- Italiano
- Türkçe
- العربية
- Polski
- Français
Die offiziellen deutschen Begriffe bleiben dort sichtbar, wo sie wichtig sind. Die Erklärung bekommst du in einer Sprache, die du verstehst.
Deine Buchhaltungssoftware sollte nicht größer sein als dein Unternehmen.
Kontelio fragt zu Beginn, wie dein Unternehmen arbeitet.
Daraufhin wird die vereinfachte Oberfläche an deinen tatsächlichen Bedarf angepasst.
Du siehst nicht 50 Funktionen, die du vielleicht irgendwann brauchst. Du siehst zuerst das, was für dein Unternehmen relevant ist.
Kontelio kostenlos ausprobierenHäufige Fragen
Ist ein PDF bereits eine E-Rechnung?
Nein. Seit dem 1. Januar 2025 ist ein einfaches PDF grundsätzlich keine E-Rechnung im Sinne der neuen Regelungen. Eine E-Rechnung muss in einem strukturierten elektronischen Format vorliegen und eine elektronische Verarbeitung ermöglichen.
Muss mein Unternehmen bereits E-Rechnungen empfangen können?
Für inländische Unternehmen besteht diese Anforderung grundsätzlich seit dem 1. Januar 2025. Nach Angaben des BMF kann für den reinen Empfang bereits ein E-Mail-Postfach ausreichen.
Muss ich 2027 E-Rechnungen ausstellen?
Das hängt von deiner Situation ab. Für 2025 und 2026 bestehen allgemeine Übergangsregeln. Bei Rechnungsausstellern mit einem Vorjahresumsatz von bis zu 800.000 € verlängert sich die Übergangsfrist grundsätzlich bis Ende 2027.
Was gilt für Kleinunternehmer?
Kleinunternehmer sind von der Pflicht zur Ausstellung einer E-Rechnung ausgenommen. Sie müssen aber trotzdem in der Lage sein, E-Rechnungen zu empfangen.
Ist die Checkliste eine Steuerberatung?
Nein. Sie dient als praktische Orientierung zur Überprüfung deines Prozesses und ersetzt keine individuelle Steuer- oder Rechtsberatung.
Bereit für die E-Rechnung?
Finde in wenigen Minuten heraus, wie gut dein Unternehmen vorbereitet ist und welche Punkte du noch prüfen solltest.
36 Prüfpunkte · Readiness-Score · Kostenloses PDF
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