Kontelio Handbuch

Anmelden, das Unternehmen einrichten und sich in Kontelio zurechtfinden.

Die wichtigsten Zahlen, Fristen und offenen Punkte Ihres Unternehmens auf einen Blick.

Kunden anlegen und pflegen, ihre steuerliche Einstufung prüfen und die USt-IdNr. bestätigen lassen.

Ausgangsrechnungen als Entwurf anlegen, stellen, versenden, bezahlt melden und korrigieren.

Rechnungskorrekturen und Stornorechnungen prüfen, stellen, versenden und erstattete Beträge im Blick behalten.

Die Zahlungen Ihrer Kunden ansehen und neue Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zuordnen.

Alle noch nicht bezahlten Rechnungen auf einen Blick, mit Fälligkeit, Verzug und Summe.

Artikel und Leistungen mit Preis, Einheit und Steuerschlüssel anlegen, damit Belege schneller entstehen.

Lieferanten mit Anschrift, USt-IdNr., Bankverbindungen und Vorgaben für das Erfassen von Belegen verwalten.

Belege hochladen oder fotografieren, im Belegeingang sammeln und einen nach dem anderen als Ausgabe erfassen.

Elektronische Eingangsrechnungen (XRechnung, ZUGFeRD) empfangen, prüfen lassen und als Ausgabe buchen.

Eingangsrechnungen, Quittungen und Eigenbelege erfassen, buchen, bezahlen und bei Bedarf stornieren oder korrigieren.

Das Journal mit allen Buchungen ansehen, Eröffnungsbuchungen stornieren und Eröffnungssalden eintragen.

Die Monate eines Geschäftsjahres prüfen, abschließen und sperren, damit sich bereits gemeldete Zahlen nicht mehr ändern.

Zahlungskonten anlegen, Salden sehen, Kontoumsätze abgleichen und das Kassenbuch führen.

Kontoauszüge als CAMT, MT940 oder CSV einlesen, Saldenprüfung ansehen und danach abgleichen.

Regeln festlegen, mit denen wiederkehrende Bankumsätze beim Abgleich automatisch erkannt werden.

Alle Zahlungsein- und -ausgänge sehen, Zahlungen an Lieferanten erfassen, Skonto buchen und Zahlungen stornieren.

Unbezahlte Rechnungen und Lieferantenbelege im Blick behalten und direkt bezahlen oder den Zahlungseingang erfassen.

Anlagegüter erfassen, den Abschreibungsplan berechnen lassen, die AfA buchen und Anlagegüter bei Verkauf oder Verschrottung ausbuchen.

Eine technische Vorschau aller Steuerformulare für beliebige Zeiträume und Betriebe, ohne etwas festzuschreiben.

Alle Steuererklärungen der kommenden Monate mit Fälligkeit, Status und geschätztem Betrag, als Liste oder Kalender.

Die UStVA eines Monats oder Quartals prüfen, festschreiben, von Hand in ELSTER übertragen und die Übermittlung erfassen.

Die Umsatzsteuer-Jahreserklärung prüfen, mit den Voranmeldungen abstimmen, festschreiben und in ELSTER übertragen.

Die vierteljährliche ZM der innergemeinschaftlichen Umsätze an Unternehmen prüfen, festschreiben und in ELSTER übertragen.

Die Anlage EÜR je Betrieb und Jahr prüfen, festschreiben und Feld für Feld in ELSTER übertragen.

Die Anlage AVEÜR je Betrieb und Jahr prüfen, festschreiben und in ELSTER übertragen.

Gezahlte und erstattete Umsatz- und Gewerbesteuer erfassen, Steuerschulden aus Bescheiden führen und Gewerbesteuer-Vorauszahlungen für die Erklärung bereitstellen.

Die Gewerbesteuererklärung je gewerblichem Betrieb in vier Schritten prüfen, festschreiben und in ELSTER übertragen.

Investitionsabzugsbeträge nach § 7g EStG anlegen oder importieren, Wirtschaftsgütern zuordnen, Fristen verfolgen und rückgängig machen.

Gewinn je Tätigkeit, Ausgaben nach Kategorie und Umsatzsteuer auswerten.

Fragen zu Ihrem Geschäft beantworten, damit der Modus „Einfach“ nur zeigt, was Sie brauchen.

Stammdaten des Unternehmers, Umsatzsteuerregelung und Umrechnung von Fremdwährungen festlegen.

Betriebe anlegen, bearbeiten und beenden – jeder mit eigenem Rechnungspräfix und eigener EÜR.

Steuernummer, USt-IdNr., W-IdNr. und Steuer-IdNr. mit ihrer Gültigkeit erfassen und ersetzen.

Sehen, welcher Tarif gebucht ist, was er enthält und wie viele Benutzerplätze belegt sind.

Personen einladen, ihnen Rollen geben, den Zugriff auf Betriebe beschränken und sie wieder entfernen.

Nachvollziehen, wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht hat.

Aufbau und Startwert der Rechnungsnummern je Tätigkeit, Belegart und Jahr festlegen.

Logo, Farbe, Schrift, Fußzeile, Bankverbindung und die Standardtexte Ihrer Rechnungen und E-Mails festlegen.

Die amtlichen Umrechnungskurse für Fremdwährungen nachschlagen und bei Bedarf einen eigenen Kurs erfassen.

Standardformat Ihrer Rechnungen, Verkäuferkontakt, zugelassene Absender und Posteingangsadresse für E-Rechnungen festlegen.

Ihren Namen, die Sprache, Ihre Sitzungen und die Fristerinnerungen verwalten.

Fristerinnerungen, steuerliche Hinweise und Vorschläge an einem Ort lesen und erledigen.