Zahlungseingänge

Die Zahlungen Ihrer Kunden ansehen und neue Zahlungseingänge den offenen Rechnungen zuordnen.

Der Menüpunkt Zahlungseingänge öffnet die Zahlungsliste aus der Buchhaltung, gefiltert auf das Geld, das Ihre Kunden Ihnen gezahlt haben. Hier sehen Sie, wann welche Rechnung bezahlt wurde und ob ein Betrag noch keiner Rechnung zugeordnet ist. Die Seite heißt im Kopf Zahlungen, weil es dieselbe Liste ist; die ausführliche Beschreibung aller Zahlungsarten finden Sie unter Zahlungen.

Zahlungseingänge finden

1. Grenzen Sie die Liste bei Bedarf über Zahlungskonto, einen Zeitraum (Von / Bis) oder den Status ein.
2. Markieren Sie Nur mit nicht zugeordnetem Betrag, um nur Zahlungen zu sehen, von denen ein Teil noch keiner Rechnung zugeordnet ist.
3. Klicken Sie auf Übernehmen.

Die Spalte Verwendungszweck zeigt, was der Kunde bei der Überweisung angegeben hat, meist die Rechnungsnummer. Steht in Nicht zugeordnet ein Betrag, hat der Kunde mehr gezahlt, als den zugeordneten Rechnungen entspricht, oder die passende Rechnung fehlt noch. Mit einem Klick auf das Datum öffnen Sie die Zahlung mit ihren Zuordnungen und dem Buchungssatz.

Einen Zahlungseingang erfassen

Ein Kunde hat überwiesen oder bar bezahlt, und Sie importieren keine Kontoauszüge? Dann erfassen Sie die Zahlung am einfachsten von der Rechnung oder der Forderung aus, damit sie gleich richtig zugeordnet wird:

1. Öffnen Sie die Rechnung unter Rechnungen und klicken Sie auf Zahlung erfassen. Oder markieren Sie unter Offene Forderungen eine oder mehrere Rechnungen desselben Kunden und klicken Sie auf die Schaltfläche zum Erfassen des Zahlungseingangs.
2. Der Editor Zahlungseingang erfassen öffnet sich mit Kunde und Rechnung. Wählen Sie das Zahlungskonto, auf dem das Geld eingegangen ist, und das Zahlungsdatum.
3. Tragen Sie unter Erhaltener Betrag den tatsächlich erhaltenen Betrag ein.
4. Klicken Sie auf Zahlung buchen.

Die Rechnung wird damit Bezahlt oder Teilbezahlt, und der Betrag verschwindet aus den offenen Forderungen.

Zahlt der Kunde weniger als offen ist, bietet Kontelio an, die Differenz als Skonto zu buchen. Zahlt er mehr, können Sie den Überschuss als Nicht zugeordneten Betrag als Anzahlung erfassen behandeln.

Einnahmen ohne Rechnung erfassen

Nicht jedes Geld kommt von einer Rechnung: Zinsen, Versicherungsentschädigungen, Zuschüsse, Spenden, Sachgeschenke, sonstige Einnahmen oder Erstattungen eines Lieferanten ohne Gutschrift oder des Finanzamts. Diese erfassen Sie unter Einnahme ohne Rechnung:

1. Wählen Sie unter Was haben Sie erhalten? die Art der Einnahme und beantworten Sie die Frage dazu, zum Beispiel den Steuersatz oder ob ein Zuschuss steuerpflichtig ist.
2. Tragen Sie Erhaltener Betrag (brutto), das Datum und das Konto (Bank oder Kasse) ein.
3. Hängen Sie den Beleg an, falls vorhanden. Ohne Beleg erstellt Kontelio einen Eigenbeleg als PDF.
4. Klicken Sie auf Einnahme buchen.

Kontelio bucht die Einnahme als Zahlungseingang auf das Konto der gewählten Art; storniert wird sie wie jede Zahlung. Kommt das Geld über einen Kontoauszug, ordnen Sie es direkt beim Kontoabgleich zu.

Gut zu wissen

• Eine gebuchte Zahlung ändern Sie nicht, Sie stornieren sie in ihrer Detailansicht mit Zahlung stornieren. Die Rechnungen sind danach wieder offen.
• Die Schaltfläche Zahlung erfassen oben in der Liste öffnet den Editor für Zahlungen an Lieferanten. Zahlungen von Kunden erfassen Sie deshalb immer über die Rechnung oder die offenen Forderungen, wie oben beschrieben.
• Zahlungen sehen alle Benutzer mit Leserecht für Zahlungen; erfassen und stornieren dürfen nur Benutzer mit Schreibrecht.