Audit-Protokoll
Nachvollziehen, wer wann welchen Datensatz angelegt, geändert oder gelöscht hat.
Das Audit-Protokoll hält jede Änderung an Ihren Daten fest: wer sie wann vorgenommen hat, welcher Datensatz betroffen war und welche Felder sich wie geändert haben. Auch Aktionen wie das Stellen einer Rechnung, das Buchen einer Zahlung, Anmeldungen oder das Anzeigen einer verdeckten Steuernummer stehen hier.
Einträge finden
Die neuesten Einträge stehen oben. So grenzen Sie die Liste ein:
- Füllen Sie einen oder mehrere Filter aus (siehe Tabelle).
- Klicken Sie auf Suchen.
- Blättern Sie mit Zurück und Weiter unter der Liste.
Filter zurücksetzen zeigt wieder alle Einträge.
| Filter | Bedeutung |
|---|---|
| Art des Datensatzes | Der technische Name der Datensatzart, wie er in der Spalte Datensatz steht, zum Beispiel Invoice für Rechnungen oder Payment für Zahlungen. |
| Datensatz-ID | Die Kennung eines einzelnen Datensatzes, um seine ganze Geschichte zu sehen. Sie finden sie in der Detailansicht eines Eintrags. |
| Vorgang | Angelegt, Geändert, Gelöscht oder Aktion (ein fachlicher Vorgang wie das Stellen einer Rechnung). |
| Von / Bis | Zeitraum der Änderung. |
Einen Eintrag im Detail ansehen
- Klicken Sie auf eine Zeile. Am Rand öffnet sich Audit-Eintrag.
- Sie sehen Zeitpunkt, Benutzer, Datensatz und die Anfrage-ID, über die der Support einen Vorgang zuordnen kann.
- Die Tabelle darunter listet jedes geänderte Feld mit Vorher und Nachher.
Vertrauliche Werte wie Steuernummern erscheinen als maskiert: Sie werden im Protokoll nie im Klartext gespeichert.
Gut zu wissen
- Das Protokoll kann von niemandem geändert oder gelöscht werden, auch nicht von Inhabern.
- Die Spalte Benutzer zeigt die interne Kennung des Benutzers. Steht dort „—“, hat Kontelio selbst den Vorgang ausgeführt, zum Beispiel beim automatischen Auslesen eines Belegs.
- Das Protokoll sehen Inhaber, Administratoren und die Steuerberatung.