Steuerliche Registrierungen
Steuernummer, USt-IdNr., W-IdNr. und Steuer-IdNr. mit ihrer Gültigkeit erfassen und ersetzen.
Unter Steuerliche Registrierungen hinterlegen Sie die Nummern, die Finanzamt und Bundeszentralamt für Steuern Ihnen zugeteilt haben. Kontelio druckt sie auf Rechnungen und verwendet sie in den Erklärungen. Jede Nummer hat einen Gültigkeitszeitraum, sodass auch ältere Belege immer die Nummer zeigen, die damals galt.
Eine Registrierung hinzufügen
- Klicken Sie auf Registrierung hinzufügen.
- Wählen Sie unter Art die Art der Nummer.
- Wählen Sie unter Gilt für, ob sie für das Gesamtes Unternehmen oder nur für einen Betrieb gilt. Das ist bei der Steuernummer wichtig, wenn ein Betrieb eine eigene hat; USt-IdNr. und Steuer-IdNr. gelten immer für das ganze Unternehmen.
- Wählen Sie bei der Steuernummer das Bundesland und geben Sie die Nummer so ein, wie sie im Schreiben steht. Kontelio prüft das Format schon während der Eingabe und zeigt das erwartete Format sowie die Schreibweise für ELSTER.
- Ergänzen Sie Ausstellende Behörde (z. B. Finanzamt) und Gültig ab.
- Klicken Sie auf Speichern.
Eine Nummer ersetzen oder beenden
Eine Registrierung wird nie gelöscht, damit der Verlauf nachvollziehbar bleibt.
- Neue Nummer erhalten (zum Beispiel nach einem Umzug in ein anderes Finanzamt): Klicken Sie bei der alten Nummer auf Beenden und ersetzen, tragen Sie die Neue Nummer und das Datum ein, ab dem sie gilt, und klicken Sie auf Ersetzen. Die alte Nummer endet am Vortag.
- Nummer fällt weg: Klicken Sie auf Beenden, tragen Sie unter Gültig bis den letzten Gültigkeitstag ein und bestätigen Sie mit Beenden.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Gültig | Gilt heute. |
| Künftig | Gilt erst ab einem späteren Datum. |
| Beendet | Galt früher und bleibt im Verlauf sichtbar. |
Mit dem Filter Art über der Liste zeigen Sie nur eine Art an.
Gut zu wissen
- Steuernummer, W-IdNr. und Steuer-IdNr. werden in der Liste teilweise verdeckt. Mit Anzeigen sehen Sie die vollständige Nummer für einige Sekunden. Jede Anzeige wird im Audit-Protokoll festgehalten; das Recht dazu haben Inhaber, Administratoren und die Steuerberatung. Die USt-IdNr. steht ohnehin auf jeder Rechnung und wird vollständig angezeigt.
- Ändern dürfen nur Inhaber, Administratoren und die Steuerberatung; die anderen Rollen sehen die Liste nur.