Offene Posten

Unbezahlte Rechnungen und Lieferantenbelege im Blick behalten und direkt bezahlen oder den Zahlungseingang erfassen.

Unter Offene Posten sehen Sie alles, was noch nicht vollständig bezahlt ist: Rechnungen an Ihre Kunden, die Sie noch bekommen, und Belege Ihrer Lieferanten, die Sie noch bezahlen müssen. Von hier aus erfassen Sie die Zahlung mit wenigen Klicks.

Offene Posten ansehen

1. Wählen Sie den Reiter: Verbindlichkeiten (was Sie zahlen müssen), Forderungen (was Sie bekommen) oder Alle (Saldo je Partner).
2. Grenzen Sie die Liste bei Bedarf ein: nach Kunde oder Lieferant, Tätigkeit, Währung oder mit einem Begriff in Suche.
3. Wählen Sie unter Fälligkeit zum Beispiel Überfällig. Mit Fällig in N Tagen geben Sie die Anzahl der Tage an.
4. Klicken Sie auf Übernehmen.

Überfällige Posten tragen die Markierung überfällig, und die Spalte Tage überfällig zeigt, seit wann. Unter der Tabelle steht die Summe offen je Währung, bei fremden Währungen zusätzlich in Euro. Ein Klick auf die Nummer öffnet den Beleg.

Bezahlen oder einen Zahlungseingang erfassen

1. Markieren Sie im Reiter Verbindlichkeiten oder Forderungen die Posten eines Partners.
2. Klicken Sie oben auf die Schaltfläche, die jetzt erscheint: Bezahlen bei Verbindlichkeiten, Zahlungseingang erfassen bei Forderungen. Die Zahl in Klammern ist die Anzahl der markierten Posten.
3. Es öffnet sich der Editor unter Zahlungen, mit Partner, Posten und Betrag bereits ausgefüllt. Prüfen Sie Konto und Datum und buchen Sie die Zahlung.

Ist der Posten vollständig bezahlt, verschwindet er aus der Liste.

Den Saldo je Partner sehen

Der Reiter Alle (Saldo je Partner) zeigt für jeden Partner, was er Ihnen schuldet und was Sie ihm schulden, und daraus den Saldo. Das hilft, wenn ein Kunde zugleich Lieferant ist.

Gut zu wissen

• Rechnungskorrekturen an Kunden (Rechnungskorrektur) erscheinen bei den Forderungen mit negativem Betrag: Das ist Geld, das Sie dem Kunden schulden.
• Der Filter Tätigkeit erscheint nur, wenn Sie mehrere Tätigkeiten haben.
• Den Status einzelner Rechnungen sehen Sie unter Offene Forderungen.
• Im vereinfachten Modus erscheinen die Posten auf dem Smartphone als Karten, mit eigenen Schaltflächen zum Bezahlen oder Erfassen des Zahlungseingangs.
• Bezahlen dürfen nur Benutzer mit dem Recht, Zahlungen zu erfassen.