Kontelio

Za darmo · bez rejestracji · nic nie jest zapisywane

Utwórz e-fakturę (E-Rechnung) za darmo

Wypełnij formularz, wybierz format i gotowe: otrzymasz XRechnung lub fakturę ZUGFeRD, sprawdzoną przed pobraniem oficjalnym walidatorem KoSIT.

  • XRechnung 3.0 (CII lub UBL) albo PDF ZUGFeRD
  • Weryfikacja przez KoSIT, Mustang i veraPDF
  • Bez rejestracji – nic nie jest zapisywane
Format
Faktura

Referencja, którą podał Ci klient (w przypadku zamawiających publicznych – Leitweg-ID).

Wystawca faktury (Ty)

Bez numeru VAT UE (USt-IdNr.) potrzebne są numer podatkowy (Steuernummer) i wpis do rejestru handlowego (Handelsregister) – inaczej wystawcy nie da się jednoznacznie zidentyfikować w e-fakturze.

Faktura zostanie wystawiona bez VAT i będzie zawierać adnotację „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.” („Zgodnie z § 19 UStG nie nalicza się podatku VAT.”)

Odbiorca faktury
Pozycje

  1. Pozycja 1

Netto
–
VAT
–
Razem
–

Podgląd – wiążące kwoty oblicza weryfikacja.

Dane bankowe

Twoje dane są przetwarzane tylko w celu utworzenia lub sprawdzenia pliku, a następnie usuwane – nic nie jest zapisywane. Więcej informacji znajdziesz w polityce prywatności.

Jak to działa

  1. Wypełnij

    Wpisz wystawcę, odbiorcę, pozycje i dane bankowe.

  2. Wybierz format

    ZUGFeRD jako PDF lub XRechnung jako XML w składni CII albo UBL.

  3. Zleć sprawdzenie

    Plik jest sprawdzany walidatorem KoSIT, a w przypadku ZUGFeRD dodatkowo PDF/A-3.

  4. Pobierz

    Wydawany jest tylko prawidłowy plik – potem wszystko jest usuwane.

XRechnung czy ZUGFeRD?

  • ZUGFeRD

    PDF czytelny dla ludzi, z danymi faktury jako załącznikiem XML (profil EN 16931). Praktyczny, jeśli Twój klient chce też obejrzeć fakturę.

  • XRechnung

    Sam plik XML zgodny z niemieckim standardem XRechnung 3.0, do wyboru w składni CII lub UBL. Zamawiający publiczni zwykle oczekują tego formatu i Leitweg-ID.

  • Od 1 stycznia 2025 r. wszystkie firmy muszą być w stanie odbierać e-faktury (E-Rechnungen).
  • Od 1 stycznia 2027 r. firmy, których obrót w 2026 r. przekroczy 800 000 €, muszą wystawiać e-faktury.
  • Od 1 stycznia 2028 r. obowiązek wystawiania obejmuje wszystkie pozostałe firmy w transakcjach B2B.
  • Mali przedsiębiorcy (Kleinunternehmer, § 19 UStG) są zwolnieni z wystawiania, ale muszą być w stanie odbierać e-faktury.

E-faktura →

Warto wiedzieć

  • Obsługiwane są faktury w euro między firmami w Niemczech – z VAT 19 % lub 7 % albo jako mały przedsiębiorca bez VAT (Kleinunternehmer, § 19 UStG).
  • Odwrotne obciążenie (Reverse-Charge) i dostawy za granicę pojawią się później.
  • Sama faktura (PDF i XML) jest tworzona w języku niemieckim.
  • Za treść faktury – np. opis usługi i stawkę VAT – odpowiadasz samodzielnie.

Najczęstsze pytania

Czy generator E-Rechnung jest naprawdę bezpłatny?

Tak. Nie potrzebujesz konta ani rejestracji. Aby zapobiegać nadużyciom, w ciągu godziny możesz utworzyć ograniczoną liczbę faktur.

Czy moje dane z faktury są zapisywane?

Nie. Dane są przetwarzane tylko w celu utworzenia i sprawdzenia pliku, a następnie usuwane. Pobrany plik przechowuj samodzielnie.

Jak sprawdzana jest e-faktura?

Oficjalnym walidatorem KoSIT (XRechnung 3.0) i walidatorem Mustang; w przypadku ZUGFeRD veraPDF dodatkowo sprawdza PDF/A-3. Pobieranie rozpoczyna się tylko wtedy, gdy wszystkie kontrole zakończą się pomyślnie.

Który format wybrać?

Jeśli klient niczego nie narzuca, ZUGFeRD jest często najprostszym wyborem, bo PDF da się też przeczytać. Jeśli klient wymaga XRechnung – np. jako zamawiający publiczny – wybierz XRechnung i wpisz Leitweg-ID jako referencję nabywcy.

Czy jako mały przedsiębiorca mogę utworzyć E-Rechnung?

Tak. Mali przedsiębiorcy (Kleinunternehmer, § 19 UStG) są zwolnieni z wystawiania, ale muszą być w stanie odbierać e-faktury – i mogą je dobrowolnie wystawiać. Zaznacz w tym celu pole „Jestem małym przedsiębiorcą”: faktura zostanie wystawiona bez VAT i z adnotacją zgodną z § 19 UStG. Aby e-faktura przeszła weryfikację, potrzebujesz numeru VAT UE (USt-IdNr.) albo – bez USt-IdNr. – numeru podatkowego (Steuernummer) i wpisu do rejestru handlowego (Handelsregister).

Jeszcze jedno bezpłatne narzędzie

Narzędzia tworzą i sprawdzają pliki zgodnie z normą EN 16931. Treści mają charakter ogólnych informacji i nie stanowią doradztwa podatkowego; za dane na fakturze odpowiadasz samodzielnie.