Kontelio Free
Rechnungsprogramm kostenlos: Rechnungen und E-Rechnungen mit Kontelio Free
Schreibe unbegrenzt Rechnungen als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung, empfange E-Rechnungen und behalte Kunden und Produkte im Blick – kostenlos, ohne Testzeitraum und ohne Kreditkarte.
Das ist in Kontelio Free enthalten
Unbegrenzt Rechnungen
Als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung – jede E-Rechnung wird beim Ausstellen mit dem KoSIT-Validator geprüft.
Kunden, Produkte, Nummerierung
Kunden und Produkte einmal anlegen; Rechnungsnummern vergibt Kontelio automatisch und fortlaufend.
E-Rechnungen empfangen
Per E-Mail in dein Kontelio-Postfach oder per Upload: XRechnung und ZUGFeRD werden lesbar angezeigt und geprüft.
Ausgaben und Belege
Bis zu 5 Ausgaben oder Belege pro Monat erfassen.
Im Browser, in 9 Sprachen
Kontelio läuft im Browser – auf Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch und Französisch.
Kostenlos für immer
Kein Testzeitraum und keine Kreditkarte: Anmeldung mit E-Mail und Passwort oder mit deinem Google-Konto.
Kontelio Free und die bezahlten Tarife im Vergleich
Free deckt das Schreiben und Empfangen von Rechnungen ab. Für Zahlungen, Buchhaltung und Steuern gibt es die Tarife Start, Business und Pro.
| Funktion | Kontelio Free | Bezahlte Tarife |
|---|---|---|
| Rechnungen als PDF, ZUGFeRD und XRechnung (KoSIT-geprüft) | ||
| Kunden, Produkte und automatische Nummerierung | ||
| E-Rechnungen empfangen (E-Mail und Upload), anzeigen und prüfen | ||
| Ausgaben und Belege | Bis zu 5 pro Monat | Unbegrenzt |
| Im Browser nutzen | ||
| 9 Sprachen | ||
| Eigenes Logo und eigene Fußzeile auf Rechnungen | Dezente Fußzeile „Erstellt mit Kontelio“ | ab Start |
| Zahlungen und offene Posten (auch Rechnungen als bezahlt markieren) | Nicht enthalten | ab Start |
| Einnahmen ohne Rechnung | Nicht enthalten | ab Start |
| Finanzberichte | Nicht enthalten | ab Start |
| EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und ELSTER | Nicht enthalten | ab Business |
| Kontoauszüge importieren | Nicht enthalten | ab Business |
| Steuerberater-Zugang | Nicht enthalten | ab Business |
Für wen ist Kontelio Free?
Kleinunternehmer (§ 19 UStG)
Vom Ausstellen von E-Rechnungen bist du befreit, empfangen musst du sie aber können. Mit Kontelio Free empfängst, liest und prüfst du E-Rechnungen und schreibst deine Rechnungen – kostenlos.
Freelancer und Selbstständige
Rechnungen in wenigen Minuten schreiben, Kunden und Leistungen speichern und die nächste Rechnung ohne Abtippen erstellen.
Kleine Unternehmen vor der E-Rechnungspflicht
Ab 2027 bzw. 2028 müssen Unternehmen im B2B-Geschäft E-Rechnungen ausstellen. Mit Kontelio Free stellst du ZUGFeRD und XRechnung schon heute aus.
Wer muss E-Rechnungen empfangen und ausstellen?
- Seit dem 1. Januar 2025 müssen alle Unternehmen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Umsatz von mehr als 800.000 € im Jahr 2026 E-Rechnungen ausstellen.
- Ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht zum Ausstellen für alle übrigen Unternehmen im B2B-Geschäft.
- Kleinunternehmer (§ 19 UStG) sind vom Ausstellen befreit, müssen E-Rechnungen aber empfangen können.
Kostenlose E-Rechnungs-Werkzeuge
Ohne Anmeldung und ohne Speicherung – direkt im Browser.
Häufige Fragen
Ist Kontelio Free wirklich kostenlos?
Ja. Kontelio Free ist dauerhaft kostenlos – ohne Testzeitraum und ohne Kreditkarte. Du meldest dich mit E-Mail und Passwort oder mit deinem Google-Konto an.
Wie viele Rechnungen kann ich schreiben?
Unbegrenzt viele – als PDF, ZUGFeRD oder XRechnung. Jede E-Rechnung wird beim Ausstellen mit dem offiziellen KoSIT-Validator geprüft; eine ungültige Datei wird nicht ausgestellt.
Was ist im Free-Tarif nicht enthalten?
Zahlungen und offene Posten (auch das Markieren von Rechnungen als bezahlt), Einnahmen ohne Rechnung, Finanzberichte, eigenes Logo und eigene Fußzeile, EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung, ELSTER, der Import von Kontoauszügen und der Steuerberater-Zugang. Diese Funktionen gibt es in den bezahlten Tarifen Start, Business und Pro – ab welchem Tarif, zeigt der Vergleich oben.
Warum steht „Erstellt mit Kontelio“ auf meinen Rechnungen?
Im Free-Tarif tragen deine Rechnungen eine dezente Fußzeile „Erstellt mit Kontelio“. Ab dem Tarif Start verwendest du stattdessen dein eigenes Logo und deine eigene Fußzeile.
Wie viele Ausgaben und Belege kann ich erfassen?
Im Free-Tarif bis zu 5 Ausgaben oder Belege pro Monat. In den bezahlten Tarifen ist die Zahl unbegrenzt.
Werden meine Rechnungen nach einiger Zeit gelöscht?
Nein. Rechnungen und Belege werden im Free-Tarif genauso aufbewahrt wie in den bezahlten Tarifen; sie werden nicht nach einer Frist gelöscht.
Muss ich als Kleinunternehmer E-Rechnungen ausstellen?
Nein. Kleinunternehmer (§ 19 UStG) sind vom Ausstellen befreit, müssen E-Rechnungen aber empfangen können. Mit Kontelio Free empfängst, liest und prüfst du E-Rechnungen kostenlos.
Ab wann muss ich E-Rechnungen ausstellen?
Ab dem 1. Januar 2027, wenn dein Umsatz im Jahr 2026 mehr als 800.000 € betrug; ab dem 1. Januar 2028 gilt die Pflicht für alle übrigen Unternehmen im B2B-Geschäft. Empfangen können müssen alle Unternehmen E-Rechnungen schon seit dem 1. Januar 2025.
In welchen Sprachen gibt es Kontelio Free?
In 9 Sprachen: Deutsch, Englisch, Portugiesisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Arabisch, Polnisch und Französisch. Die offiziellen deutschen Steuerbegriffe bleiben überall erhalten.
Starte jetzt kostenlos mit Kontelio Free
E-Mail und Passwort oder dein Google-Konto genügen – ohne Kreditkarte.
Die Werkzeuge erzeugen und prüfen Dateien nach der Norm EN 16931. Die Inhalte sind allgemeine Informationen und keine Steuerberatung; für die Angaben auf der Rechnung bist du selbst verantwortlich.