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Stand: 25. Oktober 2026 · Angaben laut Website des Anbieters
Kontelio vs. papierkram: Vergleich und Alternative
papierkram verbindet Buchhaltung, Rechnungen und Zeiterfassung für Selbstständige. Hier stehen die wichtigsten Fakten zu Kontelio und papierkram nebeneinander – mit einer Quelle zu jedem Wert.
Kontelio und papierkram im Vergleich
Beide laufen im Browser, beide haben einen dauerhaft kostenlosen Tarif. Unterschiede gibt es unter anderem bei E-Rechnungen im kostenlosen Tarif, beim Weg der Erklärungen zu ELSTER, bei Bankanbindung und Zeiterfassung.
| Kriterium | Kontelio | papierkram |
|---|---|---|
| Preise (pro Monat) | Start 9,90 €, Business 22,90 €, Pro 32,90 € bei monatlicher Zahlung; jährlich 99 €, 199 € bzw. 299 € pro Jahr; netto zzgl. 19 % USt. | Free 0 €; S 15,90 €, M 29,90 €, L 59,90 € pro Monat bei monatlicher Zahlung; bei jährlicher Zahlung 12,90 €, 24,90 € bzw. 49,90 € pro Monat; netto zzgl. MwSt.[1] |
| Dauerhaft kostenloser Tarif | Ja, Kontelio Free: unbegrenzt Rechnungen (PDF, ZUGFeRD, XRechnung), E-Rechnungen empfangen, bis zu 5 Ausgaben oder Belege pro Monat | Ja, Tarif Free mit Basisfunktionen[1] |
| Kostenloser Testzeitraum | 30 Tage alle Funktionen des Business-Tarifs, ohne Kreditkarte; danach weiter im Free-Tarif | 15 Tage Paket M, danach automatisch die kostenlose Version Free[2] |
| E-Rechnung erstellen (XRechnung, ZUGFeRD) | Ja, ZUGFeRD und XRechnung, mit dem KoSIT-Validator geprüft (auch im Free-Tarif) | XRechnung und ZUGFeRD ab Paket S (nicht in Free)[1] |
| E-Rechnung empfangen und lesen | Ja, per E-Mail-Postfach oder Upload (auch im Free-Tarif) | Ja, E-Rechnungen im XML-Format empfangen, ablegen und verbuchen (alle Pakete)[1] |
| Umsatzsteuer-Voranmeldung per ELSTER senden | Ja, direkt aus Kontelio (ab Business) | UStVA als XML-Datei exportieren und im ELSTER-Portal hochladen[3] |
| Anlage EÜR per ELSTER senden | Ja, direkt aus Kontelio (ab Business) | EÜR erstellen; die Zeilen überträgst du ins ELSTER-Portal[3] |
| Bankanbindung | Import von Kontoauszügen (CAMT, MT940, CSV) ab Business; direkte Bankanbindung in Entwicklung | Ja, ab Paket S (S bis zu 2 Bankverbindungen, ab M unbegrenzt)[1] |
| Mobile Nutzung | Im Browser, auch auf dem Smartphone, und in der App | App für iOS und Android (ab Paket S)[1] |
| Steuerberater und DATEV | Kostenloser Steuerberater-Zugang ab Business; kein DATEV-Export | Steuerberater-Zugang und DATEV-Export[3] |
| Kleinunternehmer (§ 19 UStG) | Ja, Rechnungen ohne Umsatzsteuer mit Pflichthinweis | Ja, in allen Paketen aktivierbar[1] |
Angaben zu Kontelio: Preise netto zzgl. 19 % USt.; Details auf der Preisseite von Kontelio.
Preise und Funktionen können sich ändern. Maßgeblich sind die aktuellen Angaben der Anbieter. Aktionspreise sind nicht berücksichtigt. Ist eine Angabe nicht (mehr) richtig? Schreib uns an info@kontelio.de – wir korrigieren sie umgehend.
Für wen eignet sich was?
papierkram
Laut Anbieter mit Zeiterfassung und Projekten in allen Paketen, Bankanbindung ab Paket S, App für iOS und Android, Steuerberater-Zugang und DATEV-Export. Kleinunternehmer können die Regelung in allen Paketen aktivieren.
Kontelio
Für Selbstständige, die schon im kostenlosen Tarif ZUGFeRD und XRechnung ausstellen oder Umsatzsteuer-Voranmeldung und Anlage EÜR direkt aus der Software an ELSTER senden möchten – in einer von 9 Sprachen. Kontelio bietet keine Zeiterfassung, keinen DATEV-Export und derzeit keine direkte Bankanbindung (Import von Kontoauszügen ab Business).
Quellen
Alle Angaben zu papierkram stammen von den folgenden Seiten des Anbieters, abgerufen am 25. Oktober 2026.
- papierkram – Preise: https://www.papierkram.de/preise/ (abgerufen am 25. Oktober 2026)
- papierkram – Anmeldung: https://www.papierkram.de/anmeldung (abgerufen am 25. Oktober 2026)
- papierkram – Berichte und Integrationen: https://www.papierkram.de/funktionen/berichte-und-integrationen/ (abgerufen am 25. Oktober 2026)
Genannte Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber und werden hier nur zur Kennzeichnung der Produkte verwendet. Kontelio steht in keiner Verbindung zu papierkram.
Häufige Fragen
Kann ich im kostenlosen Tarif E-Rechnungen ausstellen?
Bei Kontelio ja: Kontelio Free erstellt unbegrenzt ZUGFeRD und XRechnung. Bei papierkram ist das Erstellen von XRechnung und ZUGFeRD laut Preisseite ab Paket S enthalten.
Wie kommt die Umsatzsteuer-Voranmeldung zum Finanzamt?
Aus Kontelio sendest du sie ab dem Business-Tarif direkt an ELSTER. Bei papierkram erstellst du laut Anbieter eine XML-Datei und lädst sie im ELSTER-Portal hoch.
Wie lange kann ich testen?
Kontelio: 30 Tage alle Funktionen des Business-Tarifs, danach kostenlos im Free-Tarif. papierkram: 15 Tage Paket M, danach automatisch die kostenlose Version.
Wie aktuell sind die Angaben?
Alle Angaben zu papierkram stammen von der Website des Anbieters, abgerufen am 25. Oktober 2026. Preise und Funktionen können sich ändern.
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Kontelio vs. sevdesk
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Dieser Vergleich enthält allgemeine Informationen und keine Steuerberatung. Er beruht auf den öffentlich zugänglichen Angaben der Anbieter zum angegebenen Datum.