Cómo hacer una factura en Alemania como autónomo: datos obligatorios y programa

Datos obligatorios de una factura (§ 14 UStG)

Toda factura de más de 250 € brutos debe contener estos datos:

• Nombre completo y dirección suyos y de su cliente.
• Su número fiscal (Steuernummer) o su número de IVA intracomunitario (USt-IdNr.).
• Fecha de emisión y un número de factura correlativo y único.
• Cantidad y tipo de la entrega, o alcance y tipo del servicio.
• Fecha de la entrega o del servicio (también como periodo de prestación).
• Importe neto desglosado por tipos impositivos, así como el tipo y la cuota del IVA, o una indicación de por qué no se cobra IVA.

Factura simplificada hasta 250 € (Kleinbetragsrechnung)

Para facturas de hasta 250 € brutos bastan su nombre y dirección, la fecha de emisión, la cantidad y el tipo del servicio, y el importe bruto con el tipo impositivo.

Factura como Kleinunternehmer (sin IVA)

Como Kleinunternehmer no repercute IVA y, en su lugar, escribe en la factura una indicación como «Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.» (conforme al § 19 UStG no se cobra IVA). Todos los demás datos obligatorios se mantienen.

Clientes en el extranjero: inversión del sujeto pasivo (Reverse Charge)

Si presta un servicio a una empresa de otro país de la UE, normalmente es el cliente quien debe el IVA (procedimiento de inversión del sujeto pasivo, Reverse Charge). En la factura deben figurar entonces su USt-IdNr. y el del cliente, y la indicación «Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers». Estas operaciones se declaran además en la declaración recapitulativa (Zusammenfassende Meldung, ZM).

Hacer facturas con Kontelio

Kontelio asigna los números de factura de forma correlativa, comprueba los datos obligatorios y añade las indicaciones para Reverse Charge y exenciones como el régimen de Kleinunternehmer. Las notas de crédito y facturas de anulación se crean con un clic, sin huecos en la numeración. Cada factura aparece automáticamente en su declaración anticipada del IVA y en la EÜR y, si lo desea, como factura electrónica en formato ZUGFeRD o XRechnung.

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