Kontelio Manual de usuario

Iniciar sesión, configurar su negocio y orientarse en Kontelio.

Las cifras, los plazos y los asuntos pendientes más importantes de su negocio de un vistazo.

Crear y mantener clientes, revisar su clasificación fiscal y confirmar su USt-IdNr.

Crear como borrador, emitir, enviar, marcar como cobradas y corregir las facturas que envía a sus clientes.

Revisar, emitir y enviar facturas rectificativas y de anulación y controlar los importes a devolver.

Ver los pagos de sus clientes y asignar nuevos cobros a las facturas pendientes.

Todas las facturas aún no pagadas de un vistazo, con vencimiento, demora y total.

Crear artículos y servicios con precio, unidad y código de impuesto para redactar documentos más rápido.

Gestionar proveedores con dirección, número de IVA, cuentas bancarias y valores predeterminados para registrar justificantes.

Subir o fotografiar justificantes, reunirlos en la bandeja de entrada y registrarlos uno tras otro como gastos.

Recibir facturas electrónicas de proveedores (XRechnung, ZUGFeRD), hacerlas validar y contabilizarlas como gasto.

Registrar, contabilizar y pagar facturas recibidas, tiques y justificantes propios, y anularlos o corregirlos si es necesario.

Consultar el diario con todos los asientos, anular asientos de apertura y registrar los saldos de apertura.

Revisar, cerrar y bloquear los meses de un ejercicio para que las cifras ya declaradas no cambien.

Crear cuentas de pago, ver saldos, conciliar movimientos bancarios y llevar el libro de caja.

Cargar extractos en CAMT, MT940 o CSV, revisar la continuidad de saldos y después conciliar.

Definir reglas para que los movimientos bancarios recurrentes se reconozcan automáticamente en la conciliación.

Ver todos los cobros y pagos, registrar pagos a proveedores, contabilizar descuentos por pronto pago y anular pagos.

Controlar las facturas y los documentos de proveedores pendientes y pagarlos o registrar el cobro directamente.

Registrar bienes del inmovilizado, calcular el plan de amortización, contabilizar la amortización y dar de baja los bienes al venderlos o desecharlos.

Una vista previa técnica de todos los formularios fiscales para cualquier periodo y actividad, sin cerrar nada.

Todas las declaraciones fiscales de los próximos meses con vencimiento, estado e importe estimado, en lista o calendario.

Revisar, cerrar definitivamente y transcribir a mano en ELSTER la UStVA de un mes o trimestre, y registrar la presentación.

Revisar la declaración anual del IVA, conciliarla con las declaraciones anticipadas, cerrarla y transcribirla en ELSTER.

Revisar la ZM trimestral de las operaciones intracomunitarias con empresas, cerrarla y transcribirla en ELSTER.

Revisar y cerrar la Anlage EÜR por actividad y año, y transcribirla campo a campo en ELSTER.

Revisar, cerrar y transcribir en ELSTER la Anlage AVEÜR por actividad y año.

Registrar el IVA y la Gewerbesteuer pagados o devueltos, llevar las deudas tributarias de declaraciones y liquidaciones y aportar los pagos anticipados de la Gewerbesteuer a la declaración.

Revisar en cuatro pasos la declaración de la Gewerbesteuer de cada actividad comercial, cerrarla y transcribirla en ELSTER.

Crear o importar deducciones por inversión del § 7g EStG, asignarlas a bienes del inmovilizado, seguir los plazos y revertirlas.

Analizar el beneficio por actividad, los gastos por categoría y el IVA.

Responder a unas preguntas sobre su negocio para que el modo «Simple» muestre solo lo que necesita.

Definir los datos básicos del titular, el régimen de IVA y la conversión de monedas extranjeras.

Crear, editar y finalizar actividades, cada una con su propio prefijo de factura y su propia EÜR.

Registrar y sustituir la Steuernummer, la USt-IdNr., la W-IdNr. y la Steuer-IdNr. con su periodo de validez.

Ver qué plan está contratado, qué incluye y cuántas plazas de usuario están ocupadas.

Invitar a personas, asignarles roles, restringir el acceso a actividades y volver a quitarlas.

Comprobar quién creó, modificó o eliminó qué registro y cuándo.

Definir el formato y el número inicial de las facturas por actividad, tipo de documento y año.

Definir logotipo, color, fuente, pie de página, datos bancarios y los textos estándar de sus facturas y correos.

Consultar los tipos de cambio oficiales de las monedas extranjeras y registrar un tipo propio si hace falta.

Definir el formato estándar de sus facturas, el contacto del vendedor, los remitentes autorizados y la dirección de recepción de facturas electrónicas.

Gestionar su nombre, el idioma, sus sesiones y los recordatorios de plazos.

Leer y resolver en un solo lugar recordatorios de plazos, avisos fiscales y sugerencias.