Diseño y textos de factura
Definir logotipo, color, fuente, pie de página, datos bancarios y los textos estándar de sus facturas y correos.
En Diseño y textos de factura determina el aspecto de sus facturas y facturas rectificativas, y qué textos figuran en ellos y en el correo electrónico que los acompaña. La configuración se aplica a todas las actividades del sujeto pasivo y a todos los documentos que cree a partir de entonces.
Configurar el diseño
- En Logotipo, haga clic en Subir y elija su logotipo (PNG o JPEG, máximo 1 MB, cuadrado 1:1 o rectangular hasta 2:1). El logotipo se guarda de inmediato y aparece en la vista previa. Con Quitar, las próximas facturas muestran el nombre de la empresa en lugar del logotipo; las facturas ya emitidas conservan su logotipo.
- Elija Color principal y Fuente.
- Introduzca el Plazo de pago por defecto (días). Se aplica a las nuevas facturas a clientes que no tengan un plazo de pago propio.
- En Cuenta bancaria impresa en las facturas, elija la cuenta que aparece en la factura para el pago.
- Si lo necesita, complete el Texto del pie y los datos registrales.
- Haga clic en Guardar.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Cuenta bancaria impresa en las facturas | Puede elegir entre sus cuentas de pago activas de Banco y caja. El IBAN y el BIC de esa cuenta se imprimen en la factura. |
| Texto del pie | Texto libre para el pie de página, por ejemplo datos de contacto u horario de atención. |
| Registro mercantil (tribunal), Número de registro, Administradores | Obligatorios para una GmbH o UG —sociedades limitadas alemanas— (§ 35a GmbHG). Como empresario individual sin inscripción en el registro mercantil, deje los campos vacíos. |
Adaptar los textos de factura
La sección Textos de la factura muestra los textos por categoría e idioma (de-DE, en-GB): Introducción, Texto de cierre, Condiciones de pago, Asunto del correo, Texto del correo, Pie de página y Textos legales (sistema). El texto con la marca predeterminado se usa para los nuevos documentos en ese idioma.
Para cambiar un texto:
- En un texto propio, haga clic en Editar. En un texto incluido con la marca sistema, haga clic en Adaptar (copia): Kontelio crea una copia que puede modificar; el original se conserva.
- Cambie el Texto. Marque Predeterminado de esta categoría si su texto debe usarse en adelante.
- Haga clic en Guardar.
Un texto totalmente nuevo se crea con Nuevo texto: elija Categoría e Idioma e introduzca un Código único, por ejemplo EMAIL_INVOICE_BODY_FORMAL.
En los textos puede usar marcadores que Kontelio sustituye al generar el documento:
| Marcador | Se sustituye por |
|---|---|
{invoiceNumber} | el número de factura |
{dueDate} | la fecha de vencimiento |
{customerName} | el nombre del cliente |
{totalAmount} | el importe total |
{sellerName} | su nombre o el de su empresa |
Conviene saber
- La página la ven todos los usuarios con permiso de lectura de la configuración fiscal. Guardar, subir el logotipo y editar los textos solo es posible para usuarios que pueden administrar esa configuración.
- Los documentos existen en alemán e inglés, o en ambos idiomas. Por eso, cree sus propios textos en los dos idiomas si tiene clientes en ambos.
- En el modo simplificado encontrará esta página en Facturas y documentos, en la pestaña Diseño y textos.