Pagos

Ver todos los cobros y pagos, registrar pagos a proveedores, contabilizar descuentos por pronto pago y anular pagos.

En Pagos ve todos los pagos de su empresa: cobros de clientes, pagos a proveedores, reembolsos y compensaciones. Cada pago se asigna a uno o varios documentos y se contabiliza al momento. Los pagos de la conciliación bancaria también aparecen aquí.

Buscar pagos

1. Acote la lista, por ejemplo por Cuenta de pago, un periodo (Desde / Hasta) o el Estado.
2. Con Solo con importe sin asignar ve solo los pagos que todavía no están asignados por completo a un documento, por ejemplo anticipos.
3. Haga clic en Aplicar.

La columna Tipo muestra la clase de pago, como Cobro, Pago o Compensación (sin dinero).

Registrar un pago a un proveedor

1. Haga clic en Registrar pago. Es más cómodo desde Partidas abiertas: marque allí los documentos y haga clic en Pagar; el editor ya aparece rellenado.
2. Elija el Proveedor. Sus documentos pendientes aparecen en Partidas pendientes.
3. Compruebe Cuenta de pago y Fecha de pago.
4. Marque los documentos pagados. El Importe pagado se rellena con la suma pendiente; cámbielo si realmente se pagó otro importe.
5. Si lo necesita, introduzca el Concepto del pago.
6. Haga clic en Contabilizar pago.

Los cobros de clientes se registran más fácilmente en la propia factura con Registrar cobro o en Partidas abiertas, en la pestaña A cobrar. El editor se llama entonces Registrar cobro y muestra las facturas pendientes del cliente.

Pago parcial, descuento por pronto pago y pago en exceso

• Pago parcial de varios documentos: en Asignar un pago parcial elija cómo se reparte el importe: Proporcionalmente, Por fecha de vencimiento (primero el vencimiento más antiguo) o Manualmente.
• Descuento por pronto pago: si el importe es menor que la suma pendiente, Kontelio ofrece contabilizar la diferencia como descuento. Sin esta marca, el resto sigue pendiente.
• Pago en exceso: si el importe es mayor, aparece un aviso. Con Registrar el importe sin asignar como anticipo (Anzahlung) el resto queda registrado como anticipo.
• Compensación: si marca una nota de abono y facturas del mismo socio, puede compensarlas entre sí sin movimiento de dinero; el botón se llama entonces Contabilizar compensación. Si marca solo una nota de abono, registra su reembolso.

Ver y anular un pago

En la lista, haga clic en la fecha del pago. La vista muestra importe, cuenta, socio, las Asignaciones con clase y documento, y el Asiento contable generado.

1. Haga clic en Anular pago.
2. Indique un motivo y confirme.

El pago pasa al estado Anulado, sus asignaciones se anulan y los documentos vuelven a estar pendientes. El asiento original se conserva; Kontelio registra un contraasiento.

Conviene saber

• El estado de una factura o de un gasto (Pagado parcialmente, Pagado) resulta de los pagos asignados.
• Registrar pagos y anular pagos son permisos distintos.
• Para ver los pagos de una sola cuenta con su saldo, haga clic en el nombre de la cuenta en Banco y caja.