Asientos contables

Consultar el diario con todos los asientos, anular asientos de apertura y registrar los saldos de apertura.

En Asientos contables ve el diario de su contabilidad: cada asiento que Kontelio ha generado a partir de facturas, gastos, pagos o amortizaciones. El diario sirve para consultar; los asientos nacen siempre del documento de origen, no aquí.

Buscar asientos

1. Limite el periodo con Desde y Hasta.
2. Si lo necesita, elija un valor en Estado, Origen o Actividad, por ejemplo el origen Factura.
3. Escriba en el campo Buscar (texto, documento, número) un texto del asiento, un número de justificante o un número de asiento.
4. Haga clic en Aplicar. Borrar filtros vuelve a mostrar todos los asientos.

Un asiento de anulación lleva la marca Anulación. Haga clic en el número para abrir un asiento.

Ver o anular un asiento

Abra el asiento. La vista muestra los datos de cabecera, el período, todas las líneas y, si la hay, el reparto entre actividades.

• Anular genera un contraasiento que anula el original. En el diálogo elige la fecha del asiento de anulación: Hoy, Misma fecha que el asiento (solo mientras el mes del asiento siga abierto o en revisión) u Otra fecha.

Ambos asientos se conservan y se remiten entre sí; el original pasa al estado Anulado. Aquí solo anula asientos de apertura (y asientos manuales antiguos). Los asientos de facturas, gastos o pagos se corrigen en el propio documento, por ejemplo con una factura rectificativa.

Con Tratamiento fiscal abre la página Por qué este tratamiento fiscal. Muestra, para cada línea, cómo la trata Kontelio fiscalmente y en qué declaración y qué casilla del formulario se incluye.

Registrar los saldos de apertura

Si empieza a usar Kontelio cuando su actividad ya está en marcha, introduzca los saldos iniciales de sus cuentas, por ejemplo banco, caja, créditos pendientes y deudas.

1. En la lista, haga clic en Saldos de apertura.
2. Elija la Fecha del asiento de apertura, normalmente el 1 de enero o el día desde el que usa Kontelio.
3. En Forma de entrada elija Introducir manualmente o Importar archivo CSV. El archivo CSV tiene las columnas número de cuenta, debe, haber y actividad, separadas por punto y coma.
4. Introduzca los saldos, revise el resumen y contabilice.

Kontelio lo registra todo como un único asiento con el origen Asiento de apertura. La contrapartida va automáticamente a la cuenta con la función Saldos de apertura. Las cuentas de ingresos y gastos no tienen saldos de apertura.

Estados

Conviene saber

• Consultar y anular asientos son permisos distintos. Si le falta alguno, no verá el botón correspondiente.
• Si solo tiene una actividad, Kontelio oculta la columna Actividad y lo asigna todo a esa actividad.