Inmovilizado

Registrar bienes del inmovilizado, calcular el plan de amortización, contabilizar la amortización y dar de baja los bienes al venderlos o desecharlos.

En Inmovilizado lleva su registro de inmovilizado: equipos, muebles, software o vehículos que sirven a su empresa durante más de un año. Su coste no reduce el beneficio de una sola vez, sino repartido a lo largo de la vida útil. Kontelio calcula esa amortización, la contabiliza y proporciona los valores para los formularios fiscales.

Registrar un bien

Lo más sencillo es crear el bien directamente a partir de un gasto (véase Gastos): el coste y la fecha se toman del justificante. Para hacerlo a mano:

1. Haga clic en Nuevo activo.
2. Rellene Descripción, Actividad económica y Clase de activo.
3. Introduzca Fecha de adquisición y Coste de adquisición (neto).
4. Lea la Sugerencia que Kontelio calcula a partir del importe, la fecha y la clase de bien, y acéptela con Aplicar sugerencia o elija usted mismo en Método.
5. Haga clic en Guardar borrador. Mientras el bien sea un borrador, puede cambiarlo todo.
6. Revise el Plan de amortización debajo del formulario y haga clic en Activar. Con ello el plan queda fijado.

Contabilizar la amortización

1. En la lista, haga clic en Proceso de amortización.
2. Elija el Año y, en Mes, un mes o Año completo; si tiene varias actividades, también la actividad.
3. Haga clic en Simulación. Kontelio muestra qué amortización se contabilizaría para cada bien, sin contabilizar nada.
4. Si los importes son correctos, haga clic en Contabilizar amortización y confirme.

Para cada bien y cada periodo se crea un asiento con el origen Amortización, con fecha del último día del periodo. Las amortizaciones ya contabilizadas se omiten, así que puede repetir el proceso sin riesgo. Si se amortiza mensual o anualmente se define en la actividad.

Dar de baja un bien

Si vende, desecha, pierde o retira para uso privado un bien:

1. Abra el bien y haga clic en Dar de baja / vender.
2. En Tipo de baja elija, por ejemplo, Venta y la Fecha de baja.
3. En una venta, introduzca el Precio de venta (neto); en una retirada privada, el Valor de mercado (Teilwert).
4. Revise en Qué se contabilizará lo que se contabilizará y haga clic en Dar de baja el activo.

Kontelio contabiliza la amortización proporcional hasta el mes de la baja y el valor contable residual como gasto. En una venta se crea un borrador de factura con el precio y el código de impuesto, que usted revisa y emite en Facturas. Un bien incluido en la partida colectiva no se da de baja individualmente; la partida colectiva sigue igual.

Amortización especial y deducción por inversión (§ 7g)

Debajo de un bien ya guardado, Kontelio muestra hasta tres secciones relativas al § 7g EStG:

• IAB disponible (Investitionsabzugsbetrag): aparece si el negocio tiene un Investitionsabzugsbetrag (deducción por inversiones futuras) con saldo pendiente. Cómo asignarlo al bien se explica en Deducciones por inversión (IAB).
• Amortización extra para pequeñas empresas (§ 7g): la amortización especial para bienes muebles de pequeñas empresas.
• Condición de uso (§ 7g Abs. 4 / Abs. 6 Nr. 2): si el bien se usa como es preceptivo hasta el final del año siguiente.

Para planificar la amortización especial:

1. En Uso del bien, elija el uso y confirme Usado en un establecimiento en Alemania.
2. Para cada año, introduzca el importe deseado en Amortización extra. Kontelio muestra el importe máximo y propone aplicarlo en el año de adquisición; no se aplica nada automáticamente.
3. Si, según la Anlage EÜR cerrada, el beneficio del año anterior a la adquisición supera el límite, confirme que el beneficio determinante para el Finanzamt no lo supera; de lo contrario, la amortización especial no es posible.
4. Haga clic en Guardar amortización extra. El plan de amortización se recalcula y muestra las filas Amortización extra § 7g. Con Quitar vuelve a eliminar el plan.

Vehículos y uso privado (regla del 1 %)

En un bien de la clase Vehículo introduce también Precio de catálogo bruto y Combustible. Un vehículo activado muestra el apartado Vehículo y uso privado con los meses de uso privado ya contabilizados.

1. En ese apartado, haga clic en Contabilizar uso privado.
2. Elija Desde el mes y Hasta el mes (como máximo doce meses). Si también va con el vehículo al centro de trabajo, indique la distancia de ida en km.
3. Revise la vista previa por mes y haga clic en Contabilizar uso privado.

Kontelio contabiliza una retirada (Entnahme) por mes, sin pago. Para corregir un mes, anúlelo en el vehículo con Anular y vuelva a contabilizarlo.

Estados

Conviene saber

• Los bienes y sus amortizaciones se incluyen en la Inventario del inmovilizado (AVEÜR) y en la Cálculo del beneficio (EÜR).
• Después de activarlo, los datos de un bien ya no se pueden cambiar.
• Registrar bienes, contabilizar la amortización y dar de baja bienes son permisos distintos.