Facturas rectificativas
Revisar, emitir y enviar facturas rectificativas y de anulación y controlar los importes a devolver.
En Notas de crédito encontrará todos los documentos con los que anula total o parcialmente una factura emitida. Siempre surgen de una factura o de una devolución; aquí los revisa, emite y envía.
Cómo surge una factura rectificativa
- Rectificación parcial: en la factura emitida, con Nota de crédito. Usted elige motivo, fecha y, por línea, la Cantidad a abonar; Kontelio crea un borrador. Véase Facturas.
- Anulación: en la factura emitida, con Anular factura. Kontelio crea la factura de anulación por el importe total y la emite de inmediato.
Buscar facturas rectificativas
Escriba en Número, cliente o texto un número, un cliente o un texto y haga clic en Aplicar. Para cada rectificación, la lista muestra la Factura, el Motivo y el importe. Un clic en el número la abre.
Emitir un borrador
- Abra el borrador.
- Compruebe el Motivo y la Fecha de la nota. En Texto en el documento puede explicar al cliente por qué se rectifica.
- Con Vista previa ve el PDF por adelantado. Guarde los cambios con Guardar borrador.
- Haga clic en Emitir y confirme el diálogo.
La rectificación recibe un número de su propia serie, se contabiliza con su fecha y después ya no se puede modificar. El PDF se genera en segundo plano; a continuación están disponibles Descargar PDF y Enviar. Si la factura se envió como factura electrónica, la rectificación sigue el mismo formato.
Un borrador que no necesita se elimina con Eliminar. La factura queda entonces sin cambios.
Estados
| Estado | Significado |
|---|---|
| Borrador | Aún sin número ni contabilización; se puede modificar y eliminar. |
| Emitida | Emitida y contabilizada. El cliente ya había pagado más de lo que queda pendiente tras la rectificación; le corresponde un reembolso. |
| Compensada | Liquidada: el importe se compensó con la factura pendiente o se reembolsó por completo. |
Si la factura aún estaba pendiente, la rectificación simplemente reduce el importe pendiente y queda Compensada al instante. Si el cliente ya pagó, registre el reembolso en Pagos y asígnelo a la factura rectificativa; entonces pasa a Compensada.
Conviene saber
- Una factura solo se puede rectificar hasta su importe total.
- Emitir, eliminar y enviar requiere el permiso de emitir facturas. Con permiso de lectura ve la lista y los PDF.