Partidas abiertas
Controlar las facturas y los documentos de proveedores pendientes y pagarlos o registrar el cobro directamente.
En Partidas pendientes ve todo lo que aún no está pagado por completo: facturas a sus clientes que todavía tiene que cobrar y documentos de sus proveedores que todavía tiene que pagar. Desde aquí registra el pago con pocos clics.
Ver las partidas abiertas
- Elija la pestaña: A pagar (lo que tiene que pagar), A cobrar (lo que va a cobrar) o Todos (saldo por socio).
- Si lo necesita, acote la lista: por cliente o proveedor, Actividad, Moneda o con un término en Buscar.
- En Vencimiento, elija por ejemplo Vencidas. Con Vencen en N días indica el número de Días.
- Haga clic en Aplicar.
Las partidas vencidas llevan la marca vencida, y la columna Días de retraso indica desde cuándo. Debajo de la tabla aparece la Total pendiente por moneda; en monedas extranjeras, también en euros. Un clic en el número abre el documento.
Pagar o registrar un cobro
- En la pestaña A pagar o A cobrar, marque las partidas de un socio.
- Haga clic en el botón que aparece arriba: Pagar, para las deudas, o Registrar cobro, para los créditos. El número entre paréntesis es la cantidad de partidas marcadas.
- Se abre el editor de Pagos con el socio, las partidas y el importe ya rellenados. Compruebe la cuenta y la fecha y contabilice el pago.
Cuando una partida está pagada por completo, desaparece de la lista.
Ver el saldo por socio
La pestaña Todos (saldo por socio) muestra para cada socio lo que le debe a usted y lo que usted le debe, y a partir de ahí el Saldo. Es útil cuando un cliente también es proveedor.
Conviene saber
- Las notas de abono a clientes (Nota de crédito) aparecen en los créditos con importe negativo: es dinero que usted debe al cliente.
- El filtro Actividad solo aparece si tiene varias actividades.
- El estado de cada factura lo ve en Cuentas por cobrar.
- En el modo simplificado, el móvil muestra las partidas como tarjetas, con sus propios botones para pagar o registrar el cobro.
- Solo pueden pagar los usuarios con permiso para registrar pagos.