Kontelio Manual de usuario

Declaración recapitulativa (ZM)

Revisar la ZM trimestral de las operaciones intracomunitarias con empresas, cerrarla y transcribirla en ELSTER.

Disponible en los planes: Business Pro

En Declaración recapitulativa UE (ZM), Kontelio prepara la Zusammenfassende Meldung (ZM), la declaración recapitulativa. En ella comunica al Bundeszentralamt für Steuern (BZSt, la oficina federal central de impuestos) a qué empresas de otros Estados de la UE ha entregado bienes o prestado servicios exentos, por USt-IdNr. (número de IVA intracomunitario) del cliente. Kontelio no envía la ZM: usted transcribe los valores en ELSTER y registra aquí la presentación.

Una ZM trimestral con una fila por cliente
Una ZM trimestral con una fila por cliente

Abrir un periodo

  1. Elija el año en la parte superior y haga clic en el periodo de la lista.
  2. Con las flechas o la selección, pase al periodo siguiente o anterior.

En la tabla hay una fila por cliente con País, USt-IdNr., el importe de cada tipo (L y S) y la Total del cliente. Debajo figura el total general de la declaración. Si no hay operaciones de este tipo en el periodo, aparece No hay valores en este periodo.

TipoSignificado
Entrega intracomunitaria (L)Entrega de bienes a una empresa con USt-IdNr. en otro Estado de la UE.
Prestación de servicio (S)Servicio prestado a una empresa de otro Estado de la UE, en el que el cliente adeuda el impuesto (§ 3a Abs. 2 UStG).

Las filas proceden de sus facturas contabilizadas: del código de impuesto de las líneas y de la USt-IdNr. del cliente en Clientes. Un clic en un importe (L o S) muestra qué facturas hay detrás.

Siempre trimestral

Kontelio elabora la ZM siempre para un trimestre. No existe ZM mensual; una ZM cerrada antes para un mes se puede seguir abriendo.

Una factura con inversión del sujeto pasivo intracomunitaria a un cliente de la UE sin USt-IdNr. se acepta con un aviso. La operación aparece en la Declaración anticipada del IVA (UStVA) (casilla 21 o 41) y en la declaración anual del IVA, pero no en la ZM, porque la ZM necesita la USt-IdNr. del cliente. Añada la USt-IdNr. en Clientes en cuanto la tenga. Una USt-IdNr. confirmada como no válida sigue bloqueando la factura.

Cerrar, transcribir y registrar

  1. Haga clic en Finalizar, confirme los avisos y después Finalizar.
  2. Haga clic en Preparar envío y transcriba cada fila, con el icono de copiar (⧉), en la Zusammenfassende Meldung de ELSTER.
  3. Tras el envío, haga clic en Registrar envío y registre la fecha, el Transferticket y, si lo desea, el protocolo de transmisión.

Estados, versiones y rectificación funcionan como en la declaración anticipada del IVA, vea Declaración anticipada del IVA (UStVA). Al cerrar la ZM se cierran los meses del periodo.

Conviene saber

  • La ZM abarca toda su empresa, no cada actividad.
  • Una ZM solo aparece en Plazos y obligaciones en periodos con operaciones de este tipo.
  • Si la USt-IdNr. de un cliente no está confirmada, Kontelio ya lo advierte al emitir la factura. El estado de la confirmación se ve en el cliente, en Verificación del NIF-IVA.

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