Factura electrónica
Definir el formato estándar de sus facturas, el contacto del vendedor, los remitentes autorizados y la dirección de recepción de facturas electrónicas.
En Factura electrónica define en qué formato emite Kontelio sus facturas y cómo le llegan por correo electrónico las facturas electrónicas de sus proveedores. Además ve desde cuándo rige para su empresa la obligación de la factura electrónica.
Cambiar los ajustes
- Elija un valor en Formato de factura predeterminado.
- En Contacto del vendedor (BG-6), introduzca Nombre, Teléfono y Correo de la persona responsable de las facturas en su empresa.
- Si lo desea, introduzca en Remitentes permitidos una dirección de correo o un dominio con @, por ejemplo
@proveedor.es, y haga clic en Añadir. Con la × de una entrada la vuelve a quitar. - Haga clic en Guardar.
| Campo | Significado |
|---|---|
| Formato de factura predeterminado | PDF (no es E-Rechnung), ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung (CII) o XRechnung (UBL). Se aplica a todos los clientes que no tengan un formato propio; puede cambiarlo en el cliente y en cada factura. |
| Contacto del vendedor (BG-6) | Dato obligatorio de la XRechnung (regla BR-DE-2). Si falta, no se puede emitir ninguna XRechnung. |
| Remitentes permitidos | Opcional. Si la lista está vacía, se aceptan correos de todos los remitentes. En cuanto tiene entradas, Kontelio solo importa correos de esos remitentes; todos los demás van a la cuarentena. |
La dirección de recepción
La tarjeta Buzón de correo muestra la dirección de correo por la que las facturas electrónicas llegan automáticamente a Facturas electrónicas. Con Copiar la copia para dársela a sus proveedores o configurar un reenvío.
Si la dirección ha caído en malas manos o recibe spam, haga clic en Generar nueva dirección.
Su obligación de factura electrónica
La tarjeta Obligación indica si ya debe emitir facturas electrónicas y explica el motivo, por ejemplo su volumen de negocio del año anterior comparado con el límite.
Conviene saber
- Ver y cambiar los ajustes son permisos distintos; sin permiso de modificación no aparece Guardar. Solo los administradores pueden generar una nueva dirección de recepción.
- Si una factura electrónica sería válida lo comprueba en el borrador de una factura en Comprobar E-Rechnung.
- En el modo simplificado encontrará estos ajustes en la pestaña Factura electrónica de Facturas y documentos.