Come fare una fattura in Germania: dati obbligatori e programma
Una fattura (Rechnung) senza i dati obbligatori fa perdere al tuo cliente la detrazione dell’IVA – e a te tempo per le correzioni. Ecco cosa deve contenere ogni fattura in Germania.
Dati obbligatori di una fattura in Germania (§ 14 UStG)
Ogni fattura superiore a 250 € lordi deve contenere questi dati:
- Nome completo e indirizzo tuo e del tuo cliente.
- La tua Steuernummer o la tua partita IVA comunitaria (USt-IdNr.).
- Data di emissione e un numero di fattura progressivo e univoco.
- Quantità e tipo della fornitura oppure entità e tipo della prestazione.
- Data della fornitura o della prestazione (anche come periodo di prestazione).
- Importo netto suddiviso per aliquota, oltre ad aliquota e importo dell’IVA – oppure una dicitura che spieghi perché non viene addebitata l’IVA.
Fattura di piccolo importo fino a 250 € (Kleinbetragsrechnung)
Per le fatture fino a 250 € lordi bastano il tuo nome e indirizzo, la data di emissione, quantità e tipo della prestazione e l’importo lordo con l’aliquota IVA.
Fattura come Kleinunternehmer
Come Kleinunternehmer non indichi l’IVA e scrivi invece in fattura una dicitura come „Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet.“ (ai sensi del § 19 UStG non viene addebitata l’IVA). Tutti gli altri dati obbligatori restano.
Clienti all’estero: reverse charge
Se presti un servizio a un’impresa di un altro paese UE (ad esempio in Italia), di norma l’IVA è dovuta dal cliente (inversione contabile, Reverse-Charge-Verfahren). In fattura vanno allora la tua USt-IdNr. e quella del cliente e la dicitura „Steuerschuldnerschaft des Leistungsempfängers“. Queste operazioni le dichiari anche nell’elenco riepilogativo (Zusammenfassende Meldung, ZM).
Fare fatture con Kontelio
Kontelio assegna i numeri di fattura in modo progressivo, controlla i dati obbligatori e inserisce le diciture per il reverse charge e le esenzioni come il regime Kleinunternehmer. Note di credito e fatture di storno le crei con un clic, senza buchi nella numerazione. Ogni fattura confluisce automaticamente nella tua dichiarazione IVA periodica e nell’EÜR – e, se vuoi, come fattura elettronica in formato ZUGFeRD o XRechnung.
Domande frequenti
Posso fare le fatture con Word o Excel in Germania?
Sì, purché tutti i dati obbligatori siano corretti e la numerazione sia progressiva. Dal 2027/2028, però, le fatture a imprese in Germania devono essere fatture elettroniche; un file Word o PDF non basterà più.
Per quanto tempo bisogna conservare le fatture in Germania?
Fatture e documenti contabili si conservano per otto o dieci anni – in forma non modificabile e leggibile dal Finanzamt (GoBD). Kontelio li archivia per dieci anni.
Cosa faccio se ho emesso una fattura sbagliata?
La annulli con una fattura di storno (Stornorechnung) ed emetti una nuova fattura con un nuovo numero. Cancellarla non è consentito.
Scopri la funzione di Kontelio adatta: Fatture
Passo dopo passo nel manuale di Kontelio: Fare una fattura
Aggiornato al: ottobre 2026. Informazioni generali, non costituiscono consulenza fiscale.