Fattura elettronica in Germania (E-Rechnung): cosa devono sapere gli autonomi
Dal 2025 in Germania vale l’obbligo di fattura elettronica (E-Rechnungspflicht) tra imprese – in modo graduale. Quando devi fare cosa e quali formati valgono.
Cos’è una fattura elettronica (E-Rechnung)?
Una fattura elettronica è una fattura in un formato di dati strutturato secondo la norma europea EN 16931, che i programmi possono leggere automaticamente. Un file PDF o una foto non è una fattura elettronica, anche se arriva via e-mail.
Le scadenze dell’obbligo di fattura elettronica in Germania
L’obbligo vale per le fatture tra imprese sul territorio nazionale (B2B), non per le fatture a clienti privati:
- Dal 1° gennaio 2025: ogni impresa deve poter ricevere fatture elettroniche – anche i Kleinunternehmer.
- Fino a fine 2026: le fatture cartacee e PDF sono ancora ammesse con il consenso del cliente.
- Dal 1° gennaio 2027: le imprese con un fatturato dell’anno precedente superiore a 800.000 € devono inviare fatture elettroniche.
- Dal 1° gennaio 2028: tutte le imprese inviano fatture elettroniche alle altre imprese.
- Restano esclusi i Kleinunternehmer per quanto riguarda l’invio, oltre alle fatture di piccolo importo fino a 250 €.
XRechnung o ZUGFeRD?
La XRechnung è un semplice file XML ed è lo standard per le fatture alla pubblica amministrazione. ZUGFeRD è un file PDF con dati XML incorporati: le persone leggono il PDF, i programmi i dati. A partire dal profilo EN 16931 (COMFORT) ZUGFeRD è considerata fattura elettronica. Entrambi i formati soddisfano l’obbligo.
Fatture elettroniche con Kontelio
Kontelio importa le XRechnung e le fatture ZUGFeRD in arrivo, le mostra in forma leggibile e riporta gli importi in contabilità. Le fatture in uscita le crei, se vuoi, come XRechnung o ZUGFeRD – con gli stessi dati obbligatori di qualsiasi altra fattura. La fattura elettronica viene archiviata in forma non modificabile secondo le GoBD.
Domande frequenti
Come Kleinunternehmer devo emettere fatture elettroniche?
No. I Kleinunternehmer sono esclusi dall’invio, ma dal 2025 devono poter ricevere fatture elettroniche. Per questo basta una casella e-mail.
Basta una casella e-mail per ricevere le fatture elettroniche?
Sì. Ti serve però un programma che renda leggibili i dati XML, e devi conservare la fattura elettronica nel formato originale.
L’obbligo vale anche per le fatture a clienti privati?
No. Ai clienti privati puoi continuare a inviare fatture cartacee o PDF.
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Aggiornato al: ottobre 2026. Informazioni generali, non costituiscono consulenza fiscale.