الفاتورة الإلكترونية (E-Rechnung) في ألمانيا: ما يجب أن يعرفه العاملون لحسابهم الخاص الآن
منذ 2025 يسري إلزام الفاتورة الإلكترونية (E-Rechnungspflicht) بين الشركات في ألمانيا – على مراحل. متى يجب عليك فعل ماذا، وما الصيغ المعتمدة.
ما هي الفاتورة الإلكترونية (E-Rechnung)؟
الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة بصيغة بيانات منظّمة وفق المعيار الأوروبي EN 16931، يمكن للبرامج قراءتها تلقائيًا. أما ملف PDF أو الصورة فليس فاتورة إلكترونية، حتى لو وصل بالبريد الإلكتروني.
مواعيد إلزام الفاتورة الإلكترونية
يسري الإلزام على الفواتير بين الشركات داخل ألمانيا (B2B)، لا على الفواتير الموجّهة إلى العملاء الأفراد:
- منذ 1 يناير 2025: يجب أن تكون كل شركة قادرة على استلام الفواتير الإلكترونية – بما في ذلك Kleinunternehmer.
- حتى نهاية 2026: لا تزال الفواتير الورقية وفواتير PDF مسموحة بموافقة العميل.
- اعتبارًا من 1 يناير 2027: يجب على الشركات التي تتجاوز إيراداتها في السنة السابقة 800.000 € إرسال فواتير إلكترونية.
- اعتبارًا من 1 يناير 2028: ترسل جميع الشركات فواتير إلكترونية إلى الشركات الأخرى.
- يبقى مستثنى من الإرسال Kleinunternehmer، وكذلك فواتير المبالغ الصغيرة حتى 250 €.
XRechnung أم ZUGFeRD؟
XRechnung ملف XML خالص، وهي المعيار في الفواتير الموجّهة إلى الجهات الحكومية. أما ZUGFeRD فملف PDF مدمج فيه بيانات XML: يقرأ الإنسان ملف PDF، وتقرأ البرامج البيانات. واعتبارًا من الملف التعريفي EN 16931 (COMFORT) تُعدّ ZUGFeRD فاتورة إلكترونية. وكلتا الصيغتين تفي بالإلزام.
الفواتير الإلكترونية مع Kontelio
يستورد Kontelio فواتير XRechnung وZUGFeRD الواردة، ويعرضها بشكل مقروء، وينقل المبالغ إلى المحاسبة. وتُنشئ فواتيرك الصادرة عند الرغبة بصيغة XRechnung أو ZUGFeRD – بالبيانات الإلزامية نفسها كما في أي فاتورة أخرى. وتُؤرشف الفاتورة الإلكترونية دون إمكانية تعديلها وفق GoBD.
أسئلة شائعة
هل يجب على Kleinunternehmer كتابة فواتير إلكترونية؟
لا. Kleinunternehmer مستثنون من الإرسال، لكن يجب أن يكونوا قادرين على استلام الفواتير الإلكترونية منذ 2025. ويكفي لذلك صندوق بريد إلكتروني.
هل يكفي البريد الإلكتروني لاستلام الفاتورة الإلكترونية؟
نعم. لكنك تحتاج إلى برنامج يجعل بيانات XML مقروءة، ويجب أن تحتفظ بالفاتورة الإلكترونية بصيغتها الأصلية.
هل يسري الإلزام على الفواتير الموجّهة إلى العملاء الأفراد؟
لا. يمكنك الاستمرار في إرسال فواتير ورقية أو بصيغة PDF إلى العملاء الأفراد.
المزيد عن ميزة Kontelio المناسبة: الفاتورة الإلكترونية
خطوة بخطوة في دليل استخدام Kontelio: الفاتورة الإلكترونية
آخر تحديث: أكتوبر 2026. معلومات عامة، وليست استشارة ضريبية.