Kontelio دليل المستخدم

تسجيل الدخول وإعداد المنشأة والتعرّف على طريقة التنقّل في Kontelio.

أهم الأرقام والمواعيد والنقاط المفتوحة في منشأتك في لمحة واحدة.

إنشاء العملاء وتحديث بياناتهم، والتحقق من تصنيفهم الضريبي وتأكيد رقم USt-IdNr. الخاص بهم.

إنشاء فواتير العملاء كمسودات وإصدارها وإرسالها وتسجيل سدادها وتصحيحها.

مراجعة تصحيحات الفواتير وفواتير الإلغاء وإصدارها وإرسالها، ومتابعة المبالغ الواجب ردها.

عرض مدفوعات عملائك وتخصيص المدفوعات الواردة الجديدة للفواتير المفتوحة.

جميع الفواتير غير المسددة بنظرة واحدة، مع الاستحقاق والتأخير والمجموع.

إنشاء الأصناف والخدمات بالسعر والوحدة ورمز الضريبة لتسريع إعداد المستندات.

إدارة الموردين مع العنوان ورقم التعريف الضريبي والحسابات المصرفية والقيم الافتراضية المستخدمة عند تسجيل مستنداتهم.

رفع الإيصالات أو تصويرها وجمعها في صندوق الوارد ثم تسجيلها واحدًا تلو الآخر كمصروفات.

استلام فواتير الموردين الإلكترونية (XRechnung وZUGFeRD) والتحقق منها وقيدها كمصروفات.

تسجيل فواتير الموردين والإيصالات والمستندات الذاتية وقيدها ودفعها، وعكسها أو تصحيحها عند الحاجة.

عرض دفتر اليومية بجميع القيود، وإلغاء القيود الافتتاحية، وإدخال الأرصدة الافتتاحية.

مراجعة أشهر السنة المالية وإقفالها وقفلها نهائياً، حتى لا تتغيّر الأرقام التي سبق الإبلاغ عنها.

إنشاء حسابات الدفع، ومتابعة الأرصدة، ومطابقة الحركات البنكية، ومسك دفتر الصندوق.

قراءة كشوف الحساب بصيغة CAMT أو MT940 أو CSV، والتحقق من تسلسل الأرصدة، ثم المطابقة.

تحديد قواعد تجعل الحركات البنكية المتكررة تُعرف تلقائياً أثناء المطابقة.

عرض جميع المقبوضات والمدفوعات، وتسجيل الدفعات للموردين، وقيد خصم السداد المبكر، وإلغاء الدفعات.

متابعة الفواتير ومستندات الموردين غير المدفوعة، ودفعها أو تسجيل المقبوضات مباشرة.

تسجيل الأصول الثابتة، وحساب خطة الإهلاك، وترحيل الإهلاك، وإخراج الأصول من الدفاتر عند البيع أو التخريد.

معاينة تقنية لجميع النماذج الضريبية لأي فترات وأنشطة، دون تثبيت أي شيء.

جميع الإقرارات الضريبية للأشهر القادمة مع تاريخ الاستحقاق والحالة والمبلغ التقديري، كقائمة أو كتقويم.

مراجعة الإقرار المسبق (UStVA) لشهر أو ربع سنة، وتثبيته، ونقله يدويًا إلى ELSTER، وتسجيل الإرسال.

مراجعة الإقرار السنوي لضريبة القيمة المضافة، ومطابقته مع الإقرارات المسبقة، وتثبيته ونقله إلى ELSTER.

مراجعة الإقرار التلخيصي الربعي للمبيعات داخل الاتحاد الأوروبي إلى المنشآت، وتثبيته ونقله إلى ELSTER.

مراجعة Anlage EÜR لكل نشاط وسنة، وتثبيتها ونقلها إلى ELSTER حقلًا بعد حقل.

مراجعة Anlage AVEÜR لكل نشاط وسنة، وتثبيتها ونقلها إلى ELSTER.

تسجيل ضريبة القيمة المضافة وGewerbesteuer المدفوعة أو المستردة، ومتابعة الديون الضريبية من الإقرارات والإشعارات، وتوفير الدفعات المقدمة لـGewerbesteuer للإقرار.

مراجعة إقرار Gewerbesteuer لكل نشاط تجاري في أربع خطوات وتثبيته ونقله إلى ELSTER.

إنشاء خصومات الاستثمار وفق § 7g EStG أو استيرادها، وربطها بالأصول، ومتابعة مهلها والتراجع عنها.

تحليل الربح لكل نشاط والمصروفات حسب الفئة وضريبة القيمة المضافة.

الإجابة عن أسئلة حول نشاطك ليعرض الوضع „بسيط“ ما تحتاجه فقط.

تحديد البيانات الأساسية لصاحب المنشأة ونظام ضريبة القيمة المضافة وطريقة تحويل العملات الأجنبية.

إنشاء المنشآت وتعديلها وإنهاؤها — لكل منها بادئة فواتير خاصة وEÜR خاص.

تسجيل الرقم الضريبي وUSt-IdNr. وW-IdNr. وSteuer-IdNr. مع مدة سريانها، واستبدالها.

معرفة الخطة المشترك فيها وما تتضمنه وعدد مقاعد المستخدمين المشغولة.

دعوة الأشخاص ومنحهم أدوارًا وتقييد وصولهم إلى المنشآت ثم إزالتهم.

تتبّع من أنشأ أي سجل أو عدّله أو حذفه ومتى.

تحديد بنية أرقام الفواتير وقيمتها الابتدائية لكل نشاط ونوع مستند وسنة.

تحديد الشعار واللون والخط والتذييل والحساب البنكي والنصوص الافتراضية لفواتيرك ورسائلك الإلكترونية.

الاطلاع على أسعار الصرف الرسمية للعملات الأجنبية، وتسجيل سعر خاص بك عند الحاجة.

تحديد الصيغة الافتراضية لفواتيرك وجهة اتصال البائع والمرسلين المسموح لهم وعنوان صندوق الوارد للفواتير الإلكترونية.

إدارة اسمك واللغة وجلساتك وتذكيرات المواعيد.

قراءة تذكيرات المواعيد والتنبيهات الضريبية والاقتراحات ومعالجتها في مكان واحد.