قيود اليومية

عرض دفتر اليومية بجميع القيود، وإلغاء القيود الافتتاحية، وإدخال الأرصدة الافتتاحية.

في قيود اليومية ترون دفتر اليومية لمحاسبتكم: كل قيد أنشأه Kontelio من الفواتير أو المصروفات أو المدفوعات أو الإهلاكات. الدفتر للاطلاع فقط؛ فالقيود تنشأ دائمًا من المستند الأصلي وليس من هنا.

البحث عن القيود

1. حدّدوا الفترة باستخدام من وإلى.
2. عند الحاجة اختاروا قيمة في الحالة أو المصدر أو النشاط، مثل المصدر فاتورة.
3. أدخلوا في حقل بحث (نص، مستند، رقم) نص القيد أو رقم المستند أو رقم القيد.
4. انقروا على تطبيق. يعرض الزر مسح عوامل التصفية جميع القيود من جديد.

يحمل قيد الإلغاء العلامة قيد عكسي. انقروا على الرقم لفتح القيد.

عرض قيد أو إلغاؤه

افتحوا القيد. يعرض العرض بيانات الرأس والفترة وجميع السطور، وتوزيعها على الأنشطة إن وُجد.

• ينشئ عكس قيداً معاكساً يُلغي القيد الأصلي. في مربع الحوار تختارون تاريخ قيد الإلغاء: اليوم أو نفس تاريخ القيد (فقط ما دام شهر القيد مفتوحاً أو قيد المراجعة) أو تاريخ آخر.

يبقى القيدان محفوظين ويشير كل منهما إلى الآخر، ويحصل القيد الأصلي بعد ذلك على الحالة معكوس. هنا تلغون القيود الافتتاحية فقط (والقيود اليدوية القديمة). أما قيود الفواتير أو المصروفات أو المدفوعات فتُصحَّح في المستند نفسه، مثلًا بإشعار دائن.

باستخدام المعالجة الضريبية تفتحون صفحة سبب هذه المعالجة الضريبية. تعرض هذه الصفحة لكل سطر كيف يعامله Kontelio ضريبياً وإلى أي إقرار وأي حقل في النموذج يُنقل.

إدخال الأرصدة الافتتاحية

إذا بدأتم استخدام Kontelio في منتصف نشاطكم المستقل، فأدخلوا الأرصدة الابتدائية لحساباتكم، مثل البنك والصندوق والذمم المدينة والدائنة المفتوحة.

1. انقروا في القائمة على الأرصدة الافتتاحية.
2. اختاروا تاريخ القيد الافتتاحي، وعادةً يكون 1 يناير أو اليوم الذي بدأتم فيه استخدام Kontelio.
3. اختاروا في طريقة الإدخال إما إدخال يدوي أو استيراد ملف CSV. يحتوي ملف CSV على أعمدة رقم الحساب والمدين والدائن والنشاط، مفصولة بفاصلة منقوطة.
4. أدخلوا الأرصدة وراجعوا الملخص ثم رحّلوا.

يرحّل Kontelio كل ذلك كقيد واحد مصدره قيد افتتاحي. ويذهب القيد المقابل تلقائياً إلى الحساب ذي الوظيفة الأرصدة الافتتاحية. لا توجد أرصدة افتتاحية لحسابات الإيرادات والمصروفات.

الحالة

معلومات مفيدة

• عرض القيود وإلغاؤها صلاحيتان منفصلتان. إذا لم تكن لديكم إحداهما فلن تروا الزر المقابل.
• إذا كان لديكم نشاط واحد فقط، يُخفي Kontelio عمود النشاط ويُسند كل شيء إلى هذا النشاط.