الموردون
إدارة الموردين مع العنوان ورقم التعريف الضريبي والحسابات المصرفية والقيم الافتراضية المستخدمة عند تسجيل مستنداتهم.
في الموردون تدير جميع الشركات والأشخاص الذين تشتري منهم. يستخدم Kontelio هذه البيانات عند تسجيل المصروفات وعند الدفع وفي التصنيف الضريبي: فالبلد يحدد ما إذا كان المورد في ألمانيا أو في دولة أخرى من الاتحاد الأوروبي أو خارج الاتحاد الأوروبي.
البحث عن الموردين
- اكتب في الاسم أو الرقم أو رقم التعريف الضريبي اسمًا أو رقم مورد أو رقم تعريف ضريبي.
- عند الحاجة، ضيّق القائمة باستخدام الدولة والحالة. افتراضيًا تظهر الموردون النشطون فقط؛ ومع الكل يظهر الموردون المعطَّلون أيضًا.
- انقر على تطبيق.
يعرض العمود الموقع القيمة ألمانيا أو الاتحاد الأوروبي أو خارج الاتحاد الأوروبي مع رمز البلد. ولا يظهر رقم IBAN في القائمة إلا مختصرًا.
إنشاء مورد
- انقر على مورد جديد.
- في الحقل النوع، اختر بين شركة وشخص.
- املأ الاسم والدولة؛ وكلاهما إلزامي. تُظهر الشارة بجوار العنوان فورًا كيف يصنّف Kontelio مقر المورد.
- أضف العنوان ورقم التعريف الضريبي (USt-IdNr.) والرقم الضريبي (Steuernummer) وبيانات الاتصال، وإذا كنت تدفع بالتحويل المصرفي فأضف صاحب الحساب وIBAN.
- عند الحاجة، حدّد القيم الافتراضية في علامة التبويب القيم الافتراضية (انظر أدناه).
- انقر على حفظ. يمنح Kontelio رقم المورد تلقائيًا.
القيم الافتراضية لتسجيل المستندات
تُملأ القيم الموجودة في علامة التبويب القيم الافتراضية تلقائيًا عند تسجيل مستند من هذا المورد، ويمكنك تغييرها هناك في أي وقت.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| الحساب الافتراضي | الحساب الذي يُقيَّد عليه المصروف، مثل الهاتف أو اللوازم المكتبية. |
| المعالجة الضريبية الافتراضية | الرمز الضريبي المقترح، مثل ضريبة مدخلات بنسبة 19 %. |
| النشاط الافتراضي | فقط عند وجود عدة أنشطة. باستخدام التوزيع على الأنشطة… توزّع التكاليف بنسب مئوية على عدة أنشطة. |
| الحصة التجارية % | الحصة المستخدمة في العمل، مثل 50 لعقد هاتف محمول يُستخدم أيضًا لأغراض خاصة. ويُقيَّد الباقي حصةً خاصة. |
| ضريبة المدخلات القابلة للخصم % | الحصة التي تُخصم من ضريبة المدخلات. |
| نوع المستند الافتراضي | مثل إيصال لمحطة وقود. |
| مهلة الدفع (أيام) | مهلة الدفع التي يمنحك إياها المورد. |
| خصم الدفع المبكر % | خصم الدفع المبكر الذي يمنحه المورد؛ ومهلته في أيام خصم الدفع المبكر. |
عرض المورد
في القائمة، انقر على رقم المورد أو اسمه.
- نظرة عامة: العنوان والبيانات الضريبية وIBAN الرئيسي وبيانات الاتصال والملاحظات و الرصيد المفتوح، أي المصروفات المقيدة التي لم تُدفع بعد. الرقم الضريبي وIBAN مقنَّعان؛ ومع إظهار ترى الرقم كاملًا. ويُسجَّل كل عرض من هذا النوع في سجل التدقيق.
- أرقام IBAN: جميع الحسابات المصرفية للمورد. أضف IBAN آخر مع BIC والتسمية، أو اجعل أحدها الحساب الرئيسي باستخدام تعيين كحساب رئيسي. ويظهر بجانب كل IBAN مصدره، مثل من E-Rechnung أو من الاستيراد البنكي.
- القيم الافتراضية: القيم الافتراضية لتسجيل المستندات.
- السجل: الإجماليات الإجمالية لكل سنة والمصروفات والمدفوعات لهذا المورد.
من المفيد معرفته
- لا يمكنك حذف مورد إلا ما دامت لا توجد له مستندات. بعد ذلك يبقى إلغاء التنشيط فقط، ومع تنشيط تعيده.
- لا يمكن حذف IBAN إلا إذا لم يُستخدم بعد في أي دفعة.
- عند التعديل، يبقى الرقم الضريبي المحفوظ إذا تركت الحقل فارغًا. تُدخل IBAN في النموذج عند الإنشاء فقط؛ بعد ذلك تدير الحسابات المصرفية في علامة التبويب أرقام IBAN.
- عرض الموردين وتعديلهم صلاحيتان منفصلتان. ومن دون صلاحية التعديل لا تظهر أزرار الإنشاء والتغيير والحذف.