الأصول الثابتة

تسجيل الأصول الثابتة، وحساب خطة الإهلاك، وترحيل الإهلاك، وإخراج الأصول من الدفاتر عند البيع أو التخريد.

في الأصول الثابتة تمسكون سجل أصولكم الثابتة: الأجهزة والأثاث والبرمجيات والمركبات التي تخدم نشاطكم أكثر من سنة. لا تخفّض تكلفتها الربح دفعة واحدة، بل موزّعة على مدة الاستخدام. يحسب Kontelio هذا الإهلاك ويرحّله ويقدّم القيم للنماذج الضريبية.

إنشاء أصل ثابت

أسهل طريقة هي إنشاء الأصل مباشرة من مصروف (انظروا المصروفات): تُنقل التكلفة والتاريخ من المستند. أما يدوياً فتتّبعون الخطوات التالية:

1. انقروا على أصل جديد.
2. املؤوا الوصف والنشاط التجاري وفئة الأصل.
3. أدخلوا تاريخ الاقتناء وتكلفة الاقتناء (صافي).
4. اقرؤوا اقتراح الذي يحسبه Kontelio من المبلغ والتاريخ وفئة الأصل، واعتمدوه باستخدام تطبيق الاقتراح أو اختاروا بأنفسكم في الطريقة.
5. انقروا على حفظ المسودة. ما دام الأصل مسودة، يمكنكم تغيير كل شيء.
6. راجعوا خطة الإهلاك تحت النموذج، ثم انقروا على تفعيل. بذلك تُثبَّت الخطة.

ترحيل الإهلاك

1. انقروا في القائمة على تشغيل الإهلاك.
2. اختاروا السنة، وفي الشهر شهراً أو السنة كاملة، وكذلك النشاط إن كانت لديكم عدة أنشطة.
3. انقروا على تشغيل تجريبي. يعرض Kontelio الإهلاك الذي سيُرحَّل لكل أصل دون ترحيل أي شيء.
4. إذا كانت المبالغ صحيحة، انقروا على ترحيل الإهلاك ثم أكّدوا.

لكل أصل ولكل فترة يُنشأ قيد مصدره إهلاك، بتاريخ آخر يوم في الفترة. يتم تخطي الإهلاكات المُرحّلة سابقاً؛ لذا يمكنكم تكرار التشغيل بأمان. تحدّدون في إعدادات النشاط ما إذا كان الإهلاك شهرياً أو سنوياً.

إخراج أصل ثابت

عندما تبيعون أصلاً أو تخرّدونه أو تفقدونه أو تسحبونه للاستخدام الخاص:

1. افتحوا الأصل وانقروا على استبعاد / بيع.
2. اختاروا في نوع الاستبعاد مثلاً بيع، ثم تاريخ الاستبعاد.
3. أدخلوا عند البيع سعر البيع (صافي)، وعند السحب للاستخدام الخاص القيمة السوقية (Teilwert).
4. راجعوا في ما سيتم ترحيله ما سيُرحَّل، ثم انقروا على استبعاد الأصل.

يرحّل Kontelio الإهلاك تناسبياً حتى شهر الإخراج، والقيمة الدفترية المتبقية مصروفاً تشغيلياً. وعند البيع تُنشأ مسودة فاتورة بالسعر والرمز الضريبي، تراجعونها وتصدرونها في الفواتير. لا يُخرَج الأصل المدرج في البند المجمّع منفرداً؛ بل يستمر البند المجمّع دون تغيير.

الإهلاك الخاص وخصم الاستثمار (§ 7g)

تحت الأصل الثابت المحفوظ يعرض Kontelio حتى ثلاثة أقسام تتعلق بـ § 7g EStG:

• خصم استثمار متاح (IAB): يظهر إذا كان لدى النشاط Investitionsabzugsbetrag (مبلغ خصم الاستثمار) بمبلغ متبقٍ. وطريقة ربطه بالأصل موضحة في خصومات الاستثمار (IAB).
• إهلاك إضافي للمنشآت الصغيرة (§ 7g): الإهلاك الخاص للأصول المنقولة في المنشآت الصغيرة.
• شرط الاستخدام (§ 7g Abs. 4 / Abs. 6 Nr. 2): ما إذا كان الأصل يُستخدم على النحو المطلوب حتى نهاية السنة التالية.

هكذا تخطّطون للإهلاك الخاص:

1. اختاروا الاستخدام في استخدام الأصل وأكّدوا مستخدم في منشأة داخل ألمانيا.
2. أدخلوا لكل سنة المبلغ المطلوب في الإهلاك الإضافي. يعرض Kontelio المبلغ الأقصى ويقترح أخذه في سنة الاقتناء؛ ولا يُعتمد شيء تلقائيًا.
3. إذا كان ربح السنة السابقة للاقتناء وفق Anlage EÜR المثبّتة فوق الحد، فأكّدوا أن الربح المعتمد لدى مصلحة الضرائب لا يتجاوزه، وإلا فلا يمكن تطبيق الإهلاك الخاص.
4. انقروا على حفظ الإهلاك الإضافي. تُعاد حساب خطة الإهلاك وتعرض الأسطر إهلاك إضافي § 7g. وتزيلون الخطة مجددًا عبر إزالة.

المركبات والاستخدام الخاص (قاعدة 1 %)

لأصل من فئة مركبة تُدخلون أيضًا سعر القائمة الإجمالي ونوع الوقود. وتعرض المركبة المفعّلة قسم المركبة والاستخدام الخاص مع أشهر الاستخدام الخاص المقيدة.

1. في هذا القسم انقروا على سجّل الاستخدام الخاص.
2. اختاروا من شهر وإلى شهر (اثنا عشر شهرًا كحد أقصى). وإذا كنتم تذهبون بالمركبة أيضًا إلى مقر العمل، فأدخلوا مسافة الذهاب بالكيلومتر.
3. راجعوا المعاينة لكل شهر وانقروا على سجّل الاستخدام الخاص.

يقيّد Kontelio سحبًا (Entnahme) لكل شهر دون دفعة. ولتصحيح شهر ألغوه في المركبة بالزر إلغاء ثم قيّدوه من جديد.

الحالة

معلومات مفيدة

• تنتقل الأصول الثابتة وإهلاكاتها إلى سجل الأصول الثابتة لـ EÜR (AVEÜR) وإلى حساب فائض الإيرادات (EÜR).
• بعد التفعيل لا يمكن تغيير بيانات الأصل الثابت.
• إنشاء الأصول وترحيل الإهلاك وإخراج الأصول صلاحيات منفصلة.