الفاتورة الإلكترونية
تحديد الصيغة الافتراضية لفواتيرك وجهة اتصال البائع والمرسلين المسموح لهم وعنوان صندوق الوارد للفواتير الإلكترونية.
في الفوترة الإلكترونية تحدد الصيغة التي يصدر بها Kontelio فواتيرك وكيف تصل الفواتير الإلكترونية من مورديك بالبريد الإلكتروني. وترى أيضًا متى يسري التزام الفاتورة الإلكترونية على منشأتك.
تغيير الإعدادات
- اختر صيغة الفاتورة الافتراضية.
- تحت جهة اتصال البائع (BG-6)، أدخل الاسم و الهاتف والبريد الإلكتروني للشخص المسؤول عن الفواتير في منشأتك.
- عند الحاجة، أدخل تحت المرسلون المسموح لهم عنوان بريد إلكتروني أو نطاقًا يبدأ بـ @، مثل
@supplier.de، وانقر على إضافة. وتزيل العلامة × عند أي إدخال ذلك الإدخال. - انقر على حفظ.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| صيغة الفاتورة الافتراضية | PDF (ليست E-Rechnung) أو ZUGFeRD (EN 16931) أو XRechnung (CII) أو XRechnung (UBL). تسري على جميع العملاء الذين ليست لهم صيغة خاصة؛ ويمكنك تغييرها لدى العميل وفي كل فاتورة. |
| جهة اتصال البائع (BG-6) | إلزامية في XRechnung (القاعدة BR-DE-2). ومن دونها لا يمكن إصدار XRechnung. |
| المرسلون المسموح لهم | اختيارية. إذا كانت القائمة فارغة، تُقبل رسائل جميع المرسلين. وبمجرد أن تحتوي على إدخالات، لا يستورد Kontelio إلا رسائل هؤلاء المرسلين؛ وتنتقل الرسائل الأخرى إلى الحجر. |
عنوان صندوق الوارد
تُظهر بطاقة صندوق البريد الوارد عنوان البريد الإلكتروني الذي تصل عبره الفواتير الإلكترونية تلقائيًا إلى الفواتير الإلكترونية. ينسخه نسخ لتعطيه لمورديك أو لتضبط إعادة توجيه.
إذا وقع العنوان في أيدٍ غير صحيحة أو كانت تصلك رسائل مزعجة، فانقر على إنشاء عنوان جديد.
التزامك بالفاتورة الإلكترونية
تُظهر بطاقة الإلزام ما إذا كان عليك إصدار فواتير إلكترونية بالفعل وتذكر السبب، مثل حجم مبيعات السنة السابقة مقارنةً بالحد.
من المفيد معرفته
- عرض الإعدادات وتغييرها صلاحيتان منفصلتان؛ ومن دون صلاحية التغيير لا يظهر حفظ. ولا يجوز إنشاء عنوان جديد لصندوق الوارد إلا للمسؤولين.
- تتحقق مما إذا كانت الفاتورة الإلكترونية ستكون صالحة في مسودة فاتورة تحت فحص E-Rechnung.
- في الوضع المبسّط تجد هذه الإعدادات في علامة التبويب الفاتورة الإلكترونية ضمن الفواتير والمستندات.