سلاسل ترقيم الفواتير
تحديد بنية أرقام الفواتير وقيمتها الابتدائية لكل نشاط ونوع مستند وسنة.
في سلاسل ترقيم الفواتير تحدد شكل أرقام فواتيرك. لكل نشاط سلسلة ترقيم خاصة للفواتير وأخرى لتصحيحات الفواتير، وتبدأ عادةً من جديد عند 1 كل سنة. يمنح Kontelio الأرقام بنفسه عند إصدار الفاتورة، دون فجوات ودون تكرار.
قراءة النظرة العامة
اختر في الأعلى السنة. لكل نشاط ولكل نوع مستند (الفواتير، إشعارات دائنة) ترى:
| العمود | المعنى |
|---|---|
| البادئة | رمز مختصر للنشاط، مثل SW لتطوير البرمجيات. إذا لم تحدد بادئة خاصة يستخدم Kontelio RE. |
| النمط | بنية الرقم من العناصر النائبة (انظر أدناه). |
| الرقم التالي | الرقم التسلسلي الذي ستحصل عليه الفاتورة التالية. |
| رقم الفاتورة التالي | الشكل الكامل للرقم التالي. |
| آخر رقم صادر | آخر رقم مُنح مع تاريخه. |
يعني القفل بجوار النمط: مقفل: صدرت أرقام هذا العام.
تغيير النمط ورقم البداية
لا يمكن ذلك إلا ما دام لم يُمنح أي رقم في السنة، والأفضل إذن قبل أول فاتورة في السنة.
- انقر في السطر على تعديل.
- غيّر البادئة أو النمط أو الرقم التالي. ترى بجوارها فورًا شكل الرقم التالي.
- انقر على حفظ.
تتوفر في النمط العناصر النائبة التالية:
| العنصر النائب | يُستبدل بـ |
|---|---|
{PREFIX} | بادئة السطر |
{YYYY} | السنة بأربعة أرقام (2026) |
{YY} | السنة برقمين (26) |
{SEQ:6} | الرقم التسلسلي مكمّلًا بالأصفار إلى 6 خانات (000007)؛ الرقم يحدد عدد الخانات |
النمط الافتراضي {PREFIX}-{YYYY}-{SEQ:6} يعطي مثلًا SW-2026-000007؛ ولتصحيحات الفواتير هو {PREFIX}-S-{YYYY}-{SEQ:6}. يجب أن يتضمن النمط {SEQ}. السلسلة التي يتضمن نمطها السنة تبدأ من جديد كل سنة؛ ولا يمكن حذف السنة من نمطها.
معلومات مفيدة
- تُحفظ سلسلة الترقيم مع أول فاتورة للنشاط في السنة. اختر السنوات السابقة في الأعلى لترى آخر رقم مُنح فيها.
- تأخذ سلاسل الترقيم الجديدة بادئة الفواتير الخاصة بالنشاط، التي تديرها في الأنشطة التجارية.
- يرى الصفحةَ جميعُ المستخدمين الذين لديهم صلاحية قراءة الإعدادات الضريبية؛ ولا يستطيع التعديل إلا من يحق لهم أيضًا إدارة هذه الإعدادات.
- في الوضع المبسّط تجد هذه الصفحة في الفواتير والمستندات ضمن التبويب الترقيم.