المنتجات والخدمات
إنشاء الأصناف والخدمات بالسعر والوحدة ورمز الضريبة لتسريع إعداد المستندات.
في المنتجات والخدمات تحدد ما تبيعه: خدمات مثل ساعات الاستشارة، ومنتجات مثل البضائع. عندما تختار إدخالًا في فاتورة، يملأ Kontelio تلقائيًا التسمية والوحدة والسعر ورمز الضريبة.
البحث عن الإدخالات
- اكتب كلمة بحث في الاسم أو رمز المنتج أو الوصف.
- عند الحاجة، ضيّق القائمة عبر النوع إلى خدمة أو منتج.
- فعّل إظهار غير النشطة إذا أردت رؤية الإدخالات المعطلة أيضًا.
النقر على التسمية يفتح الإدخال للتعديل.
إنشاء منتج أو خدمة
- انقر على عنصر جديد.
- في النوع اختر خدمة أو منتج.
- أدخل الاسم. كل الحقول الأخرى اختيارية، لكنها توفر عليك العمل لاحقًا.
- اختر الوحدة، وأدخل السعر، وحدد في السعر ما إذا كان صافيًا أم إجماليًا.
- اختر الرمز الضريبي الافتراضي.
- انقر على حفظ.
| الحقل | المعنى |
|---|---|
| رمز المنتج | رقمك الخاص، مثلًا من الكتالوج. يمكنك بعدها البحث عنه في القائمة. |
| الرمز الضريبي الافتراضي | ينطبق على العملاء داخل ألمانيا. أما للعملاء في الخارج فيقترح Kontelio الرمز حسب تصنيفهم، مثل الاحتساب العكسي. |
| حساب الإيرادات | تركه فارغًا هو المعتاد: عندها يقيّد Kontelio في حساب الإيرادات المرتبط برمز الضريبة. |
| النشاط الافتراضي | يظهر فقط إذا كانت لديك عدة أنشطة. يُنقل إلى المستندات الجديدة. |
| مكان التوريد | للحالات الخاصة مثل الفعاليات أو الخدمات الإلكترونية للأفراد. تعرض الفواتير التي تحتوي هذا الإدخال ملاحظة حول رمز الضريبة. |
الترجمات للمستندات الإنجليزية
في تبويب الترجمات تدخل التسمية والوصف لكل لغة فاتورة. فيحصل العميل الناطق بالإنجليزية مثلًا على "Consulting" بدلًا من "Beratung". وتستخدم الحقول الفارغة التسمية الأساسية من تبويب البيانات.
معلومات مفيدة
- لا تُحذف الإدخالات. بدلًا من ذلك أزل العلامة من نشط: يختفي الإدخال من الاختيار في المستندات الجديدة، وتبقى المستندات الحالية دون تغيير.
- إذا غيّرت سعرًا، فلا يسري إلا على البنود الجديدة. وتحتفظ الفواتير المنشأة سابقًا بسعرها.
- في كل مستند يمكنك تعديل تسمية البند وسعره ورمز ضريبته؛ فالإدخال هنا مجرد قالب.
- يتطلب الإنشاء والتعديل الصلاحية نفسها المطلوبة لتعديل العملاء.