البنود المفتوحة

متابعة الفواتير ومستندات الموردين غير المدفوعة، ودفعها أو تسجيل المقبوضات مباشرة.

في البنود المفتوحة ترى كل ما لم يُدفع بالكامل بعد: فواتير عملائك التي لم تحصّلها بعد، ومستندات مورديك التي ما زال عليك دفعها. ومن هنا تسجل الدفعة ببضع نقرات.

عرض البنود المفتوحة

1. اختر التبويب: مستحق الدفع (ما عليك دفعه)، أو مستحق التحصيل (ما ستحصّله)، أو الكل (الصافي لكل شريك).
2. ضيّق القائمة عند الحاجة: حسب العميل أو المورد، أو النشاط، أو العملة، أو بكلمة في بحث.
3. اختر في الاستحقاق مثلاً متأخرة. ومع تستحق خلال N يوم تُدخل عدد أيام.
4. انقر على تطبيق.

تحمل البنود المتأخرة علامة متأخر، ويُظهر عمود أيام التأخير منذ متى. وتحت الجدول يظهر إجمالي المفتوح لكل عملة، وللعملات الأجنبية بما يعادلها باليورو أيضاً. والنقر على الرقم يفتح المستند.

الدفع أو تسجيل المقبوضات

1. في تبويب مستحق الدفع أو مستحق التحصيل حدّد بنود شريك واحد.
2. انقر على الزر الذي يظهر في الأعلى: «دفع» للذمم الدائنة، أو «تسجيل المقبوضات» للذمم المدينة. الرقم بين القوسين هو عدد البنود المحددة.
3. يُفتح محرر المدفوعات وقد عُبئ فيه الشريك والبنود والمبلغ. تحقق من الحساب والتاريخ ثم قيّد الدفعة.

عندما يُدفع البند بالكامل يختفي من القائمة.

عرض الرصيد لكل شريك

يعرض تبويب الكل (الصافي لكل شريك) لكل شريك ما يدين به لك وما تدين به له، ومنهما الصافي. وهذا مفيد عندما يكون العميل مورداً في الوقت نفسه.

معلومات مفيدة

• تظهر الإشعارات الدائنة للعملاء (إشعار دائن) ضمن الذمم المدينة بمبلغ سالب: فهي مال تدين به للعميل.
• لا يظهر مرشّح النشاط إلا إذا كانت لديك عدة أنشطة.
• ترى حالة كل فاتورة على حدة في المستحقات المفتوحة.
• في الوضع المبسّط يعرض الهاتف البنود كبطاقات، لكل منها أزرارها الخاصة للدفع أو لتسجيل المقبوضات.
• لا يستطيع الدفع إلا المستخدمون الذين يملكون صلاحية تسجيل المدفوعات.