المصروفات

تسجيل فواتير الموردين والإيصالات والمستندات الذاتية وقيدها ودفعها، وعكسها أو تصحيحها عند الحاجة.

في المصروفات تسجّل كل ما تشتريه منشأتك وتدفعه: فواتير الموردين وإيصالات الصندوق والمستندات الجمركية والمستندات الذاتية. يقيّد Kontelio كل مصروف مع ضريبة المدخلات ويُظهر المبلغ الذي لا يزال مفتوحًا منه. وإذا كان لديك الكثير من المستندات، فالطريق عبر الإيصالات والمستندات أسرع عادةً.

البحث عن المصروفات

1. ضيّق القائمة باستخدام من وإلى والحالة والدفع والمورد، أو اكتب عبارة في بحث.
2. انقر على تطبيق.

يُظهر العمود المفتوح ما لم يُدفع بعد من مصروف مقيَّد. والمسودات ليس لها رقم بعد وتظهر بوصف مسودة.

لدفع عدة مصروفات مفتوحة لمورد واحد معًا، ضع علامة عند كل منها وانقر على زر «تسجيل دفعة» الذي يظهر عندئذ فوق القائمة. تُفتح شاشة تسجيل الدفعة مع هذه المصروفات.

تسجيل مصروف

1. انقر على مصروف جديد.
2. تحت إرفاق الإيصال، أرفق المستند: باستخدام اختيار ملف أو التقاط صورة أو الاختيار من صندوق المستندات.
3. اختر نوع المستند وأدخل رقم الفاتورة الخاص بالمورد.
4. اختر المورد. ولمستلم لمرة واحدة بلا بيانات أساسية، مثل عدّاد مواقف، اكتب بدلًا من ذلك المستفيد. تُطبَّق القيم الافتراضية للمورد.
5. اختر الحساب أو انقر على الفئة للاختيار من أهم الفئات. ثم اختر المعالجة الضريبية.
6. أدخل المبالغ. إذا كان المستند يتضمن عدة نسب ضريبية، فأضف بندًا لكل نسبة باستخدام إضافة سطر (نسبة ضريبة أخرى).
7. تحقّق من تاريخ المستند وتاريخ الاستحقاق.
8. إذا كان المستند مدفوعًا بالفعل، نقدًا أو بالبطاقة مثلًا، فاترك مدفوع الآن مفعَّلًا واختر الصندوق أو الحساب المصرفي تحت مدفوع من. وإذا كنت ستدفع لاحقًا، فعطّله؛ فيبقى المصروف مفتوحًا.
9. راجع تحت النتيجة ما سيُقيَّد: المصروف التشغيلي وضريبة المدخلات والحصة الخاصة إن وُجدت.
10. انقر على ترحيل (Ctrl+Enter)، أو احفظ مسودة باستخدام حفظ المسودة لإكمالها لاحقًا.

عند القيد يحصل المصروف على رقمه الداخلي، وتُؤرشف ملفات المستند بحيث لا يمكن تغييرها.

حالات خاصة عند التسجيل

• بلا مستند: إذا فُقد المستند، فاختر إيصال ذاتي (Eigenbeleg). اشرح السبب في لماذا لا يوجد إيصال خارجي؟ بما لا يقل عن 20 حرفًا، وأكّد أؤكد صحة المعلومات.. وعند القيد ينشئ Kontelio منه ملف PDF.
• مورد أجنبي: إذا أصدر مورد من دولة أخرى في الاتحاد الأوروبي فاتورة بلا ضريبة، يقترح Kontelio المعالجة الضريبية المناسبة لـ Reverse-Charge-Verfahren (آلية الاحتساب العكسي)؛ ويطبّقها تطبيق.
• ضيافة العمل: في حساب الضيافة يطلب Kontelio مناسبة وجبة العمل و المشاركون. ويُخصم 70 % كمصروف تشغيلي، وضريبة المدخلات كاملة.
• مشتريات المعدات: إذا تجاوز بند على حساب معدات 250 € صافية، يسأل Kontelio: هل هذا أصل ثابت؟ اختر مصروف عادي أو أصل منخفض القيمة (GWG) (حتى 800 € صافية) أو أصل ثابت (إهلاك). وبعد القيد تنشئ أصلًا ثابتًا من المصروف باستخدام تسجيل كأصل ثابت. وتُقيَّد المركبة من 800 € صافية بنسبة 100 % للنشاط؛ ويذكّر تنبيه بالاستخدام الخاص الذي تقيّده على المركبة في الأصول الثابتة.
• الاستيراد: في الفئة ضريبة القيمة المضافة على الاستيراد تُدخل المبلغ من مستند الجمارك. وبالزر إضافة تكاليف استيراد أخرى تضيف إلى المصروف نفسه بندًا ثانيًا في الفئة الرسوم الجمركية والتخليص بنسبة 19 %، مثل رسوم وكيل الشحن.
• المصروفات الخاصة: إذا دفع حساب النشاط تقاعدك الخاص أو تأميناتك الخاصة، فاختر التقاعد الشخصي أو التأمينات الخاصة. يقيّد Kontelio سحبًا خاصًا؛ ولا يتغير الربح.
• فئات أخرى: تضم المجموعة الموظفون تكاليف سفر الموظفين وأجورهم (الحقل 120 في Anlage EÜR)؛ ولا يُعدّ Kontelio كشوف الرواتب. وتوجد سيارات الأجرة بوصفها تاكسي، مسافة قصيرة (7 %) وتاكسي وتطبيقات النقل (19 %)، وأقساط جهاز مشترى بوصفها الشراء بالتقسيط.
• إشعار دائن من المورد: افتح المصروف الأصلي وانقر على إشعار دائن مستلم. يُربط المصروف الجديد بالفاتورة الأصلية.
• مسجَّل مرتين؟ إذا وُجدت فاتورة مقيدة بالرقم نفسه من المورد نفسه، يظهر تكرار محتمل. لا تنقر على الترحيل على أي حال إلا إذا كانت فعلًا فاتورة أخرى.

الرحلات بالمركبة الخاصة

إذا استخدمتم سيارتكم أو دراجتكم النارية الخاصة للعمل، فلا حاجة إلى إيصال ولا إلى مورد.

1. في القائمة انقروا على رحلة بالسيارة الخاصة.
2. اختاروا رحلة عمل (مبلغ لكل كيلومتر مقطوع) أو الذهاب إلى مكان العمل (Entfernungspauschale) والمركبة.
3. في رحلة العمل أدخلوا إجمالي الكيلومترات المقطوعة، وفي الرحلات إلى مقر العمل مسافة الذهاب فقط (كم) وأيام العمل.
4. راجعوا المبلغ المحسوب وانقروا على سجّل الرحلة.

التعامل مع مصروف مقيَّد

انقر على الرقم في القائمة. تعرض علامات التبويب الأسطر و القيد والملفات والدفعات. وتُظهر بطاقة الأثر الضريبي في أي إقرار لضريبة القيمة المضافة وفي أي سطر من Anlage EÜR يدخل المصروف.

الحالات

الوضع المبسّط

إذا كنت تستخدم الوضع المبسّط وأعددت ملفك الشخصي في تخصيص تجربتي، يقودك التسجيل عبر خطوات: راجِع الإيصال وماذا اشتريت؟ و بعض الأسئلة حول هذا الشراء وهل يُظهر الإيصال ضريبة القيمة المضافة؟ و هل دُفع بالفعل؟. بدلًا من الحساب تختار فئة بلغة يومية؛ ولا يطرح Kontelio إلا الأسئلة اللازمة لهذه المشتريات، ويعرض تحت كيف سيُقيَّد الحساب والمعالجة الضريبية وضريبة المدخلات. ويتم القيد باستخدام تسجيل المصروف.