المستحقات المفتوحة

جميع الفواتير غير المسددة بنظرة واحدة، مع الاستحقاق والتأخير والمجموع.

يبيّن بند القائمة الذمم المدينة أي العملاء ما زالوا مدينين لك. وهو يفتح صفحة البنود المفتوحة من قسم المحاسبة مباشرة على التبويب مستحق التحصيل. ومن هنا تسجّل أيضًا المدفوعات الواردة لعدة فواتير دفعة واحدة. أما التبويبات الأخرى فتشرحها صفحة البنود المفتوحة.

البحث عن الفواتير المفتوحة

1. عند الحاجة اختر العميل أو النشاط.
2. ضيّق النتائج في الاستحقاق: غير مستحقة بعد أو متأخرة أو تستحق خلال N يوم. في الخيار الأخير تحدد في الحقل أيام المدى الذي تريد النظر إليه مسبقًا.
3. اختر العملة أو أدخل في بحث رقمًا أو اسمًا.
4. انقر على تطبيق.

يعرض كل سطر رقم الفاتورة والعميل والنشاط وتاريخ المستند والاستحقاق والمبلغ الإجمالي والمبلغ المفتوح. الفواتير المتأخرة مميزة، ويبيّن العمود أيام التأخير منذ كم يومًا ينتظر السداد. بالنقر على الرقم تفتح الفاتورة.

في نهاية الجدول يظهر في إجمالي المفتوح المجموع لكل عملة؛ وللعملات الأجنبية يظهر أيضًا المقابل باليورو.

تسجيل دفعة واردة

1. حدّد الفواتير التي سددها العميل. يجب أن تخص جميع الفواتير المحددة العميل نفسه.
2. انقر في الأعلى على الزر الأخضر لتسجيل الدفعة الواردة. يبيّن الزر عدد الفواتير المحددة.
3. يُفتح المحرر تسجيل تحصيل مع العميل والفواتير. اختر حساب الدفع والتاريخ، وراجع المبلغ المستلَم وقيّد الدفعة.

إذا دفع العميل جزءًا فقط عن عدة فواتير، تحدد في المحرر كيف يُوزَّع المبلغ: بالتناسب أو حسب تاريخ الاستحقاق (الفاتورة الأقدم أولًا) أو يدويًا. المزيد عن المحرر في المدفوعات الواردة.

معلومات مفيدة

• يظهر هنا أيضًا تصحيح الفاتورة الذي لا يزال عليك ردّ مبلغه إلى عميلك، بوصفه إشعار دائن بمبلغ سالب. وهو يخفّض المجموع.
• تنشأ القائمة من الفواتير الصادرة والمدفوعات المخصَّصة. إذا كانت فاتورة مسددة لكنها لا تزال مدرجة هنا، فإن تخصيص الدفعة ناقص.
• في التبويب الكل (الصافي لكل شريك) ترى لكل شريك تجاري المستحقات والالتزامات مُقاصّة بعضها ببعض، وهذا مفيد مع العملاء الذين هم موردون في الوقت نفسه.