المدفوعات الواردة

عرض مدفوعات عملائك وتخصيص المدفوعات الواردة الجديدة للفواتير المفتوحة.

يفتح بند القائمة المقبوضات قائمة المدفوعات من قسم المحاسبة، مُرشَّحة على الأموال التي دفعها لك عملاؤك. هنا ترى متى سُدِّدت كل فاتورة، وما إذا كان مبلغ ما لم يُخصَّص بعد لأي فاتورة. تحمل الصفحة في رأسها اسم الدفعات لأنها القائمة نفسها؛ وتجد الشرح المفصل لجميع أنواع المدفوعات في المدفوعات.

البحث عن المدفوعات الواردة

1. عند الحاجة ضيّق القائمة عبر حساب الدفع أو فترة (من / إلى) أو الحالة.
2. فعّل ذات المبلغ غير المخصص فقط لترى فقط المدفوعات التي لم يُخصَّص جزء منها بعد لأي فاتورة.
3. انقر على تطبيق.

يعرض العمود مرجع الدفع ما ذكره العميل عند التحويل، وغالبًا رقم الفاتورة. إذا ظهر مبلغ في غير مخصص، فقد دفع العميل أكثر مما يقابل الفواتير المخصَّصة، أو أن الفاتورة المناسبة لم توجد بعد. بالنقر على التاريخ تفتح الدفعة مع تخصيصاتها وقيدها المحاسبي.

تسجيل دفعة واردة

حوّل عميل مبلغًا أو دفع نقدًا ولا تستورد كشوف حسابات؟ فالأسهل أن تسجّل الدفعة انطلاقًا من الفاتورة أو المستحق، كي تُخصَّص مباشرة بشكل صحيح:

1. افتح الفاتورة في الفواتير وانقر على تسجيل دفعة. أو حدّد في الذمم المدينة فاتورة أو أكثر للعميل نفسه وانقر على زر تسجيل الدفعة الواردة.
2. يُفتح المحرر تسجيل تحصيل مع العميل والفاتورة. اختر حساب الدفع الذي وصل إليه المال، وتاريخ الدفع.
3. أدخل في المبلغ المستلم المبلغ المستلَم فعلًا.
4. انقر على ترحيل الدفعة.

تصبح الفاتورة بذلك مدفوعة أو مدفوعة جزئيًا، ويختفي المبلغ من المستحقات المفتوحة.

إذا دفع العميل أقل من المبلغ المفتوح، يعرض Kontelio قيد الفرق كخصم تعجيل دفع. وإذا دفع أكثر، يمكنك معاملة الزيادة على أنها تسجيل المبلغ غير المخصص كدفعة مقدمة (Anzahlung).

تسجيل الإيرادات بدون فاتورة

ليست كل الأموال آتية من فاتورة: الفوائد، تعويضات التأمين، الإعانات، التبرعات، الهدايا العينية، الإيرادات الأخرى أو المبالغ المستردة من مورد بدون إشعار دائن أو من مكتب الضرائب (Finanzamt). سجّلها من إيراد بدون فاتورة:

1. اختر نوع الإيراد في ماذا استلمت؟ وأجب عن السؤال المتعلق به، مثل نسبة الضريبة أو ما إذا كانت الإعانة خاضعة للضريبة.
2. أدخل المبلغ المستلم (إجمالي) والتاريخ والحساب (بنك أو صندوق).
3. أرفق المستند إن وُجد. بدون مستند ينشئ Kontelio مستندًا ذاتيًا (Eigenbeleg) بصيغة PDF.
4. انقر على تسجيل الإيراد.

يقيّد Kontelio الإيراد كدفعة واردة على حساب النوع المختار، ويُلغى مثل أي دفعة. إذا وصل المال عبر كشف حساب بنكي، فخصّصه مباشرة في المطابقة البنكية.

معلومات مفيدة

• لا تعدّل دفعة مقيدة، بل تلغيها في عرض تفاصيلها عبر عكس الدفعة. وتعود الفواتير بعد ذلك مفتوحة.
• يفتح الزر تسجيل دفعة أعلى القائمة محرر المدفوعات إلى الموردين. لذلك سجّل مدفوعات العملاء دائمًا عبر الفاتورة أو المستحقات المفتوحة، كما هو موضح أعلاه.
• يرى المدفوعاتِ جميعُ المستخدمين الذين لديهم صلاحية قراءة المدفوعات؛ أما التسجيل والإلغاء فلا يحق إلا لمن لديهم صلاحية الكتابة.