Almanya’da e-fatura (E-Rechnung): serbest çalışanların şimdi bilmesi gerekenler

E-fatura (E-Rechnung) nedir?

E-fatura, Avrupa normu EN 16931’e uygun, programların otomatik olarak okuyabildiği yapılandırılmış bir veri formatındaki faturadır. Bir PDF dosyası veya fotoğraf, e-posta ile gelse bile e-fatura değildir.

E-fatura zorunluluğunun tarihleri

Zorunluluk yurt içindeki işletmeler arası faturalar (B2B) için geçerlidir, bireysel müşterilere kesilen faturalar için değil:

• 1 Ocak 2025’ten beri: Her işletme e-fatura alabilmelidir – Kleinunternehmer da.
• 2026 sonuna kadar: Kâğıt ve PDF faturalara müşterinin onayıyla hâlâ izin var.
• 1 Ocak 2027’den itibaren: Önceki yıl cirosu 800.000 €’yu aşan işletmeler e-fatura göndermelidir.
• 1 Ocak 2028’den itibaren: Tüm işletmeler diğer işletmelere e-fatura gönderir.
• Göndermede Kleinunternehmer ile 250 €’ya kadar küçük tutarlı faturalar muaf kalır.

XRechnung mu, ZUGFeRD mi?

XRechnung saf bir XML dosyasıdır ve kamu kurumlarına kesilen faturalarda standarttır. ZUGFeRD, içine XML verileri gömülü bir PDF dosyasıdır: İnsanlar PDF’i, programlar verileri okur. EN 16931 (COMFORT) profilinden itibaren ZUGFeRD e-fatura sayılır. Her iki format da zorunluluğu karşılar.

Kontelio ile e-fatura

Kontelio gelen XRechnung ve ZUGFeRD faturalarını içe aktarır, okunabilir şekilde gösterir ve tutarları muhasebeye aktarır. Satış faturalarınızı istenirse XRechnung veya ZUGFeRD olarak oluşturursunuz – diğer tüm faturalardaki aynı zorunlu bilgilerle. E-fatura GoBD’ye uygun olarak değiştirilemez şekilde arşivlenir.

Sık sorulan sorular