Kontelio Manuale utente

Accedere, configurare la Sua attività e orientarsi in Kontelio.

Le cifre, le scadenze e le questioni aperte più importanti della Sua attività a colpo d’occhio.

Creare e gestire i clienti, verificarne la classificazione fiscale e far confermare la USt-IdNr.

Creare in bozza, emettere, inviare, registrare come pagate e correggere le fatture ai propri clienti.

Controllare, emettere e inviare note di variazione e fatture di storno e tenere d'occhio gli importi da rimborsare.

Visualizzare i pagamenti dei clienti e abbinare i nuovi incassi alle fatture aperte.

Tutte le fatture non ancora pagate a colpo d'occhio, con scadenza, ritardo e totale.

Creare articoli e servizi con prezzo, unità e codice IVA per compilare i documenti più in fretta.

Gestire i fornitori con indirizzo, partita IVA, conti bancari e valori predefiniti per la registrazione dei documenti.

Caricare o fotografare i giustificativi, raccoglierli nella casella di entrata e registrarli uno dopo l'altro come spese.

Ricevere fatture elettroniche dei fornitori (XRechnung, ZUGFeRD), farle validare e registrarle come spesa.

Registrare, contabilizzare e pagare fatture passive, scontrini e autocertificazioni, e all'occorrenza stornarle o correggerle.

Consultare il libro giornale con tutte le registrazioni, stornare le registrazioni di apertura e inserire i saldi di apertura.

Verificare, chiudere e bloccare i mesi di un esercizio, affinché i dati già dichiarati non cambino più.

Creare conti di pagamento, vedere i saldi, riconciliare i movimenti bancari e tenere il libro cassa.

Importare estratti conto in formato CAMT, MT940 o CSV, verificare la continuità dei saldi e poi riconciliare.

Definire regole affinché i movimenti bancari ricorrenti vengano riconosciuti automaticamente nella riconciliazione.

Vedere tutti gli incassi e i pagamenti, registrare pagamenti ai fornitori, contabilizzare sconti cassa e stornare pagamenti.

Tenere sotto controllo fatture e documenti dei fornitori non pagati e pagarli o registrare l'incasso direttamente.

Registrare i beni strumentali, far calcolare il piano di ammortamento, contabilizzare l'ammortamento ed eliminare i beni in caso di vendita o rottamazione.

Un'anteprima tecnica di tutti i moduli fiscali per qualsiasi periodo e attività, senza consolidare nulla.

Tutte le dichiarazioni fiscali dei prossimi mesi con scadenza, stato e importo stimato, come elenco o calendario.

Controllare la UStVA di un mese o di un trimestre, consolidarla, trascriverla a mano in ELSTER e registrarne l'invio.

Controllare la dichiarazione IVA annuale, riconciliarla con le dichiarazioni periodiche, consolidarla e trascriverla in ELSTER.

Controllare la ZM trimestrale delle operazioni intracomunitarie verso imprese, consolidarla e trascriverla in ELSTER.

Controllare la Anlage EÜR per attività e anno, consolidarla e trascriverla campo per campo in ELSTER.

Controllare la Anlage AVEÜR per attività e anno, consolidarla e trascriverla in ELSTER.

Registrare IVA e Gewerbesteuer pagate o rimborsate, gestire i debiti d'imposta da dichiarazioni e avvisi e fornire gli acconti della Gewerbesteuer alla dichiarazione.

Controllare in quattro passi la dichiarazione della Gewerbesteuer di ogni attività commerciale, consolidarla e trascriverla in ELSTER.

Creare o importare deduzioni per investimenti secondo il § 7g EStG, assegnarle ai beni, seguire le scadenze e annullarle.

Analizzare l'utile per attività, le spese per categoria e l'IVA.

Rispondere ad alcune domande sulla Sua attività perché la modalità «Semplice» mostri solo ciò che Le serve.

Definire i dati anagrafici del titolare, il regime IVA e la conversione delle valute estere.

Creare, modificare e chiudere attività, ciascuna con il proprio prefisso delle fatture e la propria EÜR.

Registrare e sostituire Steuernummer, USt-IdNr., W-IdNr. e Steuer-IdNr. con il loro periodo di validità.

Vedere quale piano è attivo, che cosa comprende e quanti posti utente sono occupati.

Invitare persone, assegnare loro ruoli, limitare l’accesso alle attività e rimuoverle.

Ricostruire chi ha creato, modificato o eliminato quale record e quando.

Definire struttura e numero iniziale dei numeri di fattura per attività, tipo di documento e anno.

Definire logo, colore, carattere, piè di pagina, coordinate bancarie e i testi standard di fatture ed e-mail.

Consultare i tassi di cambio ufficiali delle valute estere e, se necessario, registrare un tasso proprio.

Definire il formato standard delle Sue fatture, il contatto del venditore, i mittenti ammessi e l'indirizzo di ricezione delle fatture elettroniche.

Gestire il Suo nome, la lingua, le Sue sessioni e i promemoria delle scadenze.

Leggere e gestire in un unico posto promemoria delle scadenze, avvisi fiscali e suggerimenti.