Fattura elettronica
Definire il formato standard delle Sue fatture, il contatto del venditore, i mittenti ammessi e l'indirizzo di ricezione delle fatture elettroniche.
In Fattura elettronica imposta in quale formato Kontelio emette le Sue fatture e come Le arrivano via e-mail le fatture elettroniche dei fornitori. Inoltre vede da quando vale per la Sua azienda l'obbligo della fattura elettronica.
Modificare le impostazioni
- Scelga un valore in Formato di fattura predefinito.
- In Contatto del venditore (BG-6) inserisca Nome, Telefono e E-mail della persona responsabile delle fatture nella Sua azienda.
- Se necessario, inserisca in Mittenti consentiti un indirizzo e-mail o un dominio con @, per esempio
@fornitore.it, e clicchi su Aggiungi. Con la × su una voce la rimuove. - Clicchi su Salva.
| Campo | Significato |
|---|---|
| Formato di fattura predefinito | PDF (non è E-Rechnung), ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung (CII) o XRechnung (UBL). Vale per tutti i clienti senza un formato proprio; può modificarlo nel cliente e in ogni fattura. |
| Contatto del venditore (BG-6) | Dato obbligatorio della XRechnung (regola BR-DE-2). Se manca, non è possibile emettere una XRechnung. |
| Mittenti consentiti | Facoltativo. Se l'elenco è vuoto, vengono accettate e-mail da tutti i mittenti. Appena contiene voci, Kontelio importa solo le e-mail di questi mittenti; tutte le altre finiscono in quarantena. |
L'indirizzo di ricezione
La scheda Casella e-mail mostra l'indirizzo e-mail tramite cui le fatture elettroniche arrivano automaticamente in Fatture elettroniche. Con Copia lo copia per comunicarlo ai fornitori o per impostare un inoltro.
Se l'indirizzo è finito in mani sbagliate o riceve spam, clicchi su Genera nuovo indirizzo.
Il Suo obbligo di fattura elettronica
La scheda Obbligo indica se deve già emettere fatture elettroniche e ne spiega il motivo, per esempio il fatturato dell'anno precedente rispetto alla soglia.
Buono a sapersi
- Visualizzare e modificare le impostazioni sono autorizzazioni distinte; senza autorizzazione alla modifica manca Salva. Solo gli amministratori possono generare un nuovo indirizzo di ricezione.
- Se una fattura elettronica sarebbe valida lo verifica nella bozza di una fattura in Verifica E-Rechnung.
- Nella modalità semplificata trova queste impostazioni nella scheda Fattura elettronica di Fatture e documenti.