Note di variazione

Controllare, emettere e inviare note di variazione e fatture di storno e tenere d'occhio gli importi da rimborsare.

In Note di credito trova tutti i documenti con cui annulla in tutto o in parte una fattura emessa. Nascono sempre da una fattura o da un reso; qui li controlla, li emette e li invia.

Come nasce una nota di variazione

Rettifica parziale: nella fattura emessa con Nota di credito. Sceglie motivo, data e, per ogni riga, la Quantità da accreditare; Kontelio crea una bozza. Vedi Fatture.
Storno: nella fattura emessa con Storna fattura. Kontelio crea la fattura di storno per l'intero importo e la emette subito.

Trovare le note di variazione

Digiti in Numero, cliente o testo un numero, un cliente o un testo e clicchi su Applica. L'elenco mostra per ogni nota la Fattura, il Motivo e l'importo. Un clic sul numero la apre.

Emettere una bozza

Apra la bozza.
Controlli Motivo e Data della nota. In Testo sul documento può spiegare al cliente perché la fattura viene rettificata.
Con Anteprima vede il PDF in anteprima. Salvi le modifiche con Salva bozza.
Clicchi su Emetti e confermi la finestra di dialogo.

La nota riceve un numero dalla propria numerazione, viene registrata con la sua data e poi non si può più modificare. Il PDF viene generato in background; dopo sono disponibili Scarica PDF e Invia. Se la fattura era stata inviata come fattura elettronica, la nota segue lo stesso formato.

Una bozza che non serve si elimina con Elimina. La fattura resta allora invariata.

Stati

Stato	Significato
Bozza	Ancora senza numero e senza registrazione; si può modificare ed eliminare.
Emessa	Emessa e registrata. Il cliente aveva già pagato più di quanto resta aperto dopo la rettifica; gli spetta un rimborso.
Compensata	Saldata: l'importo è stato compensato con la fattura aperta o rimborsato per intero.

Se la fattura era ancora aperta, la nota riduce semplicemente l'importo aperto ed è subito Compensata. Se il cliente ha già pagato, registri il rimborso in Pagamenti e lo abbini alla nota di variazione; a quel punto passa a Compensata.

Buono a sapersi

Una fattura si può rettificare al massimo fino al suo importo totale.
Emettere, eliminare e inviare richiede l'autorizzazione a emettere fatture. Con il solo accesso in lettura vede l'elenco e i PDF.