Registro di audit
Ricostruire chi ha creato, modificato o eliminato quale record e quando.
Il Registro di audit registra ogni modifica ai Suoi dati: chi l’ha effettuata e quando, quale record è stato interessato e quali campi sono cambiati e come. Vi compaiono anche azioni come l’emissione di una fattura, la registrazione di un pagamento, gli accessi o la visualizzazione di un numero fiscale nascosto.
Trovare le voci
Le voci più recenti sono in alto. Per restringere l’elenco:
- Compili uno o più filtri (vedi tabella).
- Faccia clic su Cerca.
- Sfogli le pagine con Indietro e Avanti sotto l’elenco.
Cancella filtri mostra di nuovo tutte le voci.
| Filtro | Significato |
|---|---|
| Tipo di record | Il nome tecnico del tipo di record, come appare nella colonna Record, ad esempio Invoice per le fatture o Payment per i pagamenti. |
| ID del record | L’identificativo di un singolo record, per vederne l’intera storia. Lo trova nella vista di dettaglio di una voce. |
| Operazione | Creato, Modificato, Eliminato oppure Azione (un’operazione gestionale come l’emissione di una fattura). |
| Da / A | Periodo della modifica. |
Vedere una voce nel dettaglio
- Faccia clic su una riga. Sul bordo dello schermo si apre Voce di audit.
- Vede data e ora, utente, record e l’ID della richiesta, con cui l’assistenza può ricondurre un’operazione.
- La tabella sottostante elenca ogni Campo modificato con Prima e Dopo.
I valori riservati, come i numeri fiscali, compaiono come mascherato: non vengono mai salvati in chiaro nel registro.
Buono a sapersi
- Nessuno può modificare o eliminare il registro, nemmeno i titolari.
- La colonna Utente mostra l’identificativo interno dell’utente. Se vi compare «—», l’operazione è stata eseguita da Kontelio stesso, ad esempio durante la lettura automatica di un giustificativo.
- Il registro lo vedono titolari, amministratori e il consulente fiscale.