Immobilizzazioni
Registrare i beni strumentali, far calcolare il piano di ammortamento, contabilizzare l'ammortamento ed eliminare i beni in caso di vendita o rottamazione.
In Immobilizzazioni tiene il Suo registro dei beni strumentali: apparecchi, mobili, software o veicoli che servono alla Sua attività per più di un anno. Il loro costo non riduce l'utile tutto in una volta, ma ripartito sulla durata di utilizzo. Kontelio calcola questo ammortamento, lo contabilizza e fornisce i valori per i moduli fiscali.
Registrare un bene
Il modo più semplice è creare il bene direttamente da una spesa (veda Spese): costo e data vengono ripresi dal documento. Per farlo a mano:
- Clicchi su Nuovo cespite.
- Compili Descrizione, Attività economica e Categoria di cespite.
- Inserisca Data di acquisto e Costo di acquisto (netto).
- Legga la Suggerimento che Kontelio calcola da importo, data e categoria del bene, e la accetti con Applica suggerimento oppure scelga Lei in Metodo.
- Clicchi su Salva bozza. Finché il bene è una bozza, può modificare tutto.
- Controlli il Piano di ammortamento sotto il modulo e clicchi su Attiva. Così il piano viene fissato.
| Campo | Significato |
|---|---|
| IVA indetraibile | IVA che il fisco non Le rimborsa, ad esempio quando il bene è usato per operazioni esenti IVA. Aumenta il costo di acquisto. |
| In uso dal | Da questo mese si ammortizza, se diverso dalla data di acquisto. |
| Vita utile (anni) | Per quanti anni il bene viene utilizzato. Kontelio propone il valore della tabella ufficiale di ammortamento; può annotare la fonte in Riferimento tabella AfA. |
| Bene digitale: deduzione integrale nell’anno di acquisto | Per hardware e software: deduzione dell'intero costo nell'anno di acquisto. |
| Uso aziendale | Se usa il bene anche privatamente, solo questa quota dell'ammortamento conta come costo deducibile. |
| Conto del cespite / Conto ammortamenti | Li lasci vuoti: Kontelio usa i conti adatti alla categoria del bene. |
Contabilizzare l'ammortamento
- Nell'elenco clicchi su Esecuzione ammortamenti.
- Scelga l'Anno e, in Mese, un mese oppure Intero anno; se ha più attività, anche l'attività.
- Clicchi su Simulazione. Kontelio mostra quale ammortamento verrebbe registrato per ogni bene, senza registrare nulla.
- Se gli importi sono corretti, clicchi su Registra ammortamenti e confermi.
Per ogni bene e ogni periodo nasce una registrazione con origine Ammortamento, datata all'ultimo giorno del periodo. Gli ammortamenti già registrati vengono saltati, quindi può ripetere l'elaborazione senza rischi. Se ammortizzare mensilmente o annualmente si stabilisce nell'attività.
Eliminare un bene
Se vende, rottama, perde o preleva per uso privato un bene:
- Apra il bene e clicchi su Dismetti / vendi.
- In Tipo di dismissione scelga ad esempio Vendita e la Data di dismissione.
- In caso di vendita inserisca il Prezzo di vendita (netto), in caso di prelievo il Valore di mercato (Teilwert).
- Controlli in Cosa verrà registrato che cosa verrà registrato e clicchi su Dismetti il cespite.
Kontelio registra l'ammortamento pro rata fino al mese dell'eliminazione e il valore contabile residuo come costo. In caso di vendita nasce una bozza di fattura con prezzo e codice IVA, che Lei controlla ed emette in Fatture. Un bene nel cespite cumulativo non viene eliminato singolarmente; il cespite cumulativo prosegue invariato.
Sonderabschreibung e Investitionsabzugsbetrag (§ 7g)
Sotto un bene salvato Kontelio mostra fino a tre sezioni relative al § 7g EStG:
- IAB disponibile (Investitionsabzugsbetrag): compare se l'attività ha un Investitionsabzugsbetrag (deduzione per investimenti futuri) con importo residuo. Come assegnarlo al bene è spiegato in Deduzioni per investimenti (IAB).
- Ammortamento extra per piccole imprese (§ 7g): la Sonderabschreibung (ammortamento speciale) per i beni mobili delle piccole imprese.
- Condizione d’uso (§ 7g Abs. 4 / Abs. 6 Nr. 2): se il bene viene utilizzato come prescritto fino alla fine dell'anno successivo.
Per pianificare la Sonderabschreibung:
- In Uso del bene scelga l'utilizzo e confermi Usato in una sede in Germania.
- Inserisca per ogni anno in Ammortamento extra l'importo desiderato. Kontelio mostra l'importo massimo e propone di prenderlo nell'anno dell'acquisto; nulla viene adottato automaticamente.
- Se l'utile dell'anno precedente all'acquisto supera il limite secondo la Anlage EÜR consolidata, confermi che l'utile rilevante per il Finanzamt non lo supera; altrimenti la Sonderabschreibung non è possibile.
- Clicchi su Salva ammortamento extra. Il piano di ammortamento viene ricalcolato e mostra le righe Ammortamento extra § 7g. Con Rimuovi rimuove di nuovo il piano.
Veicoli e uso privato (regola dell'1 %)
Per un bene della classe Veicolo inserisca anche Prezzo di listino lordo e Carburante. Un veicolo attivato mostra la sezione Veicolo e uso privato con i mesi di uso privato già registrati.
- Nella sezione clicchi su Registra uso privato.
- Scelga Dal mese e Al mese (al massimo dodici mesi). Se usa il veicolo anche per andare alla sede di lavoro, inserisca la distanza di sola andata in km.
- Controlli l'anteprima per mese e clicchi su Registra uso privato.
Kontelio registra un prelievo (Entnahme) al mese, senza pagamento. Per correggere un mese lo storni nel veicolo con Storna e lo registri di nuovo.
Stati
| Stato | Significato |
|---|---|
| Bozza | Registrato, ancora senza piano fisso. Tutti i dati sono modificabili. |
| Attivo | Attivato; il piano di ammortamento è fissato e viene registrato a ogni elaborazione dell'ammortamento. |
| Completamente ammortizzato | Completamente ammortizzato; il bene è ancora in azienda. |
| Dismesso | Venduto, rottamato, perso o prelevato per uso privato. |
Buono a sapersi
- I beni e i loro ammortamenti confluiscono nell'Registro dei beni strumentali (AVEÜR) e nell'Determinazione del reddito per cassa (EÜR).
- Dopo l'attivazione i dati di un bene non sono più modificabili.
- Registrare beni, contabilizzare l'ammortamento ed eliminare beni sono permessi distinti.