Prodotti e servizi
Creare articoli e servizi con prezzo, unità e codice IVA per compilare i documenti più in fretta.
In Prodotti e servizi stabilisce ciò che vende: servizi, come ore di consulenza, e prodotti, come merci. Quando sceglie una voce in una fattura, Kontelio compila automaticamente descrizione, unità, prezzo e codice IVA.
Trovare le voci
- Digiti un termine di ricerca in Nome, SKU o descrizione.
- Se serve, restringa l'elenco con Tipo a Servizio o Prodotto.
- Attivi Mostra inattivi se vuole vedere anche le voci disattivate.
Un clic sulla descrizione apre la voce per modificarla.
Creare un prodotto o un servizio
- Clicchi su Nuovo articolo.
- In Tipo scelga Servizio o Prodotto.
- Inserisca la Nome. Gli altri campi sono facoltativi, ma fanno risparmiare lavoro dopo.
- Scelga l'Unità, inserisca il Prezzo e stabilisca in Il prezzo è se è netto o lordo.
- Scelga il Codice IVA predefinito.
- Clicchi su Salva.
| Campo | Significato |
|---|---|
| SKU | Il Suo numero, per esempio dal catalogo. Poi può cercarlo nell'elenco. |
| Codice IVA predefinito | Vale per i clienti in Germania. Per i clienti all'estero Kontelio propone il codice in base alla loro classificazione, per esempio il reverse charge. |
| Conto ricavi | Di norma resta vuoto: Kontelio registra allora sul conto ricavi associato al codice IVA. |
| Attività predefinita | Visibile solo se ha più attività. Viene ripresa nei nuovi documenti. |
| Luogo della prestazione | Per casi particolari come eventi o servizi elettronici a privati. Le fatture con questa voce mostrano allora un avviso sul codice IVA. |
Traduzioni per i documenti in inglese
Nella scheda Traduzioni inserisce descrizione e testo per ogni lingua di fattura. Un cliente di lingua inglese riceve così, per esempio, "Consulting" invece di "Beratung". I campi vuoti usano la descrizione di base della scheda Dati.
Buono a sapersi
- Le voci non vengono eliminate. Tolga invece la spunta da Attivo: la voce sparisce dalla selezione nei nuovi documenti, quelli esistenti restano invariati.
- Se cambia un prezzo, vale solo per le nuove righe. Le fatture già create mantengono il loro prezzo.
- In ogni documento può ancora adattare descrizione, prezzo e codice IVA di una riga; la voce qui è solo il modello.
- Creare e modificare le voci richiede la stessa autorizzazione necessaria per modificare i clienti.