Registrazioni contabili

Consultare il libro giornale con tutte le registrazioni, stornare le registrazioni di apertura e inserire i saldi di apertura.

In Registrazioni contabili vedete il libro giornale della vostra contabilità: ogni registrazione che Kontelio ha generato da fatture, spese, pagamenti o ammortamenti. Il giornale serve per la consultazione; le registrazioni nascono sempre dal documento d'origine, non da qui.

Trovare le registrazioni

1. Limiti il periodo con Dal e Al.
2. Se serve, scelga un valore in Stato, Origine o Attività, ad esempio l'origine Fattura.
3. Inserisca nel campo Cerca (testo, documento, numero) un testo della registrazione, un numero di documento o un numero di registrazione.
4. Clicchi su Applica. Cancella filtri mostra di nuovo tutte le registrazioni.

Una registrazione di storno porta il contrassegno Storno. Fate clic sul numero per aprire una registrazione.

Consultare o stornare una registrazione

Aprite la registrazione. La vista mostra i dati di testata, il periodo, tutte le righe e, se presente, la ripartizione tra le attività.

• Storna genera una registrazione inversa che annulla l'originale. Nella finestra di dialogo sceglie la data dello storno: Oggi, Stessa data della registrazione (solo finché il mese della registrazione è ancora aperto o in revisione) oppure Altra data.

Entrambe le registrazioni restano e rimandano l'una all'altra; l'originale assume lo stato Stornata. Qui stornate solo le registrazioni di apertura (e le registrazioni manuali meno recenti). Le registrazioni di fatture, spese o pagamenti si correggono nel documento stesso, per esempio con una nota di credito.

Con Trattamento fiscale apre la pagina Perché questo trattamento fiscale. Mostra per ogni riga come Kontelio la tratta fiscalmente e in quale dichiarazione e quale campo del modulo confluisce.

Inserire i saldi di apertura

Se inizia a usare Kontelio quando la Sua attività è già avviata, inserisca i saldi iniziali dei Suoi conti, ad esempio banca, cassa, crediti aperti e debiti.

1. Nell'elenco clicchi su Saldi di apertura.
2. Scelga la Data della registrazione di apertura, di solito il 1° gennaio o il giorno da cui usa Kontelio.
3. In Modalità di inserimento scelga Inserire manualmente oppure Importa file CSV. Il file CSV ha le colonne numero di conto, dare, avere e attività, separate da punto e virgola.
4. Inserisca i saldi, controlli il riepilogo e contabilizzi.

Kontelio registra tutto come un'unica registrazione con origine Registrazione di apertura. La contropartita va automaticamente sul conto con la funzione Saldi di apertura. I conti di ricavo e di costo non hanno saldi di apertura.

Stati

Buono a sapersi

• Consultare e stornare registrazioni sono autorizzazioni distinte. Se ve ne manca una, non vedete il pulsante corrispondente.
• Se ha una sola attività, Kontelio nasconde la colonna Attività e attribuisce tutto a quell'attività.