Gewerbe anmelden: Schritt für Schritt zur Gewerbeanmeldung

Wer muss ein Gewerbe anmelden?

Ein Gewerbe ist jede selbstständige, auf Dauer angelegte Tätigkeit mit der Absicht, Gewinn zu erzielen – sofern sie nicht freiberuflich, land- oder forstwirtschaftlich oder reine Verwaltung eigenen Vermögens ist. Dazu gehören Handel (auch Onlineshops, Dropshipping, Verkauf auf Marktplätzen), Handwerk, Vermittlung, Gastronomie, Dienstleistungen wie Reinigung, Hausmeisterservice, Eventplanung oder Social-Media-Marketing.

Die Pflicht gilt unabhängig von der Größe: auch für ein Nebengewerbe neben dem Job, für Studierende und für Rentner. Auf die Höhe des Umsatzes kommt es nicht an. Ob du stattdessen Freiberufler bist, klärt der Ratgeber Freiberufler oder Gewerbe. Freiberufler melden kein Gewerbe an, sondern nur das Finanzamt über den Fragebogen.

Nicht anmelden musst du gelegentliche private Verkäufe, etwa den einmaligen Verkauf gebrauchter Sachen. Wer aber regelmäßig neu gekaufte Ware weiterverkauft, betreibt Handel – und damit ein Gewerbe.

Gewerbe anmelden in 6 Schritten

Die Gewerbeanmeldung ist eine Anzeige, keine Genehmigung: Bei den meisten Gewerben bekommst du die Bestätigung (Gewerbeschein) sofort oder nach wenigen Tagen. Der Ablauf ist bundesweit ähnlich, weil das Formular (GewA 1) in der Gewerbeanzeigeverordnung einheitlich vorgegeben ist.

• 1. Prüfen, ob deine Tätigkeit erlaubnispflichtig ist – wenn ja, zuerst die Erlaubnis oder Eintragung in die Handwerksrolle beantragen.
• 2. Zuständiges Gewerbeamt finden: Gemeinde- oder Stadtverwaltung am Betriebssitz, in Großstädten das Bezirks- oder Ordnungsamt.
• 3. Online-Antrag im Serviceportal deines Bundeslands bzw. deiner Stadt nutzen oder einen Termin vor Ort buchen; online brauchst du meist ein Konto mit Online-Ausweis (BundID oder Landeskonto).
• 4. Formular ausfüllen: Personalien, Betriebsadresse, Beginn der Tätigkeit, Tätigkeitsbeschreibung, Haupt- oder Nebenerwerb, Zahl der Beschäftigten.
• 5. Gebühr bezahlen (online meist per Karte oder Überweisung) und die Gewerbeanmeldung als PDF oder Papier aufbewahren – Banken, Großhändler und Behörden verlangen sie oft.
• 6. Die Folgepflichten erledigen: Fragebogen beim Finanzamt, Berufsgenossenschaft, gegebenenfalls Verpackungsregister und Versicherungen.

Was kostet die Gewerbeanmeldung?

Die Gebühr legt jede Gemeinde selbst fest. In den meisten Städten liegt sie zwischen 15 und 65 €; online ist sie teils günstiger als vor Ort. Bei Personengesellschaften wie der GbR zahlt meist jeder Gesellschafter einzeln, weil jeder eine eigene Anmeldung abgibt.

Für erlaubnispflichtige Gewerbe kommen Gebühren für die Erlaubnis dazu, oft mehrere hundert Euro, außerdem für Führungszeugnis und Auskunft aus dem Gewerbezentralregister je 13 € sowie gegebenenfalls Sachkundeprüfungen.

Unterlagen und die richtige Tätigkeitsbeschreibung

Für ein Einzelunternehmen genügt meist dein Personalausweis oder Reisepass mit Meldebescheinigung. Ohne Staatsangehörigkeit eines EU- oder EWR-Staats oder der Schweiz brauchst du einen Aufenthaltstitel, der die selbstständige Tätigkeit erlaubt. Steht dort „Selbstständige Tätigkeit nicht gestattet“, darf das Gewerbeamt die Anmeldung zwar entgegennehmen, du darfst aber nicht starten – kläre das vorher mit der Ausländerbehörde. Mehr im Ratgeber Selbstständig in Deutschland als Ausländer.

Die Tätigkeitsbeschreibung ist das wichtigste Feld. Aus ihr leiten Gewerbeamt, IHK, Berufsgenossenschaft und Statistik deine Branche ab. Sie sollte so konkret sein, dass jeder versteht, was du tust, und so breit, dass absehbare Erweiterungen darunter fallen. Was du nicht angemeldet hast, musst du später ummelden.

• Zu vage: „Dienstleistungen aller Art“ oder „Handel“ – das Amt fragt nach oder lehnt ab.
• Zu eng: „Verkauf von Häkelmützen auf Etsy“ – schon Schals wären nicht abgedeckt.
• Gut: „Herstellung und Online-Handel mit Textilien und Accessoires“.
• Gut: „Online-Marketing-Dienstleistungen, Betreuung von Social-Media-Kanälen für Unternehmen“.
• Vermeide Begriffe erlaubnispflichtiger Tätigkeiten, wenn du sie nicht ausübst, z. B. „Vermittlung von Versicherungen“ oder „Finanzberatung“.

Erlaubnispflichtige Gewerbe: Hier reicht die Anmeldung nicht

Für einige Tätigkeiten brauchst du vor dem Start eine Erlaubnis, eine Sachkundeprüfung oder eine Eintragung. Ohne sie ist die Tätigkeit unzulässig, auch wenn die Gewerbeanmeldung schon bestätigt ist.

Kleingewerbe ist nicht Kleinunternehmer

Zwei Begriffe werden ständig verwechselt. „Kleingewerbe“ ist ein Begriff aus dem Handelsrecht: ein Gewerbe, das keinen kaufmännisch eingerichteten Geschäftsbetrieb braucht und deshalb nicht ins Handelsregister muss. „Kleinunternehmer“ ist ein Begriff aus dem Umsatzsteuerrecht (§ 19 UStG). Du kannst das eine ohne das andere sein. Die Regeln dazu stehen im Ratgeber Kleinunternehmerregelung.

Beispiel: Ein Onlineshop startet am 1. März 2026

Mira aus Leipzig will ab 1. März 2026 selbst genähte Taschen über einen eigenen Shop verkaufen. Sie rechnet im ersten Jahr mit 18.000 € Umsatz und 7.000 € Gewinn. So sieht ihr Fahrplan aus:

• 26. Februar: Gewerbeanmeldung online, Tätigkeit „Herstellung und Online-Handel mit Taschen, Textilien und Accessoires“, Beginn 1. März, Nebenerwerb; Gebühr rund 20 €.
• 27. Februar: Registrierung im Verpackungsregister LUCID und Systembeteiligung für Versandverpackungen – Pflicht vor dem ersten Versand an Privatkunden.
• 1.–7. März: Meldung an die zuständige Berufsgenossenschaft (für Handel meist die BGHW).
• Bis 1. April: Fragebogen zur steuerlichen Erfassung über Mein ELSTER, mit Gewinnschätzung 7.000 € und Wahl der Kleinunternehmerregelung (18.000 € liegen unter 25.000 €).
• März bis Mai: Steuernummer per Post; bis dahin Rechnungen vorbereiten und danach ausstellen, siehe Steuernummer und USt-IdNr..
• Später: Brief der IHK. Mira ist Existenzgründerin und bleibt im Gründungsjahr und im Folgejahr beitragsfrei, solange ihr Gewinn 25.000 € nicht übersteigt.

Was nach der Anmeldung passiert

Das Gewerbeamt leitet deine Anmeldung an mehrere Stellen weiter, unter anderem an Finanzamt, IHK oder Handwerkskammer und das Statistische Landesamt. Du bekommst deshalb in den Wochen danach Post. Selbst aktiv werden musst du trotzdem:

• Finanzamt: Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung musst du innerhalb eines Monats nach Beginn elektronisch abgeben – unabhängig davon, ob das Finanzamt dich daran erinnert.
• IHK oder Handwerkskammer: Mitgliedschaft automatisch. Nicht im Handelsregister eingetragene Gewerbetreibende mit weniger als 5.200 € Gewerbeertrag zahlen keinen Beitrag; Existenzgründer sind im Gründungsjahr und im Folgejahr bis 25.000 € Gewinn befreit.
• Berufsgenossenschaft: Melde dein Unternehmen innerhalb einer Woche nach Beginn selbst an (§ 192 SGB VII). Ob du als Unternehmer pflichtversichert bist, hängt von der Branche ab; sonst kannst du dich freiwillig versichern.
• Gewerbesteuer: Liegt dein Gewerbeertrag über 24.500 €, setzt die Gemeinde Gewerbesteuer und Vorauszahlungen fest. Details im Ratgeber Gewerbesteuer.
• Krankenversicherung und Rente: Melde deiner Krankenkasse die Selbstständigkeit, siehe Krankenversicherung für Selbstständige.

Gewerbe ummelden oder abmelden

Änderungen meldest du mit dem Formular GewA 2 (Ummeldung), die Aufgabe mit GewA 3 (Abmeldung), jeweils beim Gewerbeamt und zeitgleich mit der Änderung. Ummelden musst du, wenn du innerhalb derselben Gemeinde umziehst, eine neue Tätigkeit hinzunimmst oder vom Neben- in den Haupterwerb wechselst. Ziehst du in eine andere Gemeinde, meldest du am alten Ort ab und am neuen Ort an.

Mit der Abmeldung endet nicht automatisch alles andere: Teile dem Finanzamt die Betriebsaufgabe mit, gib für das letzte Jahr noch EÜR, Umsatzsteuer- und gegebenenfalls Gewerbesteuererklärung ab und bewahre deine Unterlagen weiter auf – Buchungsbelege acht Jahre, Bücher und Aufzeichnungen zehn Jahre.

Nach der Gewerbeanmeldung mit Kontelio

In Kontelio legst du dein Gewerbe als Betrieb der Art „Gewerbliche Tätigkeit“ an und trägst die Gemeinde ein. Kontelio schreibt Rechnungen mit allen Pflichtangaben und fortlaufender Nummer, erfasst Ausgaben und Belege, erstellt EÜR, Umsatzsteuer-Voranmeldung und die Gewerbesteuererklärung und sendet sie direkt an ELSTER. Den Fragebogen zur steuerlichen Erfassung und die Gewerbeanmeldung selbst erledigst du bei Finanzamt und Gemeinde. Mehr zur Gewerbesteuererklärung mit Kontelio.

Häufige Fragen