تسجيل نشاط تجاري (Gewerbe anmelden): خطوة بخطوة

من يجب عليه تسجيل نشاط تجاري؟

النشاط التجاري (Gewerbe) هو كل نشاط مستقل ومستمر بقصد تحقيق الربح – ما لم يكن مهنة حرة أو نشاطًا زراعيًا أو حرجيًا أو مجرد إدارة لأموال خاصة. ويشمل ذلك التجارة (بما فيها المتاجر الإلكترونية والدروبشيبينغ والبيع في المنصات)، والحِرَف، والوساطة، والمطاعم، والخدمات مثل التنظيف وخدمات صيانة المباني وتنظيم الفعاليات والتسويق عبر وسائل التواصل الاجتماعي.

يسري الالتزام بغض النظر عن الحجم: حتى للنشاط التجاري بجانب الوظيفة، وللطلاب والمتقاعدين. ولا عبرة بحجم الإيرادات. وما إذا كنت بدلًا من ذلك صاحب مهنة حرة يوضحه دليل مهنة حرة أم نشاط تجاري. فأصحاب المهن الحرة لا يسجّلون نشاطًا تجاريًا، بل يبلّغون مكتب الضرائب فقط عبر الاستبيان.

لا تحتاج إلى التسجيل للمبيعات الخاصة العرضية، مثل البيع لمرة واحدة لأغراض مستعملة. لكن من يعيد بانتظام بيع بضائع اشتراها جديدة، فإنه يمارس التجارة – وبالتالي نشاطًا تجاريًا.

تسجيل النشاط التجاري في 6 خطوات

تسجيل النشاط التجاري إشعار، لا ترخيص: ففي معظم الأنشطة تحصل على التأكيد (Gewerbeschein) فورًا أو بعد أيام قليلة. والإجراءات متشابهة في جميع أنحاء ألمانيا، لأن النموذج (GewA 1) محدد بشكل موحد في لائحة إشعارات الأنشطة التجارية (Gewerbeanzeigeverordnung).

• 1. تحقّق مما إذا كان نشاطك يحتاج إلى ترخيص – وإن كان كذلك، فاطلب أولًا الترخيص أو القيد في سجل الحِرَف (Handwerksrolle).
• 2. حدّد Gewerbeamt المختص: إدارة البلدية أو المدينة في مقر المنشأة، وفي المدن الكبرى مكتب الحي أو Ordnungsamt.
• 3. استخدم الطلب الإلكتروني في بوابة الخدمات لولايتك أو مدينتك، أو احجز موعدًا للحضور؛ وعبر الإنترنت تحتاج غالبًا إلى حساب مع الهوية الإلكترونية (BundID أو حساب الولاية).
• 4. املأ النموذج: البيانات الشخصية، وعنوان المنشأة، وبداية النشاط، ووصف النشاط، وما إذا كان نشاطًا رئيسيًا أو جانبيًا، وعدد العاملين.
• 5. ادفع الرسم (عبر الإنترنت غالبًا بالبطاقة أو التحويل) واحتفظ بتسجيل النشاط التجاري بصيغة PDF أو ورقيًا – فكثيرًا ما تطلبه البنوك وتجار الجملة والجهات الرسمية.
• 6. أنجز الالتزامات اللاحقة: الاستبيان لدى مكتب الضرائب، وجمعية التأمين المهني، وعند الاقتضاء سجل التغليف (Verpackungsregister) والتأمينات.

كم يكلّف تسجيل النشاط التجاري؟

تحدّد كل بلدية الرسم بنفسها. وفي معظم المدن يتراوح بين 15 و65 €؛ وعبر الإنترنت يكون أحيانًا أرخص من الحضور الشخصي. وفي شركات الأشخاص مثل GbR يدفع كل شريك غالبًا منفردًا، لأن كلًا منهم يقدّم تسجيلًا خاصًا به.

للأنشطة التي تحتاج إلى ترخيص تُضاف رسوم الترخيص، وكثيرًا ما تبلغ عدة مئات من اليوروهات، إضافة إلى 13 € لكل من شهادة حسن السيرة والسلوك (Führungszeugnis) والإفادة من السجل المركزي للأنشطة التجارية (Gewerbezentralregister)، وعند الاقتضاء اختبارات الكفاءة.

المستندات ووصف النشاط الصحيح

للمنشأة الفردية تكفي غالبًا بطاقة الهوية أو جواز السفر مع شهادة التسجيل السكني (Meldebescheinigung). ودون جنسية دولة من الاتحاد الأوروبي أو المنطقة الاقتصادية الأوروبية أو سويسرا تحتاج إلى تصريح إقامة يسمح بالعمل المستقل. وإذا ورد فيه „Selbstständige Tätigkeit nicht gestattet“ (العمل المستقل غير مسموح)، فقد يقبل Gewerbeamt التسجيل، لكن لا يجوز لك البدء – فاستوضح ذلك مسبقًا مع مكتب شؤون الأجانب (Ausländerbehörde). المزيد في دليل العمل المستقل في ألمانيا للأجانب.

وصف النشاط (Tätigkeitsbeschreibung) هو أهم حقل. فمنه يستنتج Gewerbeamt وIHK وجمعية التأمين المهني والإحصاء قطاعك. وينبغي أن يكون محددًا بما يكفي ليفهم الجميع ما تفعله، وواسعًا بما يكفي ليشمل التوسعات المتوقعة. وما لم تسجّله يجب عليك لاحقًا تعديل التسجيل لأجله.

• مبهم جدًا: „خدمات من جميع الأنواع“ أو „تجارة“ – فسيستفسر المكتب أو يرفض.
• ضيق جدًا: „بيع قبعات كروشيه على Etsy“ – فحتى الأوشحة لن تكون مشمولة.
• جيد: „تصنيع المنسوجات والإكسسوارات وتجارتها عبر الإنترنت“.
• جيد: „خدمات التسويق الإلكتروني، وإدارة قنوات التواصل الاجتماعي للشركات“.
• تجنّب مصطلحات الأنشطة التي تحتاج إلى ترخيص إذا لم تمارسها، مثل „الوساطة في التأمين“ أو „الاستشارات المالية“.

الأنشطة التي تحتاج إلى ترخيص: هنا لا يكفي التسجيل

لبعض الأنشطة تحتاج قبل البدء إلى ترخيص أو اختبار كفاءة أو قيد في سجل. ودونها يكون النشاط غير جائز، حتى لو كان تسجيل النشاط التجاري قد تأكّد بالفعل.

النشاط التجاري الصغير ليس هو المنشأة الصغيرة

يُخلط بين مصطلحين باستمرار. „Kleingewerbe“ (نشاط تجاري صغير) مصطلح من القانون التجاري: نشاط تجاري لا يحتاج إلى تنظيم تجاري للأعمال، ولذلك لا يلزم قيده في السجل التجاري (Handelsregister). أما „Kleinunternehmer“ (صاحب منشأة صغيرة) فمصطلح من قانون ضريبة القيمة المضافة (§ 19 UStG). ويمكنك أن تكون أحدهما دون الآخر. وقواعد ذلك في دليل نظام المنشآت الصغيرة (Kleinunternehmerregelung).

مثال: متجر إلكتروني يبدأ في 1 مارس 2026

تريد ميرا من لايبزيغ أن تبيع ابتداءً من 1 مارس 2026 حقائب تخيطها بنفسها عبر متجرها الخاص. وتتوقع في السنة الأولى 18.000 € إيرادات و7.000 € ربحًا. هكذا تبدو خطتها:

• 26 فبراير: تسجيل النشاط التجاري عبر الإنترنت، النشاط „تصنيع الحقائب والمنسوجات والإكسسوارات وتجارتها عبر الإنترنت“، البدء في 1 مارس، نشاط جانبي؛ الرسم نحو 20 €.
• 27 فبراير: التسجيل في سجل التغليف LUCID والمشاركة في نظام لتغليف الشحن – إلزامي قبل أول شحنة لعملاء أفراد.
• 1–7 مارس: الإبلاغ لجمعية التأمين المهني المختصة (للتجارة غالبًا BGHW).
• حتى 1 أبريل: استبيان التسجيل الضريبي (Fragebogen) عبر Mein ELSTER، مع تقدير ربح قدره 7.000 € واختيار نظام المنشآت الصغيرة (18.000 € أقل من 25.000 €).
• من مارس إلى مايو: الرقم الضريبي بالبريد؛ وحتى ذلك الحين تجهيز الفواتير ثم إصدارها بعده، انظر الرقم الضريبي وUSt-IdNr..
• لاحقًا: رسالة من IHK. ميرا مؤسِّسة جديدة وتبقى معفاة من الاشتراك في سنة التأسيس والسنة التالية، ما دام ربحها لا يتجاوز 25.000 €.

ماذا يحدث بعد التسجيل

يحيل Gewerbeamt تسجيلك إلى عدة جهات، منها مكتب الضرائب وIHK أو غرفة الحِرَف ومكتب الإحصاء في الولاية. لذلك تصلك في الأسابيع التالية رسائل. ومع ذلك يجب عليك أن تبادر بنفسك:

• مكتب الضرائب: يجب أن تقدّم استبيان التسجيل الضريبي إلكترونيًا خلال شهر من البدء – بغض النظر عمّا إذا ذكّرك مكتب الضرائب بذلك.
• IHK أو غرفة الحِرَف: العضوية تلقائية. وأصحاب الأنشطة التجارية غير المقيدين في السجل التجاري بعائد تجاري أقل من 5.200 € لا يدفعون اشتراكًا؛ والمؤسسون الجدد معفون في سنة التأسيس والسنة التالية حتى ربح 25.000 €.
• جمعية التأمين المهني: سجّل منشأتك بنفسك خلال أسبوع من البدء (§ 192 SGB VII). وما إذا كنت مؤمَّنًا إلزاميًا بصفتك صاحب منشأة يتوقف على القطاع؛ وإلا يمكنك التأمين اختياريًا.
• الضريبة التجارية: إذا تجاوز عائدك التجاري 24.500 €، تفرض البلدية الضريبة التجارية والدفعات المسبقة. التفاصيل في دليل الضريبة التجارية (Gewerbesteuer).
• التأمين الصحي والتقاعد: أبلغ صندوق تأمينك الصحي بعملك المستقل، انظر التأمين الصحي للعاملين لحسابهم الخاص.

تعديل تسجيل النشاط التجاري أو إلغاؤه

تبلّغ عن التغييرات بالنموذج GewA 2 (تعديل التسجيل)، وعن إنهاء النشاط بالنموذج GewA 3 (إلغاء التسجيل)، كلاهما لدى Gewerbeamt وفي وقت التغيير نفسه. ويجب عليك تعديل التسجيل إذا انتقلت داخل البلدية نفسها، أو أضفت نشاطًا جديدًا، أو تحوّلت من نشاط جانبي إلى نشاط رئيسي. وإذا انتقلت إلى بلدية أخرى، تلغي التسجيل في المكان القديم وتسجّل في المكان الجديد.

لا ينتهي كل شيء آخر تلقائيًا بإلغاء التسجيل: أبلغ مكتب الضرائب بإنهاء المنشأة، وقدّم عن السنة الأخيرة EÜR وإقرار ضريبة القيمة المضافة وعند الاقتضاء إقرار الضريبة التجارية، واستمر في حفظ مستنداتك – إيصالات القيود ثماني سنوات، والدفاتر والسجلات عشر سنوات.

بعد تسجيل النشاط التجاري مع Kontelio

في Kontelio تنشئ نشاطك التجاري بوصفه منشأة من نوع „نشاط تجاري (Gewerbe)“ وتُدخل البلدية. ويكتب Kontelio الفواتير بجميع البيانات الإلزامية وبرقم متسلسل، ويسجّل المصروفات والإيصالات، ويُعدّ EÜR والإقرار المسبق لضريبة القيمة المضافة وإقرار الضريبة التجارية، ويرسلها مباشرة إلى ELSTER. أما استبيان التسجيل الضريبي وتسجيل النشاط التجاري نفسه فتنجزهما لدى مكتب الضرائب والبلدية. المزيد عن إقرار الضريبة التجارية مع Kontelio.

أسئلة شائعة