Registrare un Gewerbe in Germania: la Gewerbeanmeldung passo per passo

Chi deve registrare un Gewerbe?

Un Gewerbe è qualsiasi attività autonoma e duratura con l’intenzione di realizzare un utile – purché non sia libero-professionale, agricola o forestale o pura amministrazione del proprio patrimonio. Ne fanno parte il commercio (anche negozi online, dropshipping, vendita sui marketplace), l’artigianato, l’intermediazione, la ristorazione e servizi come pulizie, servizi di portineria, organizzazione di eventi o social media marketing.

L’obbligo vale indipendentemente dalle dimensioni: anche per un Gewerbe secondario accanto al lavoro, per studenti e pensionati. L’importo del fatturato non conta. Se invece sei Freiberufler lo chiarisce la guida Freiberufler o Gewerbe. I Freiberufler non registrano un Gewerbe, ma si annunciano solo al Finanzamt tramite il questionario.

Non devi registrare vendite private occasionali, ad esempio la vendita una tantum di oggetti usati. Ma chi rivende regolarmente merce acquistata nuova fa commercio – e quindi ha un Gewerbe.

Registrare un Gewerbe in 6 passi

La registrazione del Gewerbe (Gewerbeanmeldung) è una comunicazione, non un’autorizzazione: per la maggior parte dei Gewerbe ricevi la conferma (Gewerbeschein) subito o dopo pochi giorni. La procedura è simile in tutta la Germania, perché il modulo (GewA 1) è stabilito in modo uniforme dalla Gewerbeanzeigeverordnung.

• 1. Verificare se la tua attività è soggetta ad autorizzazione – se sì, chiedere prima l’autorizzazione o l’iscrizione all’albo degli artigiani (Handwerksrolle).
• 2. Trovare il Gewerbeamt competente: amministrazione comunale o cittadina della sede, nelle grandi città l’ufficio di circoscrizione o l’Ordnungsamt.
• 3. Usare la domanda online nel portale dei servizi del tuo Land o della tua città oppure prenotare un appuntamento allo sportello; online di solito serve un account con l’identità elettronica (BundID o account del Land).
• 4. Compilare il modulo: dati personali, indirizzo dell’attività, inizio dell’attività, descrizione dell’attività, attività principale o secondaria, numero di dipendenti.
• 5. Pagare la tassa (online di solito con carta o bonifico) e conservare la Gewerbeanmeldung in PDF o su carta – banche, grossisti e uffici la richiedono spesso.
• 6. Sbrigare gli obblighi successivi: questionario al Finanzamt, Berufsgenossenschaft, eventualmente registro degli imballaggi e assicurazioni.

Quanto costa registrare un Gewerbe?

La tassa la stabilisce ogni comune. Nella maggior parte delle città è tra 15 e 65 €; online in parte costa meno che allo sportello. Nelle società di persone come la GbR di solito paga ogni socio separatamente, perché ognuno presenta una propria registrazione.

Per i Gewerbe soggetti ad autorizzazione si aggiungono le tasse per l’autorizzazione, spesso diverse centinaia di euro, inoltre 13 € ciascuno per il certificato del casellario (Führungszeugnis) e per l’estratto del registro centrale delle imprese (Gewerbezentralregister) ed eventualmente esami di competenza.

Documenti e la giusta descrizione dell’attività

Per una ditta individuale di solito basta la carta d’identità o il passaporto con il certificato di residenza (Meldebescheinigung). Senza cittadinanza di uno Stato UE o SEE o della Svizzera ti serve un permesso di soggiorno che consenta il lavoro autonomo. Se c’è scritto „Selbstständige Tätigkeit nicht gestattet“, il Gewerbeamt può sì accettare la registrazione, ma tu non puoi iniziare – chiariscilo prima con l’ufficio stranieri (Ausländerbehörde). Maggiori dettagli nella guida lavorare in proprio in Germania da straniero.

La descrizione dell’attività (Tätigkeitsbeschreibung) è il campo più importante. Da essa Gewerbeamt, IHK, Berufsgenossenschaft e statistica ricavano il tuo settore. Dovrebbe essere abbastanza concreta da far capire a chiunque cosa fai e abbastanza ampia da coprire le estensioni prevedibili. Ciò che non hai registrato dovrai poi aggiungerlo con una variazione.

• Troppo vaga: „servizi di ogni tipo“ o „commercio“ – l’ufficio chiede chiarimenti o respinge.
• Troppo stretta: „vendita di berretti all’uncinetto su Etsy“ – già le sciarpe non sarebbero coperte.
• Buona: „produzione e commercio online di tessuti e accessori“.
• Buona: „servizi di marketing online, gestione di canali social per aziende“.
• Evita termini di attività soggette ad autorizzazione se non le eserciti, ad es. „intermediazione assicurativa“ o „consulenza finanziaria“.

Gewerbe soggetti ad autorizzazione: qui la registrazione non basta

Per alcune attività ti serve prima dell’avvio un’autorizzazione, un esame di competenza o un’iscrizione. Senza di essa l’attività non è consentita, anche se la registrazione del Gewerbe è già confermata.

Kleingewerbe non è Kleinunternehmer

Due termini vengono continuamente confusi. „Kleingewerbe“ è un termine del diritto commerciale: un Gewerbe che non richiede un’organizzazione aziendale di tipo commerciale e quindi non deve iscriversi al registro delle imprese (Handelsregister). „Kleinunternehmer“ è un termine del diritto IVA (§ 19 UStG). Puoi essere l’uno senza l’altro. Le regole le trovi nella guida regime Kleinunternehmer.

Esempio: un negozio online parte l’1 marzo 2026

Mira di Lipsia vuole vendere dall’1 marzo 2026 borse cucite da lei in un proprio negozio online. Nel primo anno prevede 18.000 € di fatturato e 7.000 € di utile. Ecco il suo programma:

• 26 febbraio: registrazione del Gewerbe online, attività „produzione e commercio online di borse, tessuti e accessori“, inizio 1 marzo, attività secondaria; tassa circa 20 €.
• 27 febbraio: registrazione nel registro degli imballaggi LUCID e adesione a un sistema per gli imballaggi di spedizione – obbligatorio prima della prima spedizione a clienti privati.
• 1–7 marzo: comunicazione alla Berufsgenossenschaft competente (per il commercio di solito la BGHW).
• Entro l’1 aprile: questionario per la registrazione fiscale tramite Mein ELSTER, con stima dell’utile di 7.000 € e scelta del regime Kleinunternehmer (18.000 € sono sotto 25.000 €).
• Da marzo a maggio: Steuernummer per posta; fino ad allora preparare le fatture ed emetterle dopo, vedi Steuernummer e USt-IdNr..
• Più tardi: lettera dell’IHK. Mira è una neoimprenditrice e resta esente dal contributo nell’anno di avvio e in quello successivo, finché il suo utile non supera 25.000 €.

Cosa succede dopo la registrazione

Il Gewerbeamt inoltra la tua registrazione a diversi enti, tra cui Finanzamt, IHK o camera dell’artigianato e l’ufficio statistico del Land. Per questo nelle settimane successive riceverai posta. Devi comunque attivarti anche tu:

• Finanzamt: il questionario per la registrazione fiscale va presentato in via elettronica entro un mese dall’inizio – indipendentemente dal fatto che il Finanzamt te lo ricordi.
• IHK o camera dell’artigianato: iscrizione automatica. Chi non è iscritto al Handelsregister e ha meno di 5.200 € di reddito d’impresa non paga contributo; i neoimprenditori sono esenti nell’anno di avvio e in quello successivo fino a 25.000 € di utile.
• Berufsgenossenschaft: registra tu stesso la tua impresa entro una settimana dall’inizio (§ 192 SGB VII). Se come imprenditore sei assicurato d’obbligo dipende dal settore; altrimenti puoi assicurarti volontariamente.
• Gewerbesteuer: se il tuo reddito d’impresa supera 24.500 €, il comune stabilisce la Gewerbesteuer e gli acconti. Dettagli nella guida Gewerbesteuer.
• Assicurazione sanitaria e pensione: comunica alla tua cassa malattia l’attività autonoma, vedi assicurazione sanitaria per autonomi.

Modificare o cancellare il Gewerbe

Le modifiche le comunichi con il modulo GewA 2 (Ummeldung), la cessazione con il GewA 3 (Abmeldung), sempre al Gewerbeamt e contemporaneamente alla modifica. Devi fare una variazione se traslochi nello stesso comune, aggiungi una nuova attività o passi da attività secondaria a principale. Se ti trasferisci in un altro comune, cancelli nel vecchio luogo e registri nel nuovo.

Con la cancellazione non finisce automaticamente tutto il resto: comunica al Finanzamt la cessazione dell’attività, presenta per l’ultimo anno ancora l’EÜR, la dichiarazione IVA ed eventualmente quella della Gewerbesteuer e continua a conservare i documenti – i giustificativi contabili per otto anni, libri e registrazioni per dieci anni.

Dopo la registrazione del Gewerbe con Kontelio

In Kontelio crei il tuo Gewerbe come attività di tipo „Attività commerciale (Gewerbe)“ e inserisci il comune. Kontelio emette fatture con tutti i dati obbligatori e numerazione progressiva, registra spese e giustificativi, prepara EÜR, dichiarazione IVA periodica e dichiarazione della Gewerbesteuer e le invia direttamente a ELSTER. Il questionario per la registrazione fiscale e la registrazione del Gewerbe stessa li sbrighi tu con Finanzamt e comune. Maggiori dettagli sulla dichiarazione della Gewerbesteuer con Kontelio.

Domande frequenti