Alacaklar
Henüz ödenmemiş tüm faturalar vade, gecikme ve toplamla bir bakışta.
Alacaklar menü öğesi, hangi müşterilerin size hâlâ borçlu olduğunu gösterir. Muhasebedeki Açık kalemler sayfasını doğrudan Tahsil edilecek sekmesinde açar. Buradan birden fazla fatura için tahsilatı tek seferde de kaydedebilirsiniz. Diğer sekmeleri Açık kalemler açıklar.
Açık faturaları bulma
- Gerekirse bir müşteri (Müşteri) veya faaliyet (Faaliyet) seçin.
- Vade altında daraltın: Vadesi gelmemiş, Vadesi geçmiş veya N gün içinde vadeli. Son seçenekte Gün alanına ne kadar ileriye bakmak istediğinizi girin.
- Bir para birimi (Para birimi) seçin veya Ara alanına bir numara ya da ad girin.
- Uygula düğmesine tıklayın.
Her satır fatura numarasını, müşteriyi, faaliyeti, belge tarihini, vadeyi, brüt tutarı ve Açık tutarı gösterir. Vadesi geçmiş faturalar işaretlidir ve Gecikme günü sütunu ödemenin kaç gündür beklendiğini gösterir. Numaraya tıklamak faturayı açar.
Tablonun sonunda Toplam açık altında para birimi başına toplam yer alır; yabancı para birimlerinde ayrıca euro karşılığı gösterilir.
Tahsilat kaydetme
- Müşterinin ödediği faturaları işaretleyin. İşaretlenen tüm faturalar aynı müşteriye ait olmalıdır.
- Üstteki yeşil tahsilat kaydetme düğmesine tıklayın. Düğme işaretlenen faturaların sayısını gösterir.
- Tahsilat kaydet düzenleyicisi müşteri ve faturalarla açılır. Ödeme hesabını ve tarihi seçin, alınan tutarı kontrol edin ve ödemeyi kaydedin.
Müşteri birden fazla fatura için yalnızca bir kısmını öderse, tutarın nasıl dağıtılacağını düzenleyicide belirlersiniz: Orantılı, Vade tarihine göre (önce en eski fatura) veya Manuel. Düzenleyici hakkında daha fazlasını Tahsilatlar altında bulursunuz.
Bilmekte fayda var
- Müşterinize henüz geri ödemeniz gereken bir iade faturası da burada, negatif tutarlı Düzeltme faturası olarak görünür. Toplamı azaltır.
- Liste, kesilmiş faturalardan ve eşleştirilmiş ödemelerden oluşur. Bir fatura ödenmiş ama hâlâ burada görünüyorsa, ödemenin eşleştirmesi eksiktir.
- Tümü (ortak bazında net) sekmesinde her iş ortağı için alacaklar ve borçlar birbirinden düşülmüş olarak görünür; aynı zamanda tedarikçi olan müşterilerde kullanışlıdır.