Ürünler ve hizmetler
Belgeleri daha hızlı oluşturmak için fiyat, birim ve vergi anahtarıyla ürün ve hizmet kayıtları oluşturun.
Ürünler ve hizmetler bölümünde ne sattığınızı tanımlarsınız: danışmanlık saatleri gibi hizmetler ve mal gibi ürünler. Bir faturada bir kaydı seçtiğinizde Kontelio adı, birimi, fiyatı ve vergi anahtarını otomatik olarak doldurur.
Kayıtları bulma
- Ad, SKU veya açıklama alanına bir arama terimi yazın.
- Gerekirse listeyi Tür ile Hizmet veya Ürün olarak daraltın.
- Devre dışı bırakılmış kayıtları da görmek istiyorsanız Pasifleri göster seçeneğini işaretleyin.
Ada tıklamak kaydı düzenleme için açar.
Ürün veya hizmet oluşturma
- Yeni kalem düğmesine tıklayın.
- Tür alanında Hizmet veya Ürün seçin.
- Ad alanını girin. Diğer tüm alanlar isteğe bağlıdır ama sonradan iş kazandırır.
- Birim seçin, Fiyat girin ve Fiyat türü alanında fiyatın net mi brüt mü olduğunu belirleyin.
- Varsayılan vergi kodu seçin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| SKU | Kendi numaranız, örneğin kataloğunuzdan. Ardından listede bununla arama yapabilirsiniz. |
| Varsayılan vergi kodu | Yurt içindeki müşteriler için geçerlidir. Yurt dışındaki müşteriler için Kontelio, onların sınıflandırmasına göre anahtar önerir, örneğin reverse charge. |
| Gelir hesabı | Normalde boş bırakılır: Kontelio bu durumda vergi anahtarına ait gelir hesabına kayıt yapar. |
| Varsayılan faaliyet | Yalnızca birden fazla faaliyetiniz varsa görünür. Yeni belgelere aktarılır. |
| İfa yeri | Etkinlikler veya bireysel müşterilere elektronik hizmetler gibi özel durumlar için. Bu kaydı içeren faturalar vergi anahtarıyla ilgili bir uyarı gösterir. |
İngilizce belgeler için çeviriler
Çeviriler sekmesinde ad ve açıklamayı fatura dili bazında girersiniz. Böylece İngilizce konuşan bir müşteri örneğin "Beratung" yerine "Consulting" görür. Boş alanlar Veriler sekmesindeki temel adı kullanır.
Bilmekte fayda var
- Kayıtlar silinmez. Bunun yerine Aktif işaretini kaldırın: kayıt yeni belgelerdeki seçimden kalkar, mevcut belgeler değişmez.
- Bir fiyatı değiştirirseniz yalnızca yeni satırlar için geçerli olur. Önceden oluşturulmuş faturalar fiyatlarını korur.
- Her belgede bir satırın adını, fiyatını ve vergi anahtarını hâlâ değiştirebilirsiniz; buradaki kayıt yalnızca şablondur.
- Kayıt oluşturmak ve değiştirmek, müşterileri düzenlemekle aynı yetkiyi gerektirir.