Fatura düzeni ve metinleri
Faturalarınızın ve e-postalarınızın logosunu, rengini, yazı tipini, alt bilgisini, banka bilgisini ve standart metinlerini belirleme.
Fatura düzeni ve metinleri altında faturalarınızın ve iade faturalarınızın nasıl görüneceğini, üzerlerinde ve eşlik eden e-postada hangi metinlerin yer alacağını belirlersiniz. Ayarlar, vergi mükellefinin tüm faaliyetleri ve bundan sonra oluşturduğunuz tüm belgeler için geçerlidir.
Düzeni ayarlama
- Logo altında Yükle düğmesine tıklayın ve logonuzu seçin (PNG veya JPEG, en fazla 1 MB, kare 1:1 veya en fazla 2:1 dikdörtgen). Logo hemen kaydedilir ve önizlemede gösterilir. Kaldır ile sonraki faturalarda logo yerine şirket adı gösterilir; daha önce düzenlenmiş faturalar logolarını korur.
- Ana renk ve Yazı tipi seçin.
- Varsayılan vade (gün) alanını doldurun. Bu değer, kendi ödeme vadesi tanımlanmamış müşterilere kesilen yeni faturalar için geçerlidir.
- Faturalarda basılan banka hesabı altında faturada ödeme hesabı olarak görünecek hesabı seçin.
- Gerekirse Alt bilgi metni ve sicil bilgilerini ekleyin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Faturalarda basılan banka hesabı | Banka ve kasa altındaki aktif ödeme hesaplarınız arasından seçim yapılır. Bu hesabın IBAN ve BIC bilgileri faturaya basılır. |
| Alt bilgi metni | Alt bilgi için serbest metin, örneğin iletişim bilgileri veya çalışma saatleri. |
| Sicil mahkemesi, Sicil numarası, Yöneticiler | GmbH veya UG için zorunludur (§ 35a GmbHG). Ticaret siciline kayıtlı olmayan şahıs işletmesiyseniz alanları boş bırakın. |
Fatura metinlerini uyarlama
Fatura metinleri bölümü metinleri kategori ve dile (de-DE, en-GB) göre listeler: Giriş, Kapanış metni, Ödeme koşulları, E-posta konusu, E-posta metni, Alt bilgi ve Yasal notlar (sistem). varsayılan işaretini taşıyan metin, o dildeki yeni belgeler için kullanılır.
Bir metni şöyle değiştirirsiniz:
- Kendi metinlerinizden birinde Düzenle düğmesine tıklayın. sistem işaretli hazır bir metinde Uyarla (kopya) düğmesine tıklayın: Kontelio değiştirebileceğiniz bir kopya oluşturur; orijinal korunur.
- Metin alanını değiştirin. Metniniz bundan sonra kullanılacaksa Bu kategori için varsayılan seçeneğini işaretleyin.
- Kaydet düğmesine tıklayın.
Tamamen yeni bir metni Yeni metin ile oluşturursunuz: Kategori ve Dil seçin ve benzersiz bir Kod girin, örneğin EMAIL_INVOICE_BODY_FORMAL.
Metinlerde, Kontelio'nun belge oluşturulurken değiştirdiği yer tutucular kullanabilirsiniz:
| Yer tutucu | Yerine gelen |
|---|---|
{invoiceNumber} | fatura numarası |
{dueDate} | vade tarihi |
{customerName} | müşterinin adı |
{totalAmount} | toplam tutar |
{sellerName} | adınız veya firma adınız |
Bilmekte fayda var
- Sayfayı vergi ayarları için okuma yetkisi olan tüm kullanıcılar görür. Kaydetme, yükleme ve metinleri düzenleme yalnızca bu ayarları yönetme yetkisi olan kullanıcılara açıktır.
- Belgeler Almanca ve İngilizce ya da iki dilli olarak hazırlanır. Her iki dilde müşterileriniz varsa kendi metinlerinizi her iki dilde oluşturun.
- Basitleştirilmiş modda bu sayfayı Faturalar ve belgeler altında Düzen ve metinler sekmesinde bulursunuz.