Dönemler
Bir mali yılın aylarını inceleyin, kapatın ve kilitleyin; böylece beyan edilmiş rakamlar artık değişmez.
Dönemler ekranında hangi aylara hâlâ kayıt yapılabileceğini yönetirsiniz. Bir mali yılın her ayı, kendi durumuna sahip bir dönemdir. Bir ayı kapattıysanız ve örneğin o ayın Umsatzsteuer-Voranmeldung beyanını (KDV ön beyannamesi) verdiyseniz, ayı bu şekilde yanlışlıkla yapılacak değişikliklere karşı korursunuz.
Bir ayın durumunu değiştirme
Üstte Mali yıl alanını seçin. Her kart bir ayı ve durumunu gösterir. Karttaki düğmeler bir sonraki adıma götürür:
- İncelemeye al: Ay incelenir. Kayıt yapmaya devam edebilirsiniz, ancak Kontelio her kayıtta bunu hatırlatır.
- Kapat: Ay tamamlanmıştır.
- Kilitle: Ay kesin olarak kilitlenir. Kontelio önceden bir kez daha onay ister.
Yeniden aç ile İncelemede veya Kapalı durumundan bir adım geri gidersiniz.
Durum
| Durum | Neler mümkün |
|---|---|
| Açık | Kısıtlama olmadan kayıt. |
| İncelemede | Kayıt mümkündür, her kayıt bir uyarı alır. |
| Kapalı | Kayıt yalnızca açık onayla ve yalnızca ilgili yetkiyle. Kayıt Kapalı döneme kaydedildi notunu alır. |
| Kilitli | Bu aya tarihli hiçbir kayıt mümkün değildir; faturalar, giderler veya ödemeler yoluyla da. |
Kilitli bir ayın kilidini açma
- Ayın kartında Kilidi aç düğmesine tıklayın.
- Bir gerekçe girin ve onaylayın.
Ay bundan sonra yeniden Kapalı durumundadır. Gerekçe Denetim kaydı içinde kaydedilir. Kilidi yalnızca işletme sahipleri ve yöneticiler açabilir.
Yeni bir mali yıl oluşturma
Yıl seçiminin yanındaki, sonraki yılı oluşturma düğmesine tıklayın. Kontelio on iki ayı Açık durumuyla oluşturur. Mali yıl olmadan o yıla tarihli hiçbir şey deftere işlenemez.
Bilmeniz gerekenler
- Bir ay ancak aynı yılın daha önceki hiçbir ayı açık değilse kilitlenebilir.
- Belirleyici olan her zaman kaydın kayıt tarihidir, belge tarihi değil.
- Bir KDV ön beyannamesini veya bir Zusammenfassende Meldung'u kesinleştirdiğinizde Kontelio ilgili ayları otomatik olarak kapatır; yıllık KDV beyannamesi ise onları kilitler.
- Görüntüleme, durum değiştirme ve kilit açma ayrı yetkilerdir. Birine sahip değilseniz düğmeleri görmezsiniz.