E-fatura
Faturalarınızın varsayılan biçimini, satıcı iletişim kişisini, izin verilen göndericileri ve e-faturalar için gelen kutusu adresini belirleyin.
E-fatura bölümünde Kontelio'nun faturalarınızı hangi biçimde düzenleyeceğini ve tedarikçilerinizin e-faturalarının e-postayla nasıl geleceğini ayarlarsınız. Ayrıca e-fatura yükümlülüğünün işletmeniz için ne zamandan itibaren geçerli olduğunu görürsünüz.
Ayarları değiştirme
- Varsayılan fatura biçimi seçin.
- Satıcı irtibatı (BG-6) altında işletmenizde faturalardan sorumlu kişinin Ad, Telefon ve E-posta bilgilerini girin.
- Gerekirse İzin verilen gönderenler altında bir e-posta adresi veya @ ile bir alan adı girin, örneğin
@tedarikci.de, ve Ekle düğmesine tıklayın. Bir girişteki × onu yeniden kaldırır. - Kaydet düğmesine tıklayın.
| Alan | Anlamı |
|---|---|
| Varsayılan fatura biçimi | PDF (E-Rechnung değil), ZUGFeRD (EN 16931), XRechnung (CII) veya XRechnung (UBL). Kendi biçimi olmayan tüm müşteriler için geçerlidir; müşteride ve her faturada değiştirebilirsiniz. |
| Satıcı irtibatı (BG-6) | XRechnung'da zorunludur (BR-DE-2 kuralı). Bu olmadan XRechnung düzenlenemez. |
| İzin verilen gönderenler | İsteğe bağlı. Liste boşsa tüm göndericilerin e-postaları kabul edilir. Giriş eklendiği anda Kontelio yalnızca bu göndericilerin e-postalarını içe aktarır; diğerleri karantinaya düşer. |
Gelen kutusu adresi
E-posta gelen kutusu kartı, e-faturaların E-faturalar bölümüne otomatik olarak geldiği e-posta adresini gösterir. Kopyala adresi kopyalar; böylece tedarikçilerinize verebilir veya bir yönlendirme kurabilirsiniz.
Adres yanlış ellere geçtiyse veya spam alıyorsanız Yeni adres oluştur düğmesine tıklayın.
E-fatura yükümlülüğünüz
Yükümlülük kartı, e-fatura düzenlemek zorunda olup olmadığınızı gösterir ve nedenini belirtir, örneğin önceki yıl cironuzun sınırla karşılaştırması.
Bilmekte fayda var
- Ayarları görüntülemek ve değiştirmek ayrı yetkilerdir; değiştirme yetkisi olmadan Kaydet görünmez. Yeni bir gelen kutusu adresini yalnızca yöneticiler oluşturabilir.
- Bir e-faturanın geçerli olup olmayacağını bir fatura taslağında E-Rechnung'u kontrol et altında denetlersiniz.
- Basitleştirilmiş modda bu ayarlar Faturalar ve belgeler altında E-fatura sekmesindedir.